# Total Workspace > Total Workspace is een gecertificeerde Google Workspace Partner voor het MKB in Nederland en onderdeel van Cloud Captains. Het bedrijf combineert Google-technologie, AI-automatisering, cybersecurity en IT-strategie om ondernemers productiever en veiliger te laten werken. Bijgewerkt: 2026-09-21 Taal: nl-NL Website: [totalworkspace.nl](https://totalworkspace.nl) Sitemaps: [sitemap.xml](https://totalworkspace.nl/sitemap.xml), [sitemap-pages.xml](https://totalworkspace.nl/sitemap-pages.xml), [sitemap-plaatsen.xml](https://totalworkspace.nl/sitemap-plaatsen.xml), [sitemap-blog.xml](https://totalworkspace.nl/sitemap-blog.xml) ## Bedrijfsprofiel - [Total Workspace](https://totalworkspace.nl): IT-dienstverlener, gecertificeerd Google Workspace Partner en Google Cloud Partner, gevestigd in Den Haag en actief in heel Nederland. - [Cloud Captains](https://www.linkedin.com/company/cloudcaptains): moederbedrijf en erkende Google Cloud Partner. Total Workspace is onderdeel van Cloud Captains. - Telefoon: +31 70 70 13344 - Adres: Anna van Hannoverstraat 4, 2595 BJ Den Haag, Nederland - Hoofdvestiging: Den Haag, met klanten in heel Nederland. - Positionering: Total Workspace levert niet alleen licenties, maar denkt als externe IT-partner mee over strategie, efficiency en groei. De aanpak is praktisch en resultaatgericht, gericht op MKB-ondernemers zonder eigen IT-afdeling. Klanten krijgen gecertificeerde experts die hun omgeving kennen en direct schakelen, in plaats van een anoniem callcenter. - Certificeringen en ervaring: gecertificeerd Google Workspace Partner, Google Cloud Partner en ervaring met ISO27001- en NEN7510-trajecten. ## Over en auteurs - [Over Total Workspace](https://totalworkspace.nl/over): auteurs- en bedrijfspagina met de achtergrond van Total Workspace, de werkwijze, de specialisaties en het team achter de kennisbank. ## Diensten - [Google Workspace implementatie en beheer](https://totalworkspace.nl/diensten/google-workspace): volledige implementatie, configuratie en beheer van Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat en Vault, van licentiekeuze tot gebruikersadoptie en doorlopend beheer. Prijsindicatie afhankelijk van licentieniveau en aantal gebruikers. - [Licentie advies en beheer](https://totalworkspace.nl/diensten/licentie-beheer): advies over het juiste Google Workspace abonnement en doorlopend licentiebeheer. De officiele Google-prijzen per gebruiker per maand, exclusief BTW: Business Starter 6,80 euro bij een jaarabonnement en 8,10 euro flex, Business Standard 13,60 euro respectievelijk 16,20 euro, Business Plus 21,10 euro respectievelijk 25,20 euro. Enterprise Standard en Plus op aanvraag. Total Workspace levert deze licenties met flexibele voorwaarden en Nederlandse support. - [Totaal IT beheer](https://totalworkspace.nl/diensten/it-beheer): volledig ontzorgen op IT-vlak met apparaatbeheer, gebruikersbeheer, ondersteuning, monitoring en proactief onderhoud van de digitale werkomgeving. - [Cybersecurity](https://totalworkspace.nl/diensten/cybersecurity): 200-punten securitycheck, Google Workspace hardening, e-mailbeveiliging (SPF, DKIM, DMARC), MFA-implementatie, Data Loss Prevention, AVG/GDPR-compliance, risicoanalyse en incident response. Securitycheck vanaf 2000 euro exclusief BTW. - [IT strategie en consulting](https://totalworkspace.nl/diensten/it-strategie): digitale roadmap, IT-audit en CTO-as-a-Service voor MKB-bedrijven zonder eigen IT-directeur, met advies over technologiekeuzes, kostenoptimalisatie en toekomstbestendige architectuur. - [Procesautomatisering](https://totalworkspace.nl/diensten/procesautomatisering): automatisering van bedrijfsprocessen met Google Apps Script, AppSheet, Make, Zapier en n8n, van eenvoudige koppelingen tot complexe multi-step workflows die handmatige taken volledig elimineren. - [AI integratie](https://totalworkspace.nl/diensten/ai-integratie): praktische implementatie van AI in het MKB met Google Gemini in Workspace, hands-on AI-training, custom AI-workflows en integratie met Make en Zapier, AVG-conform, met een tijdsbesparing van 30 minuten tot meerdere uren per medewerker per week. AI-training vanaf 750 euro. - [Applicatie ontwikkeling](https://totalworkspace.nl/diensten/applicatie-ontwikkeling): maatwerk webapplicaties en interne tools zoals klantportalen, planningssystemen, voorraadmodules en bedrijfsspecifieke applicaties die naadloos integreren met Google Workspace. - [Web apps op maat](https://totalworkspace.nl/diensten/web-apps): lichtgewicht, snelle webapplicaties voor specifieke bedrijfsbehoeften, gebouwd op moderne technologie en gehost in Google Cloud. - [Migratie naar Google Workspace](https://totalworkspace.nl/diensten/migratie): migratie van Microsoft 365, Exchange, IMAP/POP3 en andere platforms naar Google Workspace, met een dual-delivery setup voor nul downtime en nul dataverlies, inclusief DNS-configuratie en gebruikersadoptie. - [Google Workspace training](https://totalworkspace.nl/diensten/training): praktijkgerichte trainingen en workshops voor teams, van basisgebruik tot geavanceerde Gemini AI-functies, op locatie of online. ## Doelgroepen - [Advocaten en advieskantoren](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/advocaten-advieskantoren): veilig documentbeheer, clientcommunicatie en compliance. - [Bouw en installatietechniek](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/bouw-installatietechniek): veldcommunicatie, projectbeheer en offerteautomatisering. - [Retail en e-commerce](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/retail-ecommerce): voorraadbeheer, klantcommunicatie en datadashboards. - [Stichtingen en non-profits](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/stichtingen-non-profits): veilig dossiersbeheer, vrijwilligerscoordinatie en Google for Nonprofits korting. - [Zorgpraktijken](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/zorgpraktijken): NEN7510, AVG, veilige communicatie en agendabeheer. - [Marketing en creatieve bureaus](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/marketing-creatieve-bureaus): samenwerking, bestandsbeheer en AI-contentcreatie. - [Transport, logistiek en taxi](https://totalworkspace.nl/doelgroepen/transport-logistiek): ritplanning, chauffeurscommunicatie, wagenparkbeheer en digitale rittenstaten. ## Voorbeelden Per doelgroep staat er een werkende voorbeeldapplicatie in de huisstijl van de site, met fictieve Nederlandse voorbeelddata. - [Voorbeeldenoverzicht](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/): alle zeven demo's per doelgroep op een rij. - [Dossierbeheer en documentgeneratie voor advocaten en advieskantoren](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/advocaten-advieskantoren/): dossiers zoeken en filteren op status, een dossier openen, documenten genereren uit een sjabloon en uren registreren. - [Urenregistratie en projectdossier voor bouw en installatietechniek](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/bouw-installatietechniek/): uren invoeren met validatie, weekoverzicht, projectmap, materiaalbestelling en export. - [Orderverwerking en voorraad voor retail en e-commerce](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/retail-ecommerce/): orderlijst sorteren, status wijzigen, voorraadwaarschuwing en dagomzetgrafiek. - [Vrijwilligers en evenementen voor stichtingen en non-profits](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/stichtingen-non-profits/): vrijwilligerslijst, diensten inplannen, bezetting per evenement en donatieoverzicht. - [Agenda en herinneringen voor zorgpraktijken](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/zorgpraktijken/): agenda per dag, afspraak toevoegen, herinnering versturen en no-show-dashboard. - [Ritplanning en rittenstaten voor transport en logistiek](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/transport-logistiek/): ritten toevoegen, chauffeur toewijzen, status bijwerken, schematische kaart en rittenstaat. - [Campagneplanning en reviewflow voor marketing en creatieve bureaus](https://totalworkspace.nl/voorbeelden/marketing-creatieve-bureaus/): kanban-bord, feedback per item, uren per campagne en rapportage. ## Werkgebied Total Workspace is actief in heel Nederland, met een focus op de Randstad en grote steden. Hoofdvestiging is Den Haag. - [Actief in heel Nederland](https://totalworkspace.nl/actief-in): overzicht van alle steden en regio's waar Total Workspace klanten bedient. - Kernregio: Den Haag, Zuid-Holland en de Randstad. - Steden en regio's: Den Haag, Leiden, Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Haarlem, Delft, Zoetermeer, Rijswijk, Wassenaar, Oegstgeest, Katwijk, Alphen aan den Rijn, Gouda, Dordrecht, Spijkenisse, de Bollenstreek, Amersfoort, Hilversum, Almere, Hoofddorp, Zaandam, Heerhugowaard, Eindhoven, Tilburg, Breda, s-Hertogenbosch, Helmond, Roosendaal, Bergen op Zoom, Nijmegen, Arnhem, Apeldoorn, Doetinchem, Zwolle, Enschede, Deventer, Groningen, Leeuwarden, Assen, Emmen, Maastricht, Venlo, Heerlen, Middelburg, Lelystad, Veenendaal, Zeist, Nieuwegein en Oss. ## Kennisbank Total Workspace publiceert praktische artikelen voor Google Workspace-beheerders over Google Workspace, AI, automatisering en security. ### Artikelen 2026 - [Vijf agentic Gemini-taken dwars door Google Workspace (en hoe je ze beheerst)](https://totalworkspace.nl/blog/agentic-gemini-taken-google-workspace): agentic capabilities dwars door de Workspace-apps en hoe je ze begrenst. - [Apps Script is nu een kernservice van Google Workspace: wat dat betekent](https://totalworkspace.nl/blog/apps-script-kernservice-workspace-governance): enterprise-dataprotectie, admin-controls en support voor Apps Script. - [Context-Aware Access voor Google Classroom: zero trust in het onderwijs](https://totalworkspace.nl/blog/context-aware-access-google-classroom): toegangsbeleid op basis van identiteit, locatie, apparaatstatus en IP. - [Datasoevereiniteit in de praktijk: data regions voor Gemini en Apps Script](https://totalworkspace.nl/blog/data-regions-gemini-apps-script-workspace): data binnen een gekozen regio houden en hoe je dit instelt. - [DBSC in Chrome: waarom gestolen sessiecookies straks waardeloos zijn](https://totalworkspace.nl/blog/dbsc-chrome-sessiecookies-apparaatgebonden): Device Bound Session Credentials en de samenhang met context-aware access. - [Gemini in de Apps Script-editor: code schrijven en debuggen met AI](https://totalworkspace.nl/blog/gemini-apps-script-editor): het Gemini-zijpaneel met context van het actieve scriptproject. - [Gemini data-classificatie in Google Drive: labels automatisch toepassen](https://totalworkspace.nl/blog/gemini-data-classificatie-google-drive): automatisch classificatielabels zonder voorafgaande trainingsbestanden. - [Gmail AI Overviews: wat het betekent voor zoeken en je DLP-instellingen](https://totalworkspace.nl/blog/gmail-ai-overviews-beheerder): samengevatte zoekresultaten en de gevolgen voor datacontrole. - [Google Chat API in 2026: pinnen, markdown en zoeken in spaces](https://totalworkspace.nl/blog/google-chat-api-pinnen-markdown-zoeken): de belangrijkste Chat API-uitbreidingen van 2026 in de praktijk. - [Drive sharing boundaries met unified data protection rules (2026)](https://totalworkspace.nl/blog/google-drive-sharing-boundaries-data-protection-rules): publieksgerichte deelregels en datacondities in een enkele regel. - [Google Groups wordt strenger: internal en external classificaties in 2026](https://totalworkspace.nl/blog/google-groups-strengere-internal-external-classificaties): strengere labels, visuele indicatoren en gewijzigd API-gedrag. - [Google Pics: AI-beelden maken en bewerken in Docs en Slides](https://totalworkspace.nl/blog/google-pics-ai-afbeeldingen-workspace): objectgebaseerd beeldbewerken met AI en de regels rond datadeling. - [Google Workspace API-updates 2026: agenda, Meet, Gmail en quota op een rij](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-api-updates-2026): de belangrijkste API-wijzigingen van 2026 voor beheerders. - [Goedkopere Google Workspace back-ups met incrementele exports](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-incrementele-exports-backup): frequente incrementele snapshots naar je eigen Cloud Storage-bucket. - [MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag](https://totalworkspace.nl/blog/mcp-connectors-gemini-workspace-beheren): third-party connectors via MCP en wat je als beheerder direct beoordeelt. - [MCP-servers voor Docs, Sheets en Slides: AI-agents veilig toegang geven](https://totalworkspace.nl/blog/mcp-servers-docs-sheets-slides): gecontroleerde toegang van AI-agents tot Workspace-data via MCP. - [MDM-beheerdersrechten per organisatie-eenheid: least privilege voor mobiel beheer](https://totalworkspace.nl/blog/mdm-beheerdersrechten-per-organisatie-eenheid): beheerderrollen per OU en het verkleinen van de blast radius. - [Microsoft Teams en OneDrive migreren naar Google Workspace zonder extra licentiekosten](https://totalworkspace.nl/blog/microsoft-teams-onedrive-data-import-google-workspace): Data import voor Teams en OneDrive vanuit de admin console. - [Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt](https://totalworkspace.nl/blog/skills-google-workspace-beheerder): Skills bouwen en cureren als vaste instructie voor Gemini. - [Workspace Studio koppelen aan je eigen tools: custom steps, webhooks en integraties](https://totalworkspace.nl/blog/workspace-studio-custom-steps-webhooks-integraties): flows triggeren vanuit externe apps en eigen Apps Script-logica inbouwen. - [Workspace Studio stap voor stap uitrollen met granulaire admin-controls](https://totalworkspace.nl/blog/workspace-studio-granulaire-admin-controls): per service of per losse stap bepalen welke Studio-flows gebruikers mogen bouwen. - [Workspace Studio veilig uitrollen: agent identities, DLP en het agent-dashboard](https://totalworkspace.nl/blog/workspace-studio-veilig-uitrollen-enterprise-controls): enterprise-beveiliging voor agents, met approvals, DLP en een beheerdashboard. ### Eerder verschenen artikelen - [Google Workspace Studio na Cloud Next 2026 (Skills, Approvals, NotebookLM)](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-studio-cloud-next-2026): de aankondigingen van Cloud Next 2026 voor Workspace. - [Gemini in Drive, Docs en Gmail voor productiviteit (2026)](https://totalworkspace.nl/blog/gemini-drive-docs-gmail-productiviteit-2026): Gemini-functies voor dagelijks werk. - [Complete Google Workspace Security Checklist 2026 (whitepaper)](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-security-checklist-2026): veiligheidschecklist voor beheerders. - [Werk automatiseren met Apps Script en de Gemini API](https://totalworkspace.nl/blog/werk-automatiseren-apps-script-gemini-api): automatisering met Apps Script en de Gemini API. - [Google AI Studio voor bedrijven, van prototype naar productie](https://totalworkspace.nl/blog/google-ai-studio-voor-bedrijven): AI-toepassingen bouwen en uitrollen. - [Gems bouwen, custom AI-assistenten voor je team](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-gems-bouwen): eigen AI-assistenten inrichten. - [NotebookLM voor bedrijven, kennis ontsluiten uit Drive](https://totalworkspace.nl/blog/notebooklm-voor-bedrijven): kennis uit documenten ontsluiten met NotebookLM. - [10 Google Workspace beveiligingsinstellingen om vandaag aan te zetten](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-beveiligingsinstellingen-checklist): concrete beveiligingsinstellingen. - [Whitepaper Google Workspace licenties en prijzen 2026 (Business, Nonprofit, Education, ex btw)](https://totalworkspace.nl/blog/google-workspace-licenties-prijzen-2026): licentie- en prijsoverzicht. - [Alle artikelen in de kennisbank](https://totalworkspace.nl/blog) ## Veelgestelde vragen ### Wat doet Total Workspace? Total Workspace is een gecertificeerde Google Workspace Partner voor het MKB in Nederland. Het bedrijf helpt ondernemers met de implementatie en het beheer van Google Workspace, IT-strategie, cybersecurity, procesautomatisering en AI-integratie. Total Workspace is onderdeel van Cloud Captains en heeft zijn hoofdvestiging in Den Haag. ### Is Total Workspace een officieel Google Partner? Ja. Total Workspace is een gecertificeerde Google Workspace Partner en onderdeel van Cloud Captains, een erkende Google Cloud Partner. Dit betekent dat het bedrijf officieel geautoriseerd is om Google Workspace-licenties te leveren en klanten te adviseren en te implementeren. ### Wat kost Google Workspace via Total Workspace? Google Workspace Business Starter kost 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement en 8,10 euro bij flexibele betaling. Business Standard kost 13,60 euro respectievelijk 16,20 euro. Business Plus kost 21,10 euro respectievelijk 25,20 euro. Alle bedragen zijn exclusief BTW en dit zijn de officiele Google-prijzen. Als officieel Google Partner kan Total Workspace flexibele voorwaarden en Nederlandse support bieden. Neem contact op voor een offerte op maat. ### In welke steden is Total Workspace actief? Total Workspace is actief in heel Nederland. De focus ligt op de Randstad (Den Haag, Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Leiden, Haarlem, Delft), maar het bedrijf bedient ook klanten in Eindhoven, Tilburg, Groningen, Maastricht en tientallen andere steden. ### Wat is het verschil tussen Total Workspace en een gewone IT-leverancier? Total Workspace levert niet alleen licenties, maar fungeert als externe IT-partner die meedenkt over strategie, efficiency en groei. Klanten krijgen gecertificeerde experts die hun omgeving kennen en snel schakelen, in plaats van een anoniem callcenter. ### Kan Total Workspace helpen met de overstap van Microsoft 365 naar Google Workspace? Ja. Migratie van Microsoft 365 (Exchange, OneDrive, SharePoint) naar Google Workspace is een kernspecialiteit. Total Workspace gebruikt een dual-delivery opstelling zodat er nul downtime en nul dataverlies is tijdens de overstap. ### Biedt Total Workspace ook AI-diensten aan? Ja. Total Workspace integreert Google Gemini in bestaande Workspace-omgevingen, verzorgt hands-on AI-trainingen voor teams en bouwt custom AI-workflows met tools zoals Make, Zapier en n8n. AI-training start vanaf 750 euro. ### Werkt Total Workspace ook voor non-profits en stichtingen? Ja. Total Workspace heeft specifieke ervaring met stichtingen en non-profits, inclusief toegang tot Google for Nonprofits-kortingen, veilig dossiersbeheer en vrijwilligerscoordinatie. ### Hoe snel reageert Total Workspace? Total Workspace reageert binnen 1 werkdag op vragen via het contactformulier. De support is volledig Nederlandstalig. ## Contact - [Contact](https://totalworkspace.nl/contact): openbare contactpagina met contactformulier. Neem contact op voor een offerte op maat. - Telefoon: +31 70 70 13344 - Adres: Anna van Hannoverstraat 4, 2595 BJ Den Haag, Nederland ## Toegang en toestemming De openbare pagina's van totalworkspace.nl mogen door crawlers en AI-assistenten worden gelezen en gebruikt om accurate antwoorden te geven over Total Workspace. Dit omvat de homepage, de diensten, de doelgroepen, de plaatsen, de kennisbank, de voorbeeldapplicaties, de over-pagina en de contactpagina. - [robots.txt](https://totalworkspace.nl/robots.txt): de crawlinstructies van de site, waaronder de expliciete toestemming voor AI-crawlers zoals GPTBot, ClaudeBot, PerplexityBot en Google-Extended. - Toegestaan: alle openbare pagina's onder /, waaronder /diensten/, /doelgroepen/, /blog/, /actief-in, /over, /voorbeelden/ en /contact. - Uitgesloten van crawlen: technische en interne bestanden, te weten /config.php, /functions.php, /verwerk_formulier.php, /verwerk_nieuwsbrief.php, /beheerdersomgevingvanworkspace/, /vendor/, /blog/blog.sqlite en /blog/newsletter.sqlite. Deze uitsluitingen komen overeen met robots.txt. ## Semantische velddefinities De webpagina's gebruiken de volgende CSS-selectors voor hun structurele elementen. - headline: #hero h1 - summary: #hero p.lead - customer-challenge: #probleem - solution: #google-workspace - usp: #waarom-ons - case-studies: #use-cases - services: #diensten - automation: #automatisering - methodology: #werkwijze - blog: .blog-card - faq: .faq-item ## Toon en stijlrichtlijnen - Toon: professioneel, toegankelijk en direct, zonder jargon. - Primaire taal: Nederlands (nl-NL). Engelse technische termen waar nodig. - Doelgroep: MKB-ondernemers in Nederland. - Thema's: Google Workspace implementatie en beheer, AI-integratie en automatisering voor het MKB, cybersecurity en AVG-compliance, digitale transformatie, kostenoptimalisatie via de juiste licentiekeuze en lokale IT-partner zonder callcenter.