Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

Google Workspace Legacy G Suite: Wat Te Doen In 2026

Google Legacy G Suite gestopt in 2026: je opties zijn upgraden naar Workspace Starter, contact opnemen voor persoonlijk gebruik, Cloud Identity Free of overstappen naar gratis Gmail.

Total Workspace · 05 February 2026 · Google Workspace G Suite Legacy Particulier Migratie Workspace Starter

Google Workspace Legacy G Suite: Wat Te Doen In 2026

Google heeft de gratis G Suite-accounts (ook wel Legacy G Suite of Workspace Personal) definitief stopgezet. Particulieren en kleine organisaties die jarenlang gratis gebruik maakten van een Google Workspace-account met eigen domein, moeten nu betalen of overstappen. Dit artikel legt je opties uit.

Wat Is Er Precies Gestopt?

Google bood lange tijd een gratis versie van G Suite aan voor particulieren en kleine bedrijven. Dit werd informeel "Legacy G Suite" of "G Suite Basic Free" genoemd. In 2022 kondigde Google de stopzetting aan en sindsdien worden resterende gratis accounts gefaseerd omgezet of stopgezet.

In 2026 zijn praktisch alle resterende gratis accounts overgezet naar een betaald abonnement of geblokkeerd.

Optie 1: Upgraden Naar Workspace Starter

De eenvoudigste optie. Workspace Starter kost rond 6 euro per maand per gebruiker (bij jaarlijkse betaling). Je houdt je e-mailadres, je domein en al je data.

Ga naar Admin Console > Billing > Subscriptions > Upgrade. Voer je betaalgegevens in. De overgang is direct.

Optie 2: Contact Opnemen Met Google Support Voor Persoonlijk Gebruik

Gebruik je de Workspace-omgeving puur persoonlijk, zonder commercieel doel? Neem dan contact op met Google Support via Admin Console > Help (vraagteken) > Contact Support.

Meld dat het gaat om "non-commercial personal use". In sommige gevallen biedt Google een uitzondering of een verlaagd tarief voor persoonlijk gebruik. Dit is niet gegarandeerd maar de moeite waard om te proberen.

Optie 3: Migreren Naar Cloud Identity Free

Cloud Identity Free is een gratis Google-product voor identiteitsbeheer. Het biedt geen Gmail maar wel SSO, apparaatbeheer en directoryservices.

Als je alleen je domein-e-mailadres als alias wilt gebruiken (e-mails doorsturen naar een gewone Gmail) en geen aparte Gmail-inbox nodig hebt, kan Cloud Identity Free met e-mail doorsturing een gratis alternatief zijn.

Optie 4: Data Exporteren En Naar Gratis Gmail Migreren

Wil je helemaal stoppen met een betaald Workspace-account?

Exporteer alle data via Google Takeout: e-mails (MBOX), Drive-bestanden, contacten en agenda.
Maak een gratis Gmail-account aan.
Importeer e-mails, contacten en agenda in het nieuwe account.
Stel e-mail doorsturing in vanuit je domeinprovider naar het nieuwe Gmail-adres.

Je verliest de mogelijkheid om e-mails te sturen vanuit je eigen domein maar je kunt het domein-adres als alias instellen in Gmail.

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Groningen, Tilburg

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Verlies ik mijn data als mijn gratis account wordt stopgezet?

Google kondigt stopzetting ruim van tevoren aan. Je krijgt de kans om data te exporteren via Takeout. Exporteer zo snel mogelijk als je een waarschuwingsmail ontvangt.

Kan ik mijn bestaande domein-e-mailadres houden bij een overstap naar gratis Gmail?

Je kunt het adres als alias instellen in Gmail (Instellingen > Accounts > Voeg een e-mailadres toe) als je domein dat toestaat. Je kunt er dan mee ontvangen en versturen via Gmail.

Hoe lang bewaart Google mijn data na stopzetting?

Google bewaart data doorgaans 30 tot 60 dagen na stopzetting van een account. Daarna is het permanent verwijderd.

Is er een verschil tussen Workspace Starter en de voormalige G Suite Basic?

Workspace Starter is de opvolger van G Suite Basic. De functies zijn grotendeels hetzelfde maar Workspace Starter heeft meer opslag (30 GB pooled) en is geintegreerd met Gemini AI.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

Google Workspace Legacy G Suite: Wat Te Doen In 2026

Google Workspace Legacy G Suite: Wat Te Doen In 2026

Wat Is Er Precies Gestopt?

Optie 1: Upgraden Naar Workspace Starter

Optie 2: Contact Opnemen Met Google Support Voor Persoonlijk Gebruik

Optie 3: Migreren Naar Cloud Identity Free

Optie 4: Data Exporteren En Naar Gratis Gmail Migreren

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?