Orderverwerking en voorraad voor een webshop, zonder losse lijstjes en tabbladen
Een webshop verkoopt via meerdere kanalen tegelijk en moet weten wat er op voorraad staat. Dit voorbeeld laat een winkel zien die orders sorteert, statussen bijwerkt en voorraadtekorten signaleert. Het draait in Google Workspace en telt de omzet per dag vanzelf op.
Overzicht
De omzet van vandaag en de orders die nog openstaan.
Omzet per dag
De omzet van verzonden orders, per dag van de laatste zeven dagen. Vandaag loopt nog.
Orders
Sorteer op datum of bedrag, filter op status en kanaal.
Order
Klant
Kanaal
Status
Geen orders gevonden
Pas je zoekopdracht of het filter aan, of wacht op een nieuwe order.
Voorraad
Producten onder de drempel krijgen een waarschuwing en een nabestelknop.
Product
Categorie
Voorraad
Prijs
Actie
Geen producten in de voorraad
Er staat nog geen enkel product in de voorraadlijst. Voeg een product toe om de drempel te bewaken.
Klanten
Wie bestelt via welk kanaal.
Wat je in dit voorbeeld ziet
Elk scherm staat voor een terugkerende klus in een webshop. Hieronder lees je wat er in het echt achter zit.
Orders sorteren en filteren
Je sorteert de orderlijst op datum of bedrag en filtert op status en verkoopkanaal. Zo werk je de rijen af die nu prioriteit hebben.
Status bijwerken
Een order gaat van nieuw naar picking naar verzonden. De dagomzet telt mee zodra een order is verzonden.
Voorraadwaarschuwing
Zakt een product onder de drempel, dan zie je dat meteen en kun je met een knop nabestellen.
Omzet per dag
De grafiek telt de omzet van verzonden orders per dag. Je ziet dus alleen wat echt is verzonden.
Wat wij hiervoor inrichten
Sheets voor het order- en voorraadoverzicht dat met de dag meeloopt.
Apps Script voor het doorgeven van nabestellingen en het koppelen van statussen.
Calendar voor de pick- en verstuurplanning van de magazijnmedewerkers.
Chat voor snel overleg tussen winkel en magazijn.
Gemini voor productomschrijvingen en snelle antwoorden op klantvragen.
Looker Studio voor het maandrapport van omzet en voorraad per kanaal.
Wat wij in deze branche vaak tegenkomen
Voorraad die handmatig wordt bijgehouden en achterloopt. Een waarschuwing onder de drempel voorkomt nee-verkopen.
Orderstatussen die per kanaal verschillen. Een status die meebeweegt over alle kanalen.
Webwinkel, marktplaats en winkel die apart worden bijgehouden. Een overzicht met een filter op kanaal.
Wil je dit voor jouw webshop?
Vraag een demo van een half uur aan en zie hoe orderverwerking en voorraad aansluiten op jullie kanalen. We reageren binnen 1 werkdag.