Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

BYOD en Advanced MDM: Zakelijk en Prive Scheiden op Telefoon

BYOD instellen met Google Workspace Advanced MDM en Android Work Profile: zakelijk en prive scheiden op telefoon zonder toegang tot persoonlijke data voor IT.

Total Workspace · 19 February 2026 · Google Workspace MDM BYOD Android iOS Mobile Management Work Profile

BYOD en Advanced MDM: Zakelijk en Prive Scheiden op Telefoon

Medewerkers weigeren hun prive-telefoon te gebruiken voor werk omdat ze denken dat IT hun WhatsApp-berichten kan lezen, hun foto's kan bekijken of hun locatie kan volgen. Die angst is begrijpelijk maar ongegrond als je Advanced Mobile Management correct instelt met een Android Work Profile. Dit artikel legt precies uit hoe het werkt en wat IT wel en niet kan zien.

Wat Is Een Work Profile?

Een Android Work Profile maakt een aparte, versleutelde zone op de telefoon. In die zone staan de zakelijke apps: Gmail, Drive, Calendar en andere goedgekeurde apps. Buiten die zone staan de persoonlijke apps: WhatsApp, Instagram, privefoto's.

IT kan de Work Profile wissen maar heeft nooit toegang tot de persoonlijke zone. Als een medewerker de organisatie verlaat of zijn telefoon kwijtraakt, wist IT alleen de zakelijke zone. De privefoto's en WhatsApp blijven intact.

Advanced Mobile Management Inschakelen

Ga naar Admin Console > Devices > Mobile & endpoints > Settings > Universal Settings. Schakel "Advanced Mobile Management" in. Dit geeft je toegang tot Work Profile beheer en extra beveiligingsinstellingen.

Work Profile Inrichten Voor Android

Na het inschakelen van AMM moeten medewerkers de Google Device Policy app installeren. Dit activeert automatisch het Work Profile op hun Android-telefoon.

Als beheerder kun je instellen:

Welke apps zijn beschikbaar in het Work Profile (via Managed Google Play)
Of medewerkers apps buiten de goedgekeurde lijst mogen installeren in het Work Profile
Schermvergrendeling en minimale PIN-eisen voor het Work Profile
Of kopieer-plakken tussen Work Profile en prive-zone is toegestaan

Wat Kan IT Zien?

Wel zichtbaar voor IT:

Welke apps zijn geinstalleerd in het Work Profile
Of het apparaat is versleuteld
OS-versie van het apparaat
Laatste synchronisatietijdstip

Niet zichtbaar voor IT:

Prive-apps of hun inhoud
Persoonlijke berichten (WhatsApp, SMS)
Foto's en bestanden buiten het Work Profile
Locatiegeschiedenis (tenzij de medewerker dit zelf deelt)

Communiceer dit actief naar medewerkers. De angst voor IT-surveillance is de grootste blokkade voor BYOD-acceptatie.

iOS Instellen

Apple biedt geen Work Profile zoals Android maar wel vergelijkbare scheiding via MDM-beheer. Met Advanced Mobile Management kun je een managed account instellen op een iPhone. Zakelijke apps worden beheerd, persoonlijke apps niet. IT kan remote de zakelijke configuratie verwijderen zonder de prive-data aan te raken.

BYOD Beleid Opstellen

Techniek alleen is niet genoeg. Stel ook een BYOD-beleid op dat medewerkers ondertekenen. Daarin staat:

Welke data op het apparaat mag worden opgeslagen
Dat IT het Work Profile mag wissen bij verlies of vertrek
Dat medewerkers het apparaat moeten melden als het verloren of gestolen is

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Tilburg

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers het Work Profile zelf verwijderen?

Ja. Als een medewerker de zakelijke inschrijving opheft, verwijdert Google automatisch alle zakelijke data van het apparaat. De medewerker kan dit doen maar jij ontvangt een notificatie.

Wat als een medewerker een oud Android-toestel heeft?

Work Profile vereist Android 5.0 of hoger. De meeste toestellen die de afgelopen 5 jaar zijn uitgebracht voldoen hieraan. Controleer via de Device-lijst in de Admin Console welke apparaten in gebruik zijn.

Moeten medewerkers betalen voor zakelijke apps?

Nee. Via Managed Google Play kun je apps gratis uitrollen naar het Work Profile van alle ingeschreven apparaten, ook als die apps normaal betaald zijn.

Wat als een medewerker weigert een Work Profile in te stellen?

Je kunt zakelijke data dan niet beveiligen op dat apparaat. Overweeg of je toegang tot Workspace-data wilt toestaan zonder MDM-beheer. Je kunt dit afdwingen via Context-Aware Access.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

BYOD en Advanced MDM: Zakelijk en Prive Scheiden op Telefoon

BYOD en Advanced MDM: Zakelijk en Prive Scheiden op Telefoon

Wat Is Een Work Profile?

Advanced Mobile Management Inschakelen

Work Profile Inrichten Voor Android

Wat Kan IT Zien?

iOS Instellen

BYOD Beleid Opstellen

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?