Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

Google Workspace Gemini Enterprise Beheer In Admin Console 2026

Gemini Enterprise instellingen in Google Workspace Admin Console 2026: nieuwe locatie in Generative AI sectie, Workspace Studio beheer en Agent management uitgelegd.

Total Workspace · 13 April 2026 · Google Workspace Gemini AI Admin Console Workspace Studio Generative AI

Google Workspace Gemini Enterprise Beheer In Admin Console 2026

Google heeft in april 2026 de Gemini Enterprise instellingen verplaatst naar een nieuw, gecentraliseerd "Generative AI" gedeelte in de Admin Console. Als je de instellingen niet meer kunt vinden op de plek waar ze vroeger stonden, is dit waarom. Dit artikel legt de nieuwe structuur uit en welke instellingen er zijn.

Wat Is Er Veranderd?

Tot begin 2026 waren Gemini Enterprise instellingen verspreid over meerdere plekken: deels in de Google Admin Console en deels in de Google Cloud Platform Console. Dit was verwarrend. Google heeft alles gecentraliseerd in een nieuw "Generative AI" gedeelte in de linkersidebar van de Admin Console.

Alle bestaande configuraties zijn automatisch gemigreerd naar de nieuwe locatie. Je hoeft niets opnieuw in te stellen.

Waar Vind Je De Instellingen?

Ga naar Admin Console. Kijk in de linkersidebar. Zoek naar "Generative AI". Dit gedeelte heeft sub-items:

Workspace Intelligence
Gemini Enterprise
Workspace Studio
Agent management

Als je de sidebar niet ziet, klik dan op het hamburgermenu (drie horizontale lijnen) linksboven om de sidebar te openen.

Gemini Enterprise Instellen

Klik op "Gemini Enterprise" in het Generative AI gedeelte. Hier zie je:

Service on/off: Schakelaar om Gemini Enterprise aan of uit te zetten voor de organisatie of specifieke OUs.

Data sharing: Instellingen over hoe Gemini omgaat met data. Hier kies je of Gemini gebruiksdata mag verzamelen voor verbetering van het product. De standaardinstelling is "Off" voor privacy.

Licentietoewijzing: Koppel Gemini Enterprise licenties aan specifieke OUs of gebruikers. Zo kunnen bepaalde afdelingen wel Gemini Enterprise gebruiken en anderen niet.

Workspace Studio Instellen

Klik op "Workspace Studio" in het Generative AI gedeelte. Hier stel je in:

Wie flows mag aanmaken
Wie Skills mag delen met de organisatie
Welke externe connectors zijn toegestaan (Asana, Jira, Salesforce)
Auditlogging voor Studio-acties

Agent Management

Klik op "Agent management" voor het beheer van AI-agenten die via de Agents SDK of MCP toegang vragen tot je Workspace-omgeving. Hier zie je welke agenten zijn goedgekeurd en welke wachten op beoordeling.

Stel het goedkeuringsbeleid in: automatisch goedkeuren voor bekende apps of handmatige goedkeuring vereisen voor alle externe agenten.

Aanbevolen Instellingen Voor Bedrijven

Zet "Data sharing voor productverbetering" uit als je niet wilt dat Google anonieme gebruiksdata verzamelt.
Beperk "Workspace Studio" flows tot specifieke OUs als je niet wilt dat alle medewerkers automatiseringen kunnen bouwen.
Zet "Manual approval" aan voor Agent management zodat je controle houdt over welke AI-agenten toegang krijgen.
Schakel Gemini Enterprise uit voor OUs met gevoelige data (HR, financien) als je niet wilt dat die medewerkers AI-functies gebruiken op bedrijfsdata.

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Mijn Gemini-instellingen zijn verdwenen. Waar zijn ze?

Ze zijn verplaatst naar Admin Console > Generative AI. Klik op "Generative AI" in de linkersidebar. Als je dit gedeelte niet ziet, controleer dan of je Super Admin rechten hebt.

Zijn mijn bestaande Gemini-instellingen behouden na de verplaatsing?

Ja. Google heeft alle bestaande configuraties automatisch gemigreerd. Je hoeft niets opnieuw in te stellen.

Kan ik Gemini uitzetten voor specifieke gebruikers?

Ja. Stel de instelling per OU in. Gebruikers in OUs waarvoor Gemini Enterprise is uitgeschakeld, hebben geen toegang tot de Enterprise AI-functies.

Wat is het verschil tussen Gemini Enterprise en Gemini for Workspace?

Gemini for Workspace is de basisversie (inbegrepen bij Business Plus en hoger). Gemini Enterprise is de uitgebreide versie met meer mogelijkheden, hogere limieten en agentic functies. Enterprise vereist een aparte add-on licentie.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

Google Workspace Gemini Enterprise Beheer In Admin Console 2026

Google Workspace Gemini Enterprise Beheer In Admin Console 2026

Wat Is Er Veranderd?

Waar Vind Je De Instellingen?

Gemini Enterprise Instellen

Workspace Studio Instellen

Agent Management

Aanbevolen Instellingen Voor Bedrijven

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?