# Google Workspace voor Non-Profits: alles over de gratis licenties Nederlandse ANBI-organisaties, stichtingen en goede doelen kunnen Google Workspace volledig gratis krijgen via Google for Nonprofits. In 2026 is het aanbod zelfs nog ruimer dan voorheen: de gratis Workspace Fundamentals-licentie omvat nu Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, Gemini AI en NotebookLM, tools waar commerciele klanten 6 tot 18 dollar per gebruiker per maand voor betalen. Dit artikel beschrijft hoe je de licenties aanvraagt, welke voorwaarden gelden en hoe je de implementatie professioneel aanpakt. ## Wat krijg je als erkend non-profit? Google for Nonprofits biedt drie hoofdproducten: | Product | Inhoud | Waarde commercieel | |---|---|---| | Workspace Fundamentals | Gmail, Drive (30 GB pooled per gebruiker), Meet, Docs, Sheets, Slides, Gemini AI, NotebookLM | EUR 6 tot 18 per gebruiker per maand | | Google Ad Grants | 10.000 USD per maand aan gratis zoekadvertenties | EUR 10.000 per maand | | YouTube Nonprofit | Link-annotaties, donatieknoppen, productieve tools | Niet direct te becijferen | Workspace Fundamentals voor non-profits heeft wel een beperkt aantal gebruikers: 2.000 licenties standaard. Voor grotere organisaties kun je upgraden naar korting-tarieven op Business Standard (50% korting) of Enterprise. ## Voorwaarden voor Nederlandse non-profits Google werkt samen met **TechSoup** voor de validatie. TechSoup is de officiele verificatie-partner en bepaalt of een Nederlandse organisatie aan de eisen voldoet: - Geregistreerd als stichting of vereniging zonder winstoogmerk (ANBI-status is niet verplicht maar helpt) - Niet primair religieus, politiek of individueel bevorderend - Niet overheidsgerelateerd - Geldige KvK-inschrijving Scholen gebruiken een aparte route via **Google Workspace for Education**, niet via Nonprofits. ## Aanvraagproces stap voor stap **Stap 1: Registreer bij TechSoup Nederland** Ga naar [techsoup.nl](https://www.techsoup.nl) en maak een account aan. Upload: - KvK-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) - Statuten van de organisatie - Bewijs van ANBI-status of non-profit-activiteiten TechSoup verwerkt de aanvraag gemiddeld binnen 2 tot 14 werkdagen. Is je organisatie al in hun database, dan gaat het sneller. **Stap 2: Ontvang je TechSoup validation-token** Zodra TechSoup jouw organisatie goedkeurt, krijg je een unieke validation-token. **Stap 3: Vraag Google for Nonprofits aan** Ga naar [google.com/nonprofits](https://www.google.com/nonprofits) en klik op **Get started**. Vul het TechSoup-validatietoken in. Google beoordeelt doorgaans binnen 10 werkdagen. **Stap 4: Activeer Workspace Fundamentals** Na goedkeuring zie je in je Google for Nonprofits-dashboard **Activate Google Workspace**. Klik en doorloop de standaard Workspace-setup: domein verifieren, MX-records instellen, eerste beheerder aanmaken. ## Praktische implementatie-tips voor non-profits **Domein-verificatie:** Voor DNS-configuratie heb je toegang nodig tot je domeinregistrar. Voor Nederlandse non-profits die bij SIDN-registrars zitten (TransIP, Mijndomein, Vimexx), is dit standaardwerk: TXT-record toevoegen voor verificatie, MX-records wijzigen voor mail routing. **Vrijwilligers-accounts:** Gebruik OUs om vrijwilligers te scheiden van vaste medewerkers. Geef vrijwilligers beperktere toegang (bv. alleen Drive voor gedeelde projecten, geen Gmail). Dit spaart licentieruimte en verhoogt security. **Shared Drives voor organisatiedata:** Bouw vanaf dag één met Shared Drives voor alle projectwerk. Als een vrijwilliger vertrekt blijft de data in de Shared Drive, geen migratie nodig. **Gemini AI gebruiken:** Gemini is inbegrepen in Fundamentals sinds begin 2026. Dit is enorm waardevol voor non-profits: automatische mail-drafts, documentsamenvattingen, rapportage-templates. Train je team actief op het gebruik. > Tip: Veel Nederlandse stichtingen gebruiken Ad Grants onder-optimaal. Het budget van 10.000 USD/maand is vast maar vereist actieve campaign-optimalisatie om volledig op te branden. Overweeg een goedkope marketing-specialist in te huren voor Ad Grants-management; de ROI op donaties is vaak 10x de kosten. ## Upgraden boven de 2.000 licentie-limiet Als je organisatie meer dan 2.000 gebruikers heeft: ``` Admin Console > Facturering > Abonnementen Upgrade: Business Standard (50% korting via Nonprofits) of Enterprise ``` Vraag de korting altijd voor je upgrade aan via het Nonprofits-dashboard; anders betaal je het volle tarief. ## Veelgestelde vragen **Welke Nederlandse organisaties komen in aanmerking?** Stichtingen en verenigingen met non-profit-doel. ANBI-status is niet verplicht maar versnelt de TechSoup-validatie. Politieke partijen, religieuze instellingen zonder maatschappelijk doel, en commerciele nevenactiviteiten vallen buiten de regeling. **Hoeveel kost de aanvraag?** Nul euro. Google for Nonprofits is volledig gratis. TechSoup-validatie zelf is ook gratis voor de aanvrager; TechSoup wordt gefinancierd door de software-leveranciers. **Hoe lang duurt de goedkeuring?** TechSoup: 2-14 werkdagen. Google: 10 werkdagen na TechSoup-token. Inclusief domain-verificatie: reken op 3-4 weken totaal. **Kan ik als ANBI beide programma's van Microsoft en Google gebruiken?** Juridisch wel, maar het is zonde van geld en beheerinspanning. Kies een platform en investeer in adoptie. De meerderheid van Nederlandse non-profits kiest inmiddels voor Google vanwege eenvoudiger beheer en Gemini. **Wat gebeurt er als mijn non-profit-status wordt ingetrokken?** Je krijgt een melding. Gewoonlijk heb je 90 dagen om te upgraden naar een betaald abonnement of te migreren. Data wordt niet direct verwijderd. **Is de 30 GB per gebruiker beperking een probleem?** Voor tekstdocumenten nauwelijks. Voor organisaties met veel video's of grote bestanden wel. Overweeg in dat geval upgrade naar Business Standard (2 TB per gebruiker) of strikte bestandsbeheer-discipline. **Kan Total Workspace helpen bij de aanvraag?** Ja. Total Workspace helpt Nederlandse non-profits bij het TechSoup-aanvraagproces, de Workspace-setup, trainingen voor vrijwilligers en Ad Grants-optimalisatie. Voor erkende ANBIs hanteren wij een gereduceerd tarief. **Wat als we al een betaald Workspace-abonnement hebben?** Je kunt migreren naar Nonprofits-licenties als jouw organisatie erkend wordt. De migratie is administratief, de data blijft staan. Bel je reseller of Google-support voor de overgang. **Geldt Gemini AI ook voor non-profit-licenties?** Ja, sinds begin 2026 is Gemini inbegrepen in alle Workspace-abonnementen, inclusief de gratis Nonprofits-variant. Je krijgt daarmee AI-functies in Gmail, Docs, Sheets en Meet. ## Conclusie Google for Nonprofits biedt Nederlandse stichtingen en goede doelen toegang tot professionele cloud-tooling zonder licentiekosten. Het aanvraagproces via TechSoup is helder; de grootste winst zit in het goed opzetten van de omgeving (OUs, Shared Drives, Gemini-training). Total Workspace helpt Nederlandse non-profits bij de aanvraag, implementatie en adoption van Google Workspace for Nonprofits.