Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming door procesautomatisering met Google Workspace & AI

Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in Nederland die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.

Start uw digitale groeispurt Bekijk uw IT-toekomst

Herkent u dit? De uitdagingen van het MKB

De economische realiteit dwingt ondernemers in Nederland tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand, en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.

De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om "slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wél heeft". Digitalisering en automatisering zijn hierbij niet langer een optie, maar een bedrijfskritische noodzaak.

De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.

Waarom wij de juiste partner zijn
MKB ondernemer in Nederland overweegt IT-uitdagingen

De oplossing: Een Totaal geïntegreerde werkplek

Google Workspace is het fundament van uw efficiënte, digitale kantoor. Alles wat uw team in Nederland nodig heeft, naadloos geïntegreerd en overal beschikbaar.

Google Workspace

Communicatie & E-mail

Professionele e-mail (Gmail), agenda's, videovergaderen (Meet) en teamchat vormen de kern van uw communicatie.

Cloud Samenwerking

Werk realtime samen in documenten, spreadsheets en presentaties met Google Drive, Docs, Sheets & Slides.

Beveiliging & Beheer

Robuuste beveiliging, centraal beheer en compliance-tools (AVG/GDPR) om uw bedrijfsdata te beschermen.

Overal Toegankelijk

Alle tools zijn naadloos beschikbaar op desktop, tablet en mobiel, zodat uw team overal productief kan zijn.

Strategische IT diensten

IT Strategie & Consulting

Wij vertalen uw bedrijfsdoelen naar een concrete IT-strategie en een roadmap voor digitale groei.

IT Implementatie

Zorgeloze implementatie van nieuwe software en systemen, van planning en migratie tot livegang en support.

Cybersecurity Advies

Wij analyseren uw zwakke plekken en implementeren proactieve beveiligingsmaatregelen om uw bedrijf te beschermen.

Totaal IT Beheer

Uw vaste IT-partner voor proactief beheer, monitoring en snelle support op al uw systemen.

Innovatie & Automatisering

Procesautomatisering

Elimineer repetitieve taken. Wij analyseren uw workflows en automatiseren processen met tools als Apps Script en Zapier.

Web Apps op Maat

Ontwikkeling van maatwerk webapplicaties die perfect aansluiten op uw unieke bedrijfsprocessen.

Data & Analyse

Verander data in inzicht. Wij bouwen interactieve dashboards (Looker Studio) voor betere besluitvorming.

AI Integratie (Gemini)

Integreer Google Gemini in uw werkprocessen voor slimmere documenten, snellere analyses en efficiëntere communicatie.

Waarom wij de juiste partner zijn

Team van Total Workspace adviseert klant in Nederland over Google Workspace

De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen deze leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat:

  • Gespecialiseerd in Google Workspace: Diepgaande expertise in het ecosysteem waar anderen generalist zijn.
  • Focus op AI & Automatisering: Wij lossen uw personeelstekort op door uw huidige team productiever te maken.
  • Betrokken Partner : Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt.
  • Architect van de moderne werkplek: Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
  • Gecertificeerde Google Partner: Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor de beste support.
Ervaar zelf het verschil

Praktische oplossingen voor jouw onderneming

Wij vertalen technologie naar concrete voordelen voor uw branche. Zie hoe wij andere ondernemers in de regio Nederland helpen.

Advocaten- & Advieskantoren

Veilige opslag van cliëntdossiers in Google Drive met granulaire toegangsrechten. Gebruik Google Vault voor eDiscovery en archivering conform wettelijke bewaartermijnen.

Een advocatenkantoor in Nederland had moeite met dossierbeveiliging en AVG-compliance. Wij migreerden alle dossiers naar Google Drive met rolgebaseerde toegangsrechten en richtten Google Vault in voor archivering.

Resultaat: 40% tijdsbesparing op dossierwerk, volledige AVG-compliance en geen enkel datalek.
Bekijk hoe wij helpen

Bouw & Installatietechniek

Deel bouwtekeningen en projectplanningen direct met het team op de bouwplaats via Google Drive. Coördineer teams en onderaannemers in realtime met Google Chat.

Een installatiebedrijf in de regio Nederland verloor uren per week aan papieren urenregistraties. Wij bouwden een Google Forms-koppeling die uren automatisch optelde in Sheets en weekrapporten genereerde.

Resultaat: 6 uur per week bespaard, realtime inzicht in projectkosten en nul administratiefouten.
Bekijk hoe wij helpen

Retail & E-commerce

Automatiseer de orderverwerking door webshop-data te koppelen aan Google Sheets. Creëer real-time verkoopdashboards met Looker Studio.

Een webshop in Nederland verwerkte orders handmatig in Excel, foutgevoelig en tijdrovend. Wij koppelden de webshop via API aan Google Sheets en bouwden een live Looker Studio dashboard.

Resultaat: Orderverwerking 80% sneller, fouten vrijwel nul en dagelijks real-time omzichtinzicht.
Bekijk hoe wij helpen

Stichtingen & Non-Profits

Maximaliseer uw impact met Google for Nonprofits. Werk efficiënt samen met vrijwilligers en organiseer evenementen met kosteloze, krachtige tools.

Een stichting in Nederland coördineerde 80 vrijwilligers via e-mail en WhatsApp. Wij implementeerden Google Workspace for Nonprofits (gratis) met gedeelde agenda's, taakbeheer en een interne communicatieomgeving.

Resultaat: €4.200 jaarlijkse softwarekosten bespaard, vrijwilligersinzet 30% efficiënter.
Bekijk hoe wij helpen

Zorgpraktijken

Werk AVG-proof met veilige dataopslag en communicatie. Optimaliseer de planning van afspraken met Google Calendar en automatiseer patiëntcommunicatie.

Een paramedische praktijk in Nederland stuurde afspraken per sms, niet gestandaardiseerd en foutgevoelig. Wij bouwden een Google Calendar-koppeling met automatische e-mailherinneringen en AVG-conforme communicatie.

Resultaat: 35% minder no-shows, volledig AVG-compliant en receptiemedewerker bespaart 5 uur/week.
Bekijk hoe wij helpen

Marketing & Creatieve Bureaus

Werk naadloos samen aan campagnes in gedeelde drives, presenteer ontwerpen via Google Meet en beheer projecten en deadlines efficiënt.

Een creatief bureau in Nederland verloor klantfeedback in losse e-mailthreads. Wij richtten een gedeeld Drive-systeem in met versiehistorie, reviewworkflows en een Looker Studio-rapportage voor klanten.

Resultaat: Projectoplevering 25% sneller, klantcommunicatie gestroomlijnd en minder revisierondes.
Bekijk hoe wij helpen
Bespreek uw situatie gratis

Onze Diensten: pijlers van uw Totaaloplossing

Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.

Licentie Advies & Beheer

Licentieadvies (Starter, Standard, Plus, Enterprise), kortingen en zorgeloos beheer over uw licenties. Altijd de juiste en meest voordelige keuze.

Naadloze migratie

Gegarandeerd vlekkeloze overzetting van e-mail, agenda's, contacten en bestanden vanuit elk platform (Microsoft 365, IMAP, etc.).

Implementatie & Setup

Volledige configuratie van uw Workspace-omgeving volgens best practices voor maximale efficiëntie en veiligheid.

Training & Adoptie

Praktijkgerichte trainingen die zorgen dat uw team de kracht van Google Workspace volledig benut en productiever werkt.

Deskundige support (NL)

Direct toegang tot ons ervaren, Nederlandse supportteam voor snelle hulp bij vragen of problemen.

Security & Compliance

Implementatie van robuuste beveiliging (MFA, DLP), audits en advies voor optimale databescherming en AVG-naleving.

IT Strategie & Consulting

Wij fungeren als uw externe CIO en stippelen de perfecte IT-roadmap uit voor uw bedrijfsdoelen.

Analyse van Processen

We duiken diep in uw werkprocessen om knelpunten en kansen voor automatisering te identificeren.

Procesautomatisering

Bespaar tijd en verminder fouten door repetitieve handmatige taken volledig te automatiseren.

Applicatie Ontwikkeling

Ontwikkeling van maatwerk (web)applicaties die uw unieke bedrijfsprocessen perfect ondersteunen.

AI Implementatie

Advies en implementatie van AI-oplossingen (zoals Gemini / ChatGPT) om uw team slimmer en sneller te laten werken.

Data Dashboards

Creëer heldere, real-time dashboards voor datagedreven beslissingen.

Werk SLIMMER, niet harder

Ontdek hoe u repetitieve taken kunt automatiseren en processen kunt optimaliseren met de kracht van Google's ecosysteem en Gemini AI, ook voor uw bedrijf in Nederland.

Automatiseer & innoveer met Total Workspace

Laat technologie voor u werken. Wij helpen kleine en middelgrote ondernemingen om:

Processen te stroomlijnen

Automatiseer workflows met Google Apps Script of Workspace Studio (koppelingen tussen Sheets, Docs, Forms, etc.).

Applicatie ontwikkeling

Ontwikkel maatwerk applicaties of workflows voor specifieke bedrijfsbehoeften.

AI in te zetten (Gemini)

Integreer Google Gemini in Workspace voor slimmere e-mails, documenten en analyses.

Data te analyseren

Koppel Workspace-data aan Google Cloud tools (Looker Studio, Workspace Studio, BigQuery) voor betere inzichten.

Wij analyseren uw processen in Nederland en implementeren de juiste automatiseringsoplossingen die u tijd besparen en uw bedrijf laten groeien.

Ontdek de Mogelijkheden

Onze duidelijke 4-staps aanpak

Transparant, efficiënt en gericht op uw succes. Zo pakken wij elk project aan, ook in Nederland.

1
Strategiegesprek & Analyse

We bespreken uw doelen, analyseren uw huidige situatie en geven een helder, op maat gemaakt advies.

2
Naadloze Implementatie

Een duidelijk plan met tijdslijn en vlekkeloze technische implementatie en datamigratie door onze experts.

3
Training & Adoptie

We zorgen voor een soepele start met praktijkgerichte training zodat uw team de tools optimaal benut.

4
Continue Support & Optimalisatie

We bieden doorlopende, lokale support en denken proactief mee over verdere optimalisaties.

Veelgestelde vragen over IT-diensten in Nederland

Antwoorden op de meest gestelde vragen van MKB-ondernemers in de regio.

Wat doet Total Workspace voor MKB-bedrijven in Nederland?
We helpen MKB-ondernemers in Nederland en omgeving met de implementatie en het beheer van Google Workspace, IT-beveiliging, procesautomatisering en strategisch IT-advies. Ons doel is uw organisatie efficiënter, veiliger en toekomstbestendiger te maken.
Hoe snel kan Total Workspace starten in Nederland?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties schakelen we sneller. We werken volledig digitaal via Google Meet, zodat we direct effectief kunnen samenwerken zonder reistijd.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace Business Starter kost €6,80 per gebruiker per maand (jaarabonnement) of €8,10 per maand (flexibel). Business Standard kost €13,60/maand en voegt o.a. vergaderrecordings en 2 TB opslag toe. Als officieel Google-partner regelen we de licenties, zorgen we voor de juiste configuratie en adviseren we altijd het abonnement dat echt bij uw situatie past.
Kunnen jullie migreren vanuit platforms zoals Mijndomein, Vimexx of Versio?
Ja. We migreren vanuit alle gangbare platforms en hostingproviders: Mijndomein, Vimexx, Versio, TransIP, en uiteraard ook vanuit IMAP-servers, Microsoft 365 en Exchange. Uw e-mailhistorie, agenda's, contacten en bestanden komen volledig mee. Tijdens de migratie blijft alles gewoon doorwerken.
Kunnen jullie ook helpen bij een migratie van Microsoft 365 naar Google Workspace?
Ja. We begeleiden complete migraties van Microsoft 365, Exchange of andere omgevingen naar Google Workspace. Dit omvat de overzetting van e-mail, agenda's, bestanden en contacten, inclusief gebruikerstraining zodat uw team direct productief is.
Doen jullie ook een beveiligingscheck?
Ja. We bieden een uitgebreide securitycheck op basis van meer dan 200 controlepunten. U ontvangt een gedetailleerd rapport met alle kwetsbaarheden in uw Google Workspace-omgeving, uw netwerk, uw apparaten en uw werkprocessen. Per bevinding geven we een concrete aanbeveling. De kosten voor deze check bedragen €2.000 excl. BTW.
Hoe zorgt u voor de beveiliging van mijn bedrijfsdata?
We hanteren een gelaagde beveiligingsaanpak: twee-factor-authenticatie, versleutelde opslag, strikte toegangsrechten, DLP-beleid en regelmatige audits. Google Workspace voldoet aan ISO 27001, SOC 2 en AVG/GDPR. Wij configureren alles conform de actuele best practices.
Bieden jullie ook doorlopende support?
Ja. Naast projectmatig werk bieden we SLA-contracten voor doorlopende support. U bereikt ons via ons ticketsysteem en we streven ernaar elke vraag binnen één werkdag te beantwoorden. Bij acute problemen schakelen we sneller.

Claim uw voorsprong in Nederland

Wacht niet tot uw concurrentie u voorbijstreeft. Ontdek vandaag nog hoe Total Workspace uw bedrijf efficiënter, veiliger en winstgevender maakt.

Neem contact op