IT-oplossingen voor Stichtingen en Non-profit Organisaties

Uw organisatie maakt een groot maatschappelijk verschil met beperkte middelen. Wij zorgen dat u maximaal profiteert van Google for Nonprofits-kortingen en bouwen een efficiënte digitale samenwerking, ook voor vrijwilligers.

Ontdek wat Google for Nonprofits voor u betekent

Herkenbare uitdagingen

  • Beperkt IT-budget terwijl digitale tools onmisbaar zijn
  • Vrijwilligers en medewerkers werken vanuit verschillende locaties
  • Donateurs- en begunstigingsdata AVG-conform beheren
  • Rapportages en subsidieaanvragen kosten veel manueel werk

Zo helpen wij Stichtingen & Non-profits

Concrete oplossingen die direct impact hebben op uw werkprocessen, productiviteit en veiligheid.

Google for Nonprofits Registratie

Wij begeleiden uw aanvraag voor Google for Nonprofits. Hiermee ontvangt u Google Workspace for Nonprofits, Google Ad Grants tot $10.000/maand en YouTube Nonprofit Program.

Google Workspace

Samenwerken met Vrijwilligers

Gedeelde Drive-mappen voor projectteams met vrijwilligers. Externe gasten krijgen toegang tot specifieke mappen zonder een eigen Google-account nodig te hebben.

Google Workspace

AVG-conform Donateursbeheer

Donateursdatabases in Google Sheets met strikte toegangsrechten en automatische retentiebeleidsregels. Volledig AVG-compliant met auditlog voor alle wijzigingen.

Cybersecurity

Automatische Rapportgeneratie

Maandelijkse activiteiten- en financiële rapportages worden automatisch gegenereerd vanuit Google Sheets en verstuurd als PDF naar het bestuur en subsidieverstrekkers.

Procesautomatisering

Evenementenbeheer

Google Forms voor aanmeldingen, Google Calendar voor evenementenplanning en automatische herinneringen voor deelnemers. Alles gekoppeld aan een centrale Sheets-database.

Procesautomatisering

Subsidie- en projectadministratie

Centrale projectdossiers in Drive met tijdlijnbeheer, budgetoverzichten en verantwoordingsdocumentatie. Voldoe eenvoudig aan rapportagevereisten van subsidieverstrekkers.

Data dashboards

Veilig dossiersbeheer

Gestructureerde dossieropbouw in Google Drive met rolgebaseerde toegangsrechten per project of deelnemer. Bestanden altijd vindbaar, toegang altijd controleerbaar.

Google Workspace

Veilig materiaaloverzicht

Centrale beheeromgeving voor materialen, inventaris en uitleen via Google Sheets met automatische meldingen bij reserveringen of tekorten.

Procesautomatisering

Andere diensten

Google Workspace

Google Workspace is de basis van uw moderne, veilige werkplek. Wij begeleiden u van licentiekeuze to...

Meer info

Totaal IT beheer

Wij nemen uw gehele IT-omgeving over. Proactief beheer, snelle support en strategisch advies: alles ...

Meer info

Cybersecurity

Cybercrime is de grootste zakelijke dreiging. Wij analyseren uw risico's, dichten kwetsbaarhede...

Meer info

IT strategie & consulting

Technologie is een middel, geen doel. Wij vertalen uw bedrijfsambities naar een concrete IT-roadmap ...

Meer info

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen van Stichtingen & Non-profits.

Komen wij in aanmerking voor Google for Nonprofits?
Geregistreerde stichtingen en verenigingen met een ANBI-status komen doorgaans in aanmerking. Wij begeleiden de aanvraag volledig: van verificatie via TechSoup tot activering van Google Workspace for Nonprofits. U ontvangt gratis of sterk gereduceerde licenties.
Hoe kunnen vrijwilligers veilig samenwerken in onze systemen?
Via Google Drive Shared Drives geeft u vrijwilligers toegang tot specifieke mappen. U bepaalt wie wat mag zien en bewerken. Toegang intrekken bij het einde van een samenwerking duurt één klik. Geen gedeelde wachtwoorden, geen rommelige Dropbox-mappen.
Hoe automatiseren we onze subsidie- en activiteitenrapportages?
Wij bouwen een Apps Script-automatisering die periodiek de benodigde data uit Google Sheets haalt en een rapport genereert als PDF of gedeeld Docs-document. Dit verstuurt het systeem automatisch naar het bestuur of de subsidieverstrekker.
Hoe beheren we donateursinformatie AVG-conform?
Via Google Workspace met strikte toegangsrechten en automatische retentiebeleidsregels. Wij configureren DLP-beleid zodat donateurspersoonsgegeven de organisatie niet onbedoeld verlaten. We documenteren alle maatregelen voor de AVG-verantwoordingsplicht.
Kunnen we evenementenregistraties automatiseren?
Ja. Via Google Forms met automatische registratie in Sheets, bevestigingsmails via Gmail en herinneringen vanuit Google Calendar. Alles gekoppeld aan één centrale database.
Wat kost het als we al een klein budget hebben?
Via Google for Nonprofits betaalt u voor Google Workspace Starter niets of een sterk gereduceerd tarief. Onze implementatiekosten bespreken we altijd transparant vooraf. We houden rekening met de financiële situatie van non-profitorganisaties.

Een stichting in Utrecht bespaart maandelijks 15 uur op rapportagewerk dankzij automatische gegenereerde subsidierapporten. Via Google for Nonprofits betaalt de organisatie 80% minder voor haar digitale werkplek.

Digitale samenwerkingsomgeving voor stichtingen en non-profit organisaties

Direct advies voor Stichtingen & Non-profits

Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.

1
Aanvraag
2
Specificatie
3
Uw gegevens

Waarmee kunnen wij u helpen?

Informatie & advies

Verkennen wat mogelijk is.

Offerte aanvragen

Prijsindicatie ontvangen.

Migratie & overstap

Huidige omgeving overzetten.

Bestaande klant

Vraag of melding indienen.

Kunt u dit specificeren?

Google Workspace implementatie
Cybersecurity & beveiliging
Procesautomatisering
Google Workspace licenties
Totaal IT beheer pakket
Maatwerk project
Vanuit Microsoft 365
Vanuit IMAP / hostingprovider
Vanuit ander platform
Technisch probleem
Factuur of contract
Aanvullende wens