IT-oplossingen voor Marketing- en Creatieve Bureaus

Uw bureau leeft van creativiteit, snelheid en klantresultaten. Wij bouwen een digitale werkplek die de samenwerking binnen uw team versnelt, klantrapportages automatiseert en u meer tijd geeft voor het creatieve werk.

Bespreek de mogelijkheden voor uw bureau

Herkenbare uitdagingen

  • Versiebeheerproblemen bij samenwerken aan campagnemateriaal
  • Handmatige klantrapportages kosten uren per week
  • Communicatie over meerdere klantprojecten raakt versnipperd
  • Onboarden van freelancers en externe medewerkers is omslachtig

Waarom Total Workspace voor marketing- en creatieve bureaus?

Omdat een bureau met veel klanten, campagnes en externe makers snel het overzicht verliest als bestanden, feedback en rapportages over mail en losse mappen verspreid raken. Wij richten per klant een vaste structuur in Google Drive in, laten teams tegelijk werken in Docs en Slides, automatiseren klantrapportages en maken het in- en uitwerken van freelancers eenvoudig.

  • Voor wie

    Marketingbureaus, reclamebureaus, contentstudio's en andere creatieve teams die voor meerdere klanten tegelijk werken en regelmatig freelancers of externe partners inschakelen.

  • Onze werkwijze

    We brengen eerst in kaart hoe een campagne van briefing tot oplevering loopt. Daarna zetten we per klant gedeelde Drives met projectsjablonen op, koppelen we Google Analytics, Search Console en Google Ads aan Looker Studio, maken we een contentkalender in Sheets met deadlineherinneringen via Google Calendar en zorgen we dat urenregistratie per klant vanzelf een weekoverzicht oplevert.

  • Het resultaat

    Briefings, assets en opleveringen staan altijd op dezelfde plek, feedback zit in het document zelf, klantrapportages staan op tijd klaar en freelancers krijgen toegang voor zolang het project duurt.

Zo helpen wij Marketing & Creatieve Bureaus

Concrete oplossingen die direct impact hebben op uw werkprocessen, productiviteit en veiligheid.

Realtime Campagne Samenwerking

Google Slides en Docs voor gelijktijdig samenwerken aan campagnepresentaties en copy. Feedback direct in het document zonder e-mailverkeer heen en weer.

Google Workspace

Geautomatiseerde Klantrapportages

Koppel Google Analytics, Search Console en Google Ads aan Looker Studio. Maandelijkse klantrapportages worden automatisch gegenereerd en verstuurd als gedeelde link of PDF.

Data dashboards

Projectbeheer per Klant

Gestructureerde mappenstructuur per klant in Google Drive met gestandaardiseerde projectsjablonen. Briefings, assets en deliverables altijd op de juiste plek.

Procesautomatisering

Freelancer Onboarding in Minuten

Externe medewerkers krijgen directe toegang tot specifieke klantmappen via gedeelde drives zonder dat zij een Google-account nodig hebben. Toegang intrekken met één klik na het project.

Google Workspace

Content Planningskalender

Centrale contentkalender in Google Sheets met publicatiedata, kanalen en verantwoordelijken. Gekoppeld aan Google Calendar voor automatische deadlineherinneringen per teamlid.

Procesautomatisering

Urenregistratie per Klant

Automatische tijdregistratie via een Google Forms-koppeling. Wekelijkse urenoverzichten per klant worden automatisch gegenereerd als basis voor facturatie.

Procesautomatisering

Voorbeeldscenario

Een werkdag, voor en na

Een gewone werkdag op een bureau, vóór en na de inrichting. Dit is een voorbeeldscenario, geen verslag van een bestaande klant.

  1. 09:00

    Briefing van een klant

    Zo gaat het nu

    De briefing staat in een mail, de assets in een WeTransfer en de planning in iemands hoofd.

    Met Total Workspace

    De briefing komt in de klantmap met de vaste projectindeling, en de deadlines staan in de contentkalender.

  2. 11:00

    Freelancer aan de slag

    Zo gaat het nu

    Een freelancer krijgt bestanden per mail toegestuurd en werkt in zijn eigen versie verder.

    Met Total Workspace

    De freelancer krijgt toegang tot alleen de map van dit project, en na afloop trekt u die toegang met één klik in.

  3. 14:00

    Feedbackronde

    Zo gaat het nu

    Feedback komt via mails met bijlagen als presentatie_v4_definitief_2.

    Met Total Workspace

    Iedereen werkt in dezelfde presentatie in Google Slides en geeft feedback als opmerking in het document.

  4. 17:00

    Maandrapportage

    Zo gaat het nu

    Cijfers uit Analytics en Ads worden met de hand in een rapport geplakt.

    Met Total Workspace

    Het klantrapport in Looker Studio werkt zichzelf bij en gaat als link of PDF naar de klant.

Werkend voorbeeld

Zie het zelf werken

Een werkend voorbeeld van campagneplanning, een reviewflow en urenregistratie voor een creatief bureau, met fictieve gegevens. Bekijk hoe campagnes, feedback en rapportage in één overzicht samenkomen.

Probeer het werkende voorbeeld

Andere diensten

Google Workspace

Google Workspace is de basis van uw moderne, veilige werkplek. Wij begeleiden u van licentiekeuze tot volledige adoptie: inclusief training en doorlopend beheer.

Meer over deze dienst

Totaal IT beheer

Wij nemen het beheer van uw complete IT-omgeving over: systemen, cloudplatforms, netwerk, gebruikers en de vragen van uw medewerkers.

Meer over deze dienst

Werkplekbeheer

Wij beheren de laptops en telefoons van uw team centraal: levering, updates, beveiliging, back-up en wissen op afstand bij verlies.

Meer over deze dienst

Cybersecurity

Cybercrime is de grootste zakelijke dreiging. Wij analyseren uw risico's, dichten kwetsbaarheden en bouwen een verdedigingslaag die past bij uw bedrijf en budget, van e-mailbeveiliging tot volledige Google omgeving hardening.

Meer over deze dienst

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen van Marketing & Creatieve Bureaus.

Direct advies voor Marketing & Creatieve Bureaus

Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.

1
Onderwerp
2
Uw gegevens

Waarmee kunnen wij u helpen?

U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.