Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

Microsoft 365 Naar Google Workspace Migreren Met Data Import Service

Microsoft 365 migreren naar Google Workspace met de ingebouwde Data Import Service: e-mails, Drive en agenda 5x sneller migreren. Stap voor stap plan voor Nederlandse bedrijven.

Total Workspace · 16 April 2026 · Google Workspace M365 Migratie Microsoft 365 Data Import Service Gmail

Microsoft 365 Naar Google Workspace Migreren Met Data Import Service

In april 2026 heeft Google de Data Import Service uitgebracht: een ingebouwde migratietool die e-mails, bestanden en chats vanuit Microsoft 365 tot vijf keer sneller migreert dan oudere tools. Als je overstapt van M365 naar Google Workspace, is dit nu de aanbevolen methode.

Wat Is De Data Import Service?

De Data Import Service is ingebouwd in de Admin Console en is ontworpen voor organisatiebrede migraties vanuit Microsoft 365. Je hoeft geen derde partij migratietool te installeren.

De service migreert:

E-mails en mappen vanuit Exchange Online naar Gmail
Bestanden en mappen vanuit OneDrive en SharePoint naar Google Drive
Agendaafspraken vanuit Microsoft Calendar naar Google Calendar
Microsoft Teams-gesprekken naar Google Chat (beperkte ondersteuning)

Stap 1: Voorbereiding

Voordat je begint:

Controleer of alle gebruikers accounts hebben in zowel M365 als Google Workspace
Stel de MX-records nog niet om: zet die pas om als de migratie klaar is
Exporteer een gebruikerslijst uit M365 met alle te migreren accounts

Stap 2: Data Import Service Starten

Ga naar Admin Console > Data Migration (of zoek op "Data Import" in de zoekbalk). Klik op "Add migration source". Selecteer "Microsoft 365".

Voer je M365-administrator credentials in of maak een service account aan in Azure AD met de juiste leesrechten. Google verbindt zich met je M365-tenant.

Stap 3: Migratie Configureren

Stel in:

Welke gebruikers worden gemigreerd (allemaal of een selectie)
Welk type data (e-mail, Drive, Agenda)
Welke periode (bijv. alleen e-mails van de afgelopen 5 jaar)
Of er een test-migratie moet worden uitgevoerd voor een kleine groep

Klik op "Start migration". Google start de migratie op de achtergrond.

Stap 4: MX Records Omzetten

Nadat de migratie is voltooid en geverifieerd:

Stel MX-records in op Google's mailservers (aspmx.l.google.com)
Controleer via MXToolbox dat de records correct zijn doorgevoerd (duurt 1 tot 48 uur afhankelijk van de TTL)
Test door een testmail te sturen naar een migreer-account

Stap 5: Nasynchronisatie

Na het omzetten van de MX-records stuurt Google automatisch een nasynchronisatie uit om e-mails te migreren die zijn ontvangen tijdens de migratieperiode. Controleer na 24 uur of alle gebruikers hun e-mail correct ontvangen.

Tips Voor Een Soepele Migratie

Voer de migratie uit buiten kantooruren
Informeer medewerkers ruim van tevoren over de overgang
Geef medewerkers een korte training in Gmail en Google Drive
Migreer afdelingen gefaseerd in plaats van alles tegelijk

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Tilburg, Groningen, Breda

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Migreert de Data Import Service ook Microsoft Teams-bestanden?

Bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint (via Teams) worden wel gemigreerd naar Drive. Microsoft Teams-berichten worden beperkt ondersteund.

Wat gebeurt er met Shared Mailboxen in M365?

Shared Mailboxen worden niet automatisch gemigreerd als Google Groups. Converteer ze handmatig naar Collaborative Inboxes na de migratie. Zie ons artikel over M365 Shared Mailboxen voor de stappen.

Hoelang duurt een migratie voor 100 gebruikers?

Dat hangt af van de hoeveelheid data. Met de Data Import Service is een migratie van 100 gebruikers met gemiddeld 10 GB e-mail per gebruiker doorgaans in 24 tot 48 uur klaar.

Kan ik terugkeren naar M365 als de migratie misgaat?

Zolang je de MX-records nog niet hebt omgezet, ontvangen gebruikers nog steeds e-mail in M365. Zet de MX-records pas om als je tevreden bent met de migratie. Schakel M365 pas uit als alles stabiel draait.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

Microsoft 365 Naar Google Workspace Migreren Met Data Import Service

Microsoft 365 Naar Google Workspace Migreren Met Data Import Service

Wat Is De Data Import Service?

Stap 1: Voorbereiding

Stap 2: Data Import Service Starten

Stap 3: Migratie Configureren

Stap 4: MX Records Omzetten

Stap 5: Nasynchronisatie

Tips Voor Een Soepele Migratie

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?