Werkend voorbeeld

Urenregistratie en projectdossiers voor een installatiebedrijf, zonder losse urenbriefjes

Monteurs op de weg schrijven hun uren direct op het project, zodat het weekoverzicht vanzelf klopt. Dit voorbeeld laat een installatiebedrijf zien dat uren, projecten en materiaalbestellingen op een plek houdt. Het draait in Google Workspace en werkt ook op de telefoon van een monteur.

Overzicht

Projecten in de regio en de uren van deze week.

Projecten in de regio

Elke stip is een project, gekleurd op status.

Wat je in dit voorbeeld ziet

Elk scherm staat voor een terugkerende klus in een installatiebedrijf. Hieronder lees je wat er in het echt achter zit.

Uren direct op het project

Een monteur schrijft zijn uren op de zaak in plaats van op een briefje. Het weekoverzicht telt vanzelf op en je ziet per project wat er is gewerkt.

Projectdossier met documenten

Tekeningen, bestek en planningen staan bij het project in een map. Iedereen kijkt naar dezelfde, actuele versie.

Materiaalbestelling met optelling

Je stelt een bestellijst samen en ziet direct het totaal. Geen handmatig optellen van losse bonnen.

Weekstaat afdrukken

De weekstaat drukt af zonder zijbalk en knoppen, netjes leesbaar voor de administratie.

Wat wij hiervoor inrichten

  • Drive voor een map per project met tekeningen, bestekken en planningen.
  • Sheets voor de urenregistratie en het weekoverzicht dat vanzelf optelt.
  • Apps Script voor de weekstaat-export en het klaarzetten van bestellingen.
  • Calendar voor de planning van monteurs over de projecten.
  • Chat voor een ruimte per project waar je snel schakelt met de uitvoering.
  • Looker Studio voor het rapport van uren en projectkosten per maand.
  • Endpoint Management voor de telefoons en tablets van monteurs op de bouw.

Wat wij in deze branche vaak tegenkomen

  • Urenbriefjes op papier die kwijtraken. Mobiel invoeren in Sheets houdt elk uur vast, ook onderweg.
  • Weekstaten die handmatig worden opgeteld en daardoor fouten bevatten. Automatische totalen per project en per week.
  • Materiaalbestellingen via losse notities. Een bestellijst die zelf het totaal uitrekent.
  • Projectdocumenten die onvindbaar zijn. Een projectmap in Drive met een vaste structuur.

Wil je dit voor jouw bedrijf?

Vraag een demo van een half uur aan en zie hoe urenregistratie en projectdossiers aansluiten op jullie werkwijze. We reageren binnen 1 werkdag.

Demo aanvragen