Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

Google Workspace Voor Non-Profits: Gratis Aanvragen En Instellen

Google Workspace gratis voor stichtingen via Google for Nonprofits: aanvragen via TechSoup, limieten verhogen en veelgemaakte fouten vermijden. Stap voor stap.

Total Workspace · 13 March 2026 · Google Workspace Non-Profit Stichting TechSoup Gratis Google for Nonprofits

Google Workspace Voor Non-Profits: Gratis Aanvragen En Instellen

Stichtingen en verenigingen kunnen gratis gebruik maken van Google Workspace Fundamentals via het Google for Nonprofits programma. Maar de aanvraag wordt regelmatig afgewezen omdat de stichting niet is geregistreerd bij TechSoup. Dit artikel legt het exacte aanvraagproces uit en hoe je veelgemaakte fouten vermijdt.

Wat Krijg Je?

Via Google for Nonprofits ontvang je Google Workspace Fundamentals gratis. Dit omvat:

Gmail met je eigen domein (gebruikersnaam@jouwestichting.nl)
30 GB opslag per gebruiker
Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet en Chat
Google Ad Grants (10.000 dollar gratis advertentiebudget per maand, aparte aanvraag)

Het programma is beschikbaar voor erkende goede doelen en stichtingen in Nederland.

Stap 1: Registreer Bij TechSoup Nederland

TechSoup is een internationale organisatie die non-profits verifieert voor tech-donatieprogrammas. Google vereist TechSoup-validatie voor de gratis Workspace-aanvraag.

Ga naar techsoup.nl en maak een account aan voor je stichting. Je hebt nodig:

KvK-nummer van de stichting
RSIN of ANBI-status (indien van toepassing)
Contactgegevens van een bestuurslid

Na registratie verifieert TechSoup je status. Dit duurt gemiddeld 3 tot 10 werkdagen.

Stap 2: Vraag Google for Nonprofits Aan

Ga naar google.com/nonprofits. Klik op "Get started". Log in met een Google-account dat is gekoppeld aan je stichting. Voer de TechSoup-validatiecode in die je na goedkeuring hebt ontvangen.

Vul de aanvraag volledig in. Google beoordeelt de aanvraag binnen 3 tot 14 werkdagen.

Stap 3: Activeer Workspace Fundamentals

Na goedkeuring ga je naar admin.google.com. Ga naar Billing > Subscriptions en activeer Google Workspace Fundamentals. De licentie is gratis voor goedgekeurde non-profits.

Veelgemaakte Fouten

Aanvraag afgewezen wegens "commerciele activiteiten": Google accepteert geen organisaties die primair producten of diensten verkopen, ook al is het doel goed. Vermeld in de aanvraag duidelijk het maatschappelijke doel van de stichting.

Verkeerd Google-account gebruikt: Registreer met een Google-account dat is aangemaakt op naam van de stichting, niet een prive-account.

TechSoup-validatie verlopen: TechSoup-validatie moet worden vernieuwd. Controleer de vervaldatum en verleng tijdig.

Limieten Verhogen Boven 300 Accounts

Het gratis programma biedt standaard maximaal 300 licenties. Wil je meer? Vraag dit aan in stappen:

Activeer eerst 2FA voor alle bestaande gebruikers.
Verwijder inactieve accounts.
Dien een verhoging aan naar 500 of 600 accounts.
Na goedkeuring, vraag opnieuw een verhoging aan naar je gewenste aantal.

Google wijst verzoeken voor grote verhogingen vaker af als er inactieve of onbeveiligde accounts aanwezig zijn.

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Groningen, Eindhoven, Breda, Leiden

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Moet de stichting ANBI-status hebben?

ANBI-status is niet verplicht voor het Google for Nonprofits programma. Elke geregistreerde stichting bij de KvK kan de aanvraag doen.

Kan ik ook gebruik maken van Gmail met een bestaand domein?

Ja. Voeg je bestaande domein toe aan de Workspace-tenant en stel MX-records in. E-mails voor dat domein komen dan binnen in Workspace Gmail.

Hoe lang is de gratis licentie geldig?

Zolang je stichting actief is en je jaarlijks de verificatie verlengt bij TechSoup.

Kunnen vrijwilligers ook een account krijgen?

Ja. Elk account binnen de 300-limiet (of meer na verhoging) kan worden toegewezen aan een vrijwilliger of medewerker.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

Google Workspace Voor Non-Profits: Gratis Aanvragen En Instellen

Google Workspace Voor Non-Profits: Gratis Aanvragen En Instellen

Wat Krijg Je?

Stap 1: Registreer Bij TechSoup Nederland

Stap 2: Vraag Google for Nonprofits Aan

Stap 3: Activeer Workspace Fundamentals

Veelgemaakte Fouten

Limieten Verhogen Boven 300 Accounts

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?