Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

Licenties Mixen: Frontline en Enterprise Slim Combineren

Google Workspace licenties mixen: combineer Frontline en Enterprise in dezelfde tenant via Partial Domain Licensing. Bespaar tot 80% op licentiekosten voor medewerkers die weinig apps gebruiken.

Total Workspace · 24 February 2026 · Google Workspace Licenties Frontline Enterprise Kostenbesparing Billing Partial Domain Licensing

Licenties Mixen: Frontline en Enterprise Slim Combineren

Een transportbedrijf betaalt Enterprise-prijs voor 200 chauffeurs die Google Workspace amper gebruiken. Ze ontvangen alleen een rooster via Gmail en bekijken soms een Sheet. Dat kost onnodige euro's per maand. De oplossing is "Partial Domain Licensing": verschillende licenties voor verschillende medewerkers in dezelfde Workspace-tenant.

Welke Licenties Bestaan Er?

Google Workspace biedt licenties voor verschillende gebruikspatronen:

Frontline Starter / Worker: Goedkoop, voor medewerkers die alleen mobiele toegang nodig hebben. Inclusief Gmail, Chat, Drive (5GB) en Meet.
Business Starter: Standaard voor kantoormedewerkers. Gmail, Drive (30GB pooled), Docs, Sheets.
Business Standard: Inclusief vergaderingsopnames en meer opslag.
Business Plus / Enterprise: Volledige suite met Vault, geavanceerde beveiliging en DLP.

Een chauffeur heeft genoeg aan een Frontline licentie. Een HR-medewerker die salarisadministratie doet, heeft Enterprise nodig voor Vault en DLP.

Partial Domain Licensing Aanvragen

Ga naar Admin Console > Billing > Subscriptions. Klik op "Upgrade or add subscription". Voeg een Frontline-licentie toe naast je bestaande Enterprise-licentie.

Heb je een Google Workspace Partner (reseller)? Vraag hen om Partial Domain Licensing te configureren. Via een partner heb je meer flexibiliteit in het mixen van licentietypes.

Licenties Koppelen Aan OUs

Nadat je meerdere licentietypen hebt, koppel je ze aan Organizational Units:

Ga naar Admin Console > Users. Filter op de OU "Chauffeurs". Selecteer alle gebruikers en kies "Change license" > Frontline Starter. Doe hetzelfde voor de OU "Kantoor" met de Enterprise-licentie.

Je kunt ook via GAM licenties in bulk toewijzen:

gam ou Chauffeurs sync license 1010310006
gam ou Kantoor sync license 1010310002

Vervang de SKU-nummers door de juiste product-SKU's voor jouw licentietypen. Controleer de SKU-codes via de Google Workspace Admin API documentatie.

Kostenvergelijking

Een chauffeur op Enterprise Standard kost rond 22 dollar per maand. Een chauffeur op Frontline Starter kost rond 2 dollar per maand. Voor 200 chauffeurs scheelt dat 4.000 dollar per maand, ofwel 48.000 dollar per jaar.

Aandachtspunten

Frontline gebruikers hebben minder functies. Controleer van tevoren welke apps ze nodig hebben.
Gebruikers in de Frontline-OU kunnen geen Google Docs bewerken op desktop (alleen mobiel).
Als een Frontline-gebruiker toch een kantoorapp nodig heeft, upgrade dan die specifieke gebruiker naar een hogere licentie.
Pooled storage werkt op basis van het totaal van alle licenties. Frontline-licenties dragen minder bij aan de storage-pool.

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Tilburg, Groningen

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Kan ik Business Starter en Enterprise in dezelfde tenant mixen?

Ja. Je koopt gewoon beide licentietypen en wijst ze toe aan de juiste OUs. Er is geen technische beperking.

Wat als een medewerker van afdeling wisselt?

Wijzig de licentie via Admin Console > Users > selecteer gebruiker > Licenses. De wijziging gaat direct in.

Heb ik een reseller nodig voor Partial Domain Licensing?

Niet perse. Je kunt meerdere licentietypen ook rechtstreeks bij Google kopen via de Admin Console. Een reseller kan je wel helpen met betere prijzen en advies.

Worden alle apps van de hogere licentie verwijderd als ik iemand downgradet?

Data blijft bewaard maar toegang tot premium functies stopt. Bijvoorbeeld: een gebruiker die is downgradet van Business Plus naar Starter verliest toegang tot Vault maar de data in Vault blijft bewaard zolang je Vault als organisatie actief houdt.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

Licenties Mixen: Frontline en Enterprise Slim Combineren

Licenties Mixen: Frontline en Enterprise Slim Combineren

Welke Licenties Bestaan Er?

Partial Domain Licensing Aanvragen

Licenties Koppelen Aan OUs

Kostenvergelijking

Aandachtspunten

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?