IT-oplossingen voor Zorgpraktijken en Paramedici

Uw praktijk werkt met medische gegevens die de hoogste bescherming verdienen. Wij bouwen een NEN7510-conforme digitale werkplek die veilige communicatie, efficiënte planning en AVG-compliance combineert.

Bespreek uw zorgpraktijk IT-situatie

Herkenbare uitdagingen

  • AVG- en NEN7510-compliancy voor patiëntdata
  • Hoog no-show percentage door handmatige afspraakherinneringen
  • Inefficiënte interne communicatie en overdrachten
  • Administratie kost behandelaars te veel tijd

Zo helpen wij Zorgpraktijken

Concrete oplossingen die direct impact hebben op uw werkprocessen, productiviteit en veiligheid.

NEN7510-conforme Werkplek

Google Workspace geconfigureerd conform NEN7510-eisen: dataopslag in EU, Context-Aware Access, verplichte MFA en auditlogging. Wij begeleiden uw ISMS-documentatie.

Cybersecurity

Automatische Afspraakherinneringen

Google Calendar-koppeling verstuurt automatisch e-mailherinneringen naar patiënten 24 en 48 uur voor de afspraak. No-shows reduceren significant zonder extra werk voor de receptie.

Procesautomatisering

Veilige Patiëntcommunicatie

Versleutelde communicatie via Gmail met S/MIME certificaten. Patiëntformulieren via Google Forms met automatische opslag in afgeschermde patiëntmap in Drive.

Google Workspace

Behandelaars-overdracht Digitaal

Gestandaardiseerde overdrachtsformulieren via Google Forms worden automatisch opgeslagen in het betreffende patiëntdossier. Geen papieren overdrachten, altijd traceerbaar.

Procesautomatisering

Personeelsplanning & Roosters

Centrale personeelskalender in Google Calendar met dienstroosters, vakanties en beschikbaarheden. Automatische meldingen bij onderbezetting op basis van afsprakenaantal.

Google Workspace

Praktijk Dashboards

Looker Studio dashboard met inzicht in bezettingsgraad, no-show percentages en behandelingscapaciteit per behandelaar. Stuur bij op basis van actuele praktijkdata.

Data dashboards

Andere diensten

Google Workspace

Google Workspace is de basis van uw moderne, veilige werkplek. Wij begeleiden u van licentiekeuze to...

Meer info

Totaal IT beheer

Wij nemen uw gehele IT-omgeving over. Proactief beheer, snelle support en strategisch advies: alles ...

Meer info

Cybersecurity

Cybercrime is de grootste zakelijke dreiging. Wij analyseren uw risico's, dichten kwetsbaarhede...

Meer info

IT strategie & consulting

Technologie is een middel, geen doel. Wij vertalen uw bedrijfsambities naar een concrete IT-roadmap ...

Meer info

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen van Zorgpraktijken.

Is Google Workspace geschikt voor zorgpraktijken met patiëntdata?
Ja, mits correct geconfigureerd. Google Workspace kan voldoen aan de NEN7510-norm en AVG voor zorgdata. Wij configureren uw omgeving conform deze eisen: dataopslag in de EU, verplichte MFA, Context-Aware Access en auditlogging. Wij begeleiden ook de bijbehorende ISMS-documentatie.
Hoe verminderen we no-shows zonder extra werk voor de receptie?
Via een koppeling tussen uw afsprakensysteem en Google Calendar verstuurt het systeem automatisch herinneringen per e-mail. U stelt in hoe ver van tevoren en met welke boodschap. De receptie hoeft niets handmatig te doen.
Kunnen patiëntformulieren digitaal worden aangeleverd?
Ja. Via Google Forms laat u patiënten een intake- of anamnesesformulier invullen. De ingevulde data wordt automatisch versleuteld opgeslagen in de juiste map in Drive, toegankelijk voor de behandelaar. Geen papier, geen handmatige invoer.
Hoe zorgen we voor een veilige digitale overdracht tussen behandelaars?
Via gestandaardiseerde overdrachtsformulieren in Google Forms worden overdrachten automatisch opgeslagen in het betreffende patiëntdossier in Drive. Altijd traceerbaar, altijd compleet.
Wat is NEN7510 en moeten wij daar aan voldoen?
NEN7510 is de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Zorgaanbieders die met patiëntgegevens werken zijn in veel gevallen verplicht hieraan te voldoen. Wij beoordelen uw situatie en begeleiden de implementatie van de benodigde maatregelen en documentatie.
Kunnen wij het planningsbeheer van de praktijk eenvoudiger maken?
Ja. Via Google Calendar met gedeelde agenda's voor alle behandelaars, gecombineerd met automatische bezettingsrapporten in Google Sheets, heeft u altijd inzicht in de capaciteit. Afspraakherinneringen en roosters worden centraal beheerd.

Een paramedische praktijk in Rotterdam reduceerde no-shows met 35% via automatische afspraakherinneringen. De receptiemedewerker bespaart 5 uur per week op planningsbeheer.

Digitale praktijkomgeving voor paramedici en zorgpraktijken met afsprakenbeheer

Direct advies voor Zorgpraktijken

Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.

1
Aanvraag
2
Specificatie
3
Uw gegevens

Waarmee kunnen wij u helpen?

Informatie & advies

Verkennen wat mogelijk is.

Offerte aanvragen

Prijsindicatie ontvangen.

Migratie & overstap

Huidige omgeving overzetten.

Bestaande klant

Vraag of melding indienen.

Kunt u dit specificeren?

Google Workspace implementatie
Cybersecurity & beveiliging
Procesautomatisering
Google Workspace licenties
Totaal IT beheer pakket
Maatwerk project
Vanuit Microsoft 365
Vanuit IMAP / hostingprovider
Vanuit ander platform
Technisch probleem
Factuur of contract
Aanvullende wens