IT-oplossingen voor Bouw- en Installatiebedrijven

In de bouw loopt een project goed als communicatie, planning en documentatie naadloos op elkaar aansluiten. Wij zorgen dat uw team op kantoor en op de bouwplaats altijd beschikt over de juiste informatie.

Bespreek uw projectbeheer uitdagingen

Herkenbare uitdagingen

  • Snel delen van bouwtekeningen met uitvoerders op locatie
  • Coördinatie van onderaannemers en leveranciers
  • Handmatige urenregistratie en tijdrovende weekrapportages
  • Projectinformatie verspreid over WhatsApp, e-mail en papier

Waarom Total Workspace voor bouw- en installatiebedrijven?

Omdat een project in de bouw staat of valt met de juiste informatie op de juiste plek: de laatste tekening bij de uitvoerder, de planning bij de onderaannemer en de uren bij de administratie. Wij zetten dat in Google Workspace op één plek en automatiseren de stappen die nu via papier, WhatsApp en losse Excel-bestanden lopen.

  • Voor wie

    Bouwbedrijven, installateurs en technische dienstverleners met een team op kantoor en monteurs of uitvoerders op locatie, die tekeningen, planning en uren nu nog via verschillende kanalen regelen.

  • Onze werkwijze

    We starten met de route van een project: van offerte en tekening tot uren en oplevering. Daarna richten we Drive in met een vaste mapstructuur per project, zetten we gedeelde projectkalenders op, bouwen we een urenformulier voor de telefoon dat in Sheets uitkomt en beheren we de apparaten van monteurs centraal, zodat een verloren toestel op afstand gewist kan worden.

  • Het resultaat

    Iedereen werkt met dezelfde, actuele projectinformatie, uren en materiaal zijn per project inzichtelijk zonder handwerk, en nieuwe projecten starten met een complete projectmap inclusief de vaste documenten.

Zo helpen wij Bouw & Installatietechniek

Concrete oplossingen die direct impact hebben op uw werkprocessen, productiviteit en veiligheid.

Bouwtekeningen altijd actueel

Deel bouwtekeningen en revisies via Google Drive met uitvoerders op de bouwplaats. Iedereen werkt altijd met de actuele versie: geen verwarring over oudere tekeningen.

Google Workspace

Projectplanning in Google Calendar

Centrale projectkalenders voor alle lopende projecten. Teams en onderaannemers zien direct hun rooster en deadlines. Notificaties voorkomen dat afspraken worden gemist.

Google Workspace

Digitale urenregistratie

Medewerkers registreren uren via een eenvoudig Google Forms-formulier op hun telefoon. Alles komt automatisch terecht in een Google Sheets overzicht per project, klaar voor de administratie.

Procesautomatisering

Projectdossier automatisering

Bij elk nieuw project wordt automatisch een complete mapstructuur aangemaakt in Drive, inclusief standaard documenten zoals VGM-plan en kwaliteitsformulieren.

Procesautomatisering

Veilig materiaaloverzicht

Centraal materiaalbeheer in Google Sheets met automatische bestellijsten. Koppel aan uw leveranciers voor directe orderbevestigingen via e-mail.

Data dashboards

Bedrijfsbeveiliging op Afstand

Chromebooks en Android-apparaten centraal beheren via Google Endpoint Management. Bij verlies of diefstal wist u het apparaat op afstand.

Cybersecurity

Voorbeeldscenario

Een werkdag, voor en na

Een gewone werkdag bij een installatiebedrijf, vóór en na de inrichting. Dit is een voorbeeldscenario, geen verslag van een bestaande klant.

  1. 07:00

    Start op de bouwplaats

    Zo gaat het nu

    De uitvoerder heeft een geprinte tekening bij zich en weet niet zeker of er gisteren nog een revisie is gekomen.

    Met Total Workspace

    De uitvoerder opent de tekening op tablet of telefoon uit de projectmap in Drive en ziet altijd de laatste versie.

  2. 10:30

    Planning wijzigt

    Zo gaat het nu

    De planner belt en appt onderaannemers één voor één om een verschoven levering door te geven.

    Met Total Workspace

    De wijziging staat in de gedeelde projectkalender en iedereen die erbij hoort krijgt automatisch een melding.

  3. 15:00

    Materiaal bestellen

    Zo gaat het nu

    Een monteur stuurt een foto van een briefje naar kantoor, waar de bestelling wordt overgetypt.

    Met Total Workspace

    Materiaal wordt in een gedeeld overzicht in Sheets gezet, waaruit een bestellijst voor de leverancier ontstaat.

  4. 17:00

    Uren doorgeven

    Zo gaat het nu

    Aan het eind van de week worden papieren urenbriefjes verzameld en in Excel overgetypt.

    Met Total Workspace

    Monteurs vullen hun uren direct op de telefoon in, en de weekstaat per project staat automatisch klaar voor de administratie.

Werkend voorbeeld

Zie het zelf werken

Een werkend voorbeeld van urenregistratie, projectdossiers en materiaalbestellingen voor een installatiebedrijf, met fictieve gegevens. Bekijk hoe monteurs, projecten en uren in één overzicht samenkomen.

Probeer het werkende voorbeeld

Andere diensten

Google Workspace

Google Workspace is de basis van uw moderne, veilige werkplek. Wij begeleiden u van licentiekeuze tot volledige adoptie: inclusief training en doorlopend beheer.

Meer over deze dienst

Totaal IT beheer

Wij nemen het beheer van uw complete IT-omgeving over: systemen, cloudplatforms, netwerk, gebruikers en de vragen van uw medewerkers.

Meer over deze dienst

Werkplekbeheer

Wij beheren de laptops en telefoons van uw team centraal: levering, updates, beveiliging, back-up en wissen op afstand bij verlies.

Meer over deze dienst

Cybersecurity

Cybercrime is de grootste zakelijke dreiging. Wij analyseren uw risico's, dichten kwetsbaarheden en bouwen een verdedigingslaag die past bij uw bedrijf en budget, van e-mailbeveiliging tot volledige Google omgeving hardening.

Meer over deze dienst

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen van Bouw & Installatietechniek.

Direct advies voor Bouw & Installatietechniek

Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.

1
Onderwerp
2
Uw gegevens

Waarmee kunnen wij u helpen?

U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.