E-mails Archiveren Met Google Takeout En MBOX Viewer

Je wilt een volledige backup maken van alle e-mails van een medewerker, of je wilt e-mails bewaren na het opzeggen van een account. Google Takeout exporteert alle Gmail-data naar een MBOX-bestand. Met mbox-viewer.online kun je dat bestand bekijken en doorzoeken zonder speciale software te installeren.

Wat Is Een MBOX Bestand?

MBOX is een standaard bestandsformaat voor het opslaan van e-mails. Het is een tekstbestand dat alle e-mails bevat, inclusief bijlagen, headers en metadata. Het formaat wordt ondersteund door Gmail, Thunderbird, Apple Mail en veel andere e-mailclients.

Google Takeout Via Admin Als Beheerder

Als beheerder kun je een Takeout-export starten namens een gebruiker. Ga naar Admin Console > Users. Selecteer de gebruiker. Klik op "Download user data (Takeout)".

Selecteer "Gmail" als de data die je wilt exporteren. Kies het bestandsformaat MBOX. Stel de maximale archiefgrootte in (bijv. 10 GB per bestand).

Google stuurt een downloadlink naar je admin-e-mailadres als de export klaar is. Dit kan een paar uur duren afhankelijk van de hoeveelheid data.

Google Takeout Door De Gebruiker Zelf

Een gebruiker kan ook zelf een Takeout doen via takeout.google.com. Klik op "Deselecteer alles" en selecteer daarna alleen "Gmail". Kies MBOX als format. Klik op "Volgende stap" en vervolgens op "Export aanmaken".

MBOX Bestand Bekijken Met mbox-viewer.online

Het MBOX-bestand is een groot tekstbestand dat je niet zomaar kunt lezen. Via mbox-viewer.online laad je het bestand in de browser en kun je door de e-mails bladeren, zoeken en individuele e-mails bekijken.

Ga naar mbox-viewer.online. Sleep het MBOX-bestand in het uploadgebied of klik op "Browse". Het bestand wordt lokaal verwerkt: er wordt niets naar een server gestuurd. Je ziet vervolgens een lijst van alle e-mails met afzender, onderwerp en datum.

MBOX Importeren In Gmail Of Thunderbird

Wil je de e-mails terugzetten in een Gmail-account? Gebruik Google's importfunctie via Gmail Instellingen > Accounts > Import mail and contacts. Of importeer het MBOX-bestand in Thunderbird via Tools > ImportExportTools NG.

Bewaarplicht En Compliance

Zakelijke e-mails vallen onder de bewaarplicht van 7 jaar voor de Belastingdienst. Google Takeout is een goede manier om die archivering te doen maar bewaar de exports op een veilige, geencrypteerde locatie. Een lokale harde schijf is onvoldoende: gebruik een cloud-opslag of een NAS met redundantie.

Voor juridisch bindende archivering met aantoonbaar ongewijzigde bestanden is Google Vault een betere keuze dan Takeout, omdat Vault de data in een juridisch verdedigbare keten bewaart.