IT-oplossingen voor Transport, Logistiek en Taxi
Uw bedrijf draait op stiptheid, veiligheid en efficiënte planning. Wij bouwen een digitale werkplek die ritplanning, chauffeursommunicatie en wagenparkbeheer samenbrengt, zodat uw dispatcher altijd de regie heeft.
Bespreek uw transport en logistiek situatieHerkenbare uitdagingen
- Ritplanning en routebeheer kost veel handmatig werk
- Communicatie met chauffeurs verloopt via losse WhatsApp-groepen
- Geen real-time inzicht in wagenpark, bezetting en kilometers
- Rittenstaten, POD-documenten en facturen zijn papierintensief
Waarom Total Workspace voor transport, logistiek en taxi?
Omdat planning, chauffeurs en administratie in deze branche voortdurend op elkaar moeten aansluiten, terwijl de informatie nu vaak via WhatsApp, telefoon en papieren rittenstaten loopt. Wij brengen ritplanning, chauffeurscommunicatie, wagenparkbeheer en afleverbewijzen samen in Google Workspace, veilig ingericht voor rijdend personeel.
-
Voor wie
Transportbedrijven, koeriers, taxi- en zorgvervoerders en logistieke dienstverleners met planners op kantoor en chauffeurs onderweg, die nu nog met losse appgroepen, Excel-lijsten en papieren bonnen werken.
-
Onze werkwijze
We lopen eerst een rit van begin tot eind door: planning, toewijzing, onderweg, aflevering en factuur. Daarna maken we de ritplanning in Sheets die automatisch naar de chauffeur gaat, zetten we per voertuig of lijn een kanaal in Google Chat op, bouwen we een afleverformulier voor de telefoon dat in het ritdossier in Drive uitkomt, en beheren we telefoons en Chromebooks centraal met Google Endpoint Management.
-
Het resultaat
Eén planning waar iedereen mee werkt, zakelijke berichten in een beveiligd kanaal in plaats van privé-WhatsApp, afleverbewijzen die direct terug te vinden zijn en een wagenparkoverzicht dat zelf waarschuwt voor keuringen en onderhoud.
Zo helpen wij Transport, Logistiek & Taxi
Concrete oplossingen die direct impact hebben op uw werkprocessen, productiviteit en veiligheid.
Digitale ritplanning en dispatch
Planners maken rittenlijsten in Google Sheets die automatisch worden doorgestuurd naar de juiste chauffeur. Wijzigingen zijn direct zichtbaar op de telefoon, zonder uitprinten of nabellen.
ProcesautomatiseringChauffeurscommunicatie via Google Chat
Eén beveiligd kanaal per voertuig of lijn in Google Chat. Chauffeurs ontvangen ritopdrachten, laadadressen en instructies rechtstreeks op hun telefoon. Geen privé-WhatsApp meer voor zakelijke berichten.
Google WorkspaceWagenpark- en onderhoudsbeheer
Centraal voertuigoverzicht in Google Sheets met APK-datums, onderhoudsmomenten en kilometerstand. Automatische meldingen zorgen dat u nooit een keuring of servicebeurt mist.
ProcesautomatiseringDigitale rittenstaten en POD
Chauffeurs registreren aflevering via Google Forms op hun telefoon. De ingevulde bon en handtekening komen automatisch terecht in het juiste ritdossier in Drive. Geen papieren proof-of-delivery meer.
ProcesautomatiseringBezetting- en kilometersdashboard
Looker Studio dashboard met real-time inzicht in bezettingsgraad per voertuig, gereden kilometers en laad- en lostijden. Stuur bij op basis van actuele operationele data.
Data dashboardsVeilig toegangsbeheer voor rijdend personeel
Chromebooks en Android-apparaten centraal beheren via Google Endpoint Management. Bij verlies of diefstal wist u het apparaat op afstand. Medewerkers loggen in met bedrijfsaccount, nooit meer gedeelde wachtwoorden.
CybersecurityVoorbeeldscenario
Een werkdag, voor en na
Een gewone werkdag bij een vervoerder, vóór en na de inrichting. Dit is een voorbeeldscenario, geen verslag van een bestaande klant.
-
06:00
Ritten uitzetten
Zo gaat het nu
De planner print rittenlijsten en belt chauffeurs om laadadressen door te geven.
Met Total Workspace
De ritten staan in de planning en elke chauffeur ziet zijn eigen ritten met adressen en instructies op de telefoon.
-
09:30
Wijziging onderweg
Zo gaat het nu
Een extra ophaaladres gaat via de privé-WhatsApp van de chauffeur en is later niet meer terug te vinden.
Met Total Workspace
De planner past de rit aan en de chauffeur ziet het direct, met het bericht in het vaste Chat-kanaal van zijn voertuig.
-
13:00
Aflevering
Zo gaat het nu
De chauffeur laat een papieren bon tekenen die pas aan het eind van de week op kantoor ligt.
Met Total Workspace
De chauffeur registreert de aflevering met handtekening op de telefoon, en de bon staat meteen in het ritdossier in Drive.
-
16:00
Wagenpark
Zo gaat het nu
Een APK-datum wordt gemist omdat die alleen in iemands agenda stond.
Met Total Workspace
Het voertuigoverzicht meldt tijdig welke keuringen en onderhoudsbeurten eraan komen.
Werkend voorbeeld
Zie het zelf werken
Een werkend voorbeeld van ritplanning, chauffeurstoewijzing en rittenstaten voor een transportbedrijf, met fictieve gegevens. Bekijk hoe ritten, chauffeurs en de kaart in één overzicht samenkomen.
Probeer het werkende voorbeeld, opent in nieuw tabbladAndere diensten
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen van Transport, Logistiek & Taxi.
Direct advies voor Transport, Logistiek & Taxi
Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.
Waarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.