Procesautomatisering: werk slimmer, niet harder

Alles wat repetitief, regelgebaseerd en tijdrovend is. Denk aan: factuurverwerking, urenregistratie, onboarding van medewerkers, rapportgeneratie, e-mailroutering en data-entry vanuit formulieren. Als u iets meer dan 3 keer per week handmatig doet, is het waarschijnlijk automatiseerbaar.

Eenvoudige automatiseringen zijn soms binnen een week live. Meer complexe koppelingen kosten 2 tot 4 weken, afhankelijk van de betrokken systemen. We beginnen altijd met de processen die de meeste tijdwinst opleveren.

Wij werken met Google Apps Script voor automatiseringen binnen Google Workspace, n8n voor complexe multi-stap workflows met volledige datacontrole, en Zapier of Make voor snelle no-code koppelingen. De keuze hangt af van uw behoeften, budget en de gewenste controle over uw data.

n8n is een open-source automatiseringsplatform dat vergelijkbaar is met Zapier, maar met meer flexibiliteit en de mogelijkheid om het zelf te hosten. Dit betekent dat uw data uw omgeving niet verlaat. n8n ondersteunt complexere logica, conditiebomen en eigen code-stappen, ideaal voor geavanceerde workflows.

Dan bouwen we verder op wat er al is. We kunnen bestaande workflows optimaliseren, uitbreiden of fouten in bestaande koppelingen oplossen. U bent niet verplicht opnieuw te beginnen.

In veel gevallen wel. Populaire pakketten zoals Exact, Snelstart, Moneybird en AFAS zijn te koppelen via APIs of via connectoren in Zapier of Make. In een eerste gesprek kijken we wat technisch mogelijk is.

Zeker. Juist kleinere teams profiteren enorm van automatisering, omdat elke bespaard uur direct voelbaar is. U hoeft geen groot IT-budget te hebben om te beginnen.