# Legacy G Suite in 2026: wat is je positie en wat kun je doen? G Suite legacy free edition is een hoofdstuk dat definitief is afgesloten. Het product was tussen 2006 en 2012 gratis beschikbaar voor bedrijven, stopte met nieuwe aanmeldingen, en de verplichte transitie naar Google Workspace eindigde op 1 juni 2022. Toch zijn er in 2026 nog steeds Nederlandse ondernemers die op deze legacy edition zitten, doorgaans met een custom e-mail-domein voor persoonlijk gebruik of een oude hobby-organisatie. Dit artikel beschrijft wat jouw positie in 2026 is, welke opties Google je nog biedt en hoe je met minimale overlast migreert. ## Legacy G Suite in het kort Tussen 2006 en 2012 bood Google een gratis G Suite-editie voor organisaties tot 10 gebruikers, later 50. Deze gratis edition werd in 2012 stopgezet voor nieuwe klanten. Bestaande gebruikers mochten blijven draaien, totdat Google in 2022 aankondigde dat alle business-accounts moesten migreren naar betaald Google Workspace. **Kritieke datums (geschiedenis):** - Januari 2022: aankondiging end-of-life - Juni 2022: verplichte upgrade-deadline voor commerciele accounts - Na juni 2022: niet-gemigreerde accounts werden gesuspend of automatisch omgezet ## Wat is er nu, in 2026? Als jouw legacy G Suite nog draait, ben je in een van drie situaties: | Situatie | Kenmerk | Actie | |---|---|---| | Personal use (niet-commercieel) | Google heeft account gekwalificeerd als privegebruik in 2022 | Geen actie, je kunt blijven draaien | | Dormant / niet-geidentificeerd | Nooit gereageerd op 2022 migratie-prompt | Account is doorgaans al omgezet naar betaald Workspace Starter ($) | | Gemigreerd | Actief gebruik, upgrade doorgevoerd | Je gebruikt nu Workspace, niet legacy | ## Hoe check je je huidige status? **Stap 1: Log in op je Admin Console** Ga naar [admin.google.com](https://admin.google.com) en log in met de hoofdbeheerder. **Stap 2: Bekijk je abonnement** ``` Admin Console > Facturering > Abonnementen ``` Wat je ziet: - **G Suite legacy free edition**: zeldzaam, alleen niet-commerciele accounts - **Workspace Essentials Starter (free)**: Google bood dit aan als alternatief voor hobby-gebruik - **Workspace Business Starter/Standard/Plus**: je bent gemigreerd - **Geen abonnement / gesuspend**: account is inactief ## Opties als je op legacy G Suite zit (personal use) **Optie A: Blijven draaien op Workspace Essentials Starter** Als je account is omgezet naar deze gratis edition: je hebt custom domein e-mail, Drive, Docs, Sheets, Meet (beperkt). Geen Gmail voor custom domein. Dit is een goed alternatief voor hobby- of familie-gebruik, mits je geen Gmail-webinterface nodig hebt op je eigen domein. **Optie B: Upgraden naar Workspace Starter betaald** EUR 6,80 per gebruiker per maand (jaarabonnement). Je krijgt Gmail op custom domein, 30 GB storage, Meet, alles. Voor de meeste zzp'ers en kleine organisaties de juiste keuze. **Optie C: Migreren naar Workspace for Nonprofits** Voor erkende stichtingen (ANBI): gratis via TechSoup-validatie. Zie ons aparte artikel over Workspace for Nonprofits. **Optie D: Exporteren en verhuizen** Haal je data uit Workspace via Google Takeout, zeg het abonnement op, migreer naar een andere mail-provider (Mailbox.org, Fastmail, of zelfs zelf-gehoste Proxmox met Mailcow). Kost meer werk, kan goedkoper uitpakken op lange termijn. ## Praktische migratie van legacy naar Workspace **Stap 1: Data back-up** Voor je ook maar iets verandert: ``` account.google.com > Data en privacy > Je gegevens downloaden Selecteer: Mail, Drive, Calendar, Contacts Formaat: mbox (mail), afzonderlijke bestanden voor Drive ``` Deze Google Takeout is vrij van de migratie-actie. **Stap 2: Kies abonnement en bevestig** ``` Admin Console > Facturering > Start betaald abonnement Selecteer: Workspace Business Starter of Standard ``` Je krijgt het abonnement per direct. Facturering start per maand of jaar. **Stap 3: Beheerders reviewen** ``` Admin Console > Users > Manage users Controleer: welke gebruikers bestaan nog, welke zijn inactief Verwijder of hernoem inactieve accounts voor de cutover ``` **Stap 4: Testen** Log in via iedere Workspace-app (Gmail, Drive, Meet). Verstuur een test-mail. Controleer Drive-documenten. ## Gmail op custom domein zonder betaald Workspace Voor wie echt geen abonnement wil maar wel custom-domein mail: - **Mailbox.org** (Duitsland) - EUR 1-3 per maand per adres, GDPR-compliant - **Fastmail** (Australie/USA) - EUR 3-5 per maand - **Proton Mail** - EUR 4+ per maand, end-to-end encrypted - **Zelf-gehoste Mailcow/Mailu** - gratis maar technisch onderhoud Geen van deze is zo complete als Workspace, maar voor persoonlijk of zeer klein gebruik vaak voldoende. ## Veelgestelde vragen **Wordt mijn legacy G Suite account in 2026 nog ondersteund?** Alleen als Google het in 2022 als non-commercial heeft gekwalificeerd. Alle business-accounts zijn omgezet naar betaalde Workspace-abonnementen. **Mijn account is omgezet naar betaald zonder dat ik dat wilde, wat nu?** Neem contact op met Google Workspace Support via de chat in de Admin Console. Soms kan het account teruggezet worden naar Workspace Essentials Starter als je non-commercial bent. Anders kun je opzeggen en verhuizen. **Wat gebeurt er als ik niet betaal voor het upgrade-abonnement?** Na enkele facturatiecycles wordt het account gesuspend. Na 60 dagen wordt data verwijderd. Export je data dus op tijd. **Kan ik mijn gratis legacy G Suite overdragen aan een non-profit?** Alleen als de organisatie TechSoup-gecertificeerd is als non-profit. Vraag eerst Workspace for Nonprofits aan en migreer data daarnaartoe. **Heb ik toegang tot Gemini AI met een legacy G Suite abonnement?** Nee. Gemini is alleen beschikbaar in moderne Workspace-abonnementen (Business Starter en hoger). Dit is een reden om te upgraden. **Blijft mijn oude Gmail e-mailadres werken na een migratie naar een andere provider?** Alleen als je het domein zelf beheert en de MX-records naar de nieuwe provider wijzigt. Daarna moet je historische mail handmatig migreren (bv via IMAP-import bij de nieuwe provider). **Hoe migreer ik Google Drive-bestanden naar een andere cloudstorage?** Via Google Takeout krijg je ZIP-archieven. Unzip en upload naar Dropbox, OneDrive of je gekozen platform. Voor grote datasets (>100GB) is dit tijdrovend; overweeg een specialist. **Kan Total Workspace helpen bij een migratie van legacy naar Workspace?** Ja. Wij beoordelen je huidige status, adviseren over de beste licentieopstelling voor jouw situatie, en voeren de migratie uit zodat je nul downtime ervaart. ## Conclusie Legacy G Suite is in 2026 een uitgestorven product voor zakelijke gebruikers. Als je er nog op zit, ben je hoogstwaarschijnlijk al automatisch omgezet door Google. De vraag is niet of maar welk pad je kiest: blijven op een gratis Workspace-alternatief, upgraden naar betaald, migreren naar een derde provider of consolideren naar een moderne cloud-setup. Total Workspace helpt Nederlandse organisaties en zzp'ers bij de strategische keuze en de technische uitvoering.