Wat maakt Total Workspace de beste IT-partner voor bedrijven in Nederland?

Total Workspace onderscheidt zich door een unieke combinatie van lokale betrokkenheid in Nederland en diepgaande expertise in Google-technologieën. Wij leveren niet alleen licenties, maar fungeren als uw externe CIO die meedenkt over strategie, efficiëntie en groei door middel van AI en procesautomatisering.

Waarom is Google Workspace een betere keuze dan Microsoft 365 voor moderne MKB-bedrijven?

Google Workspace is 'cloud-native' ontworpen, wat betekent dat real-time samenwerking in de kern van het product zit, niet als een latere toevoeging. Dit resulteert in een snellere, stabielere en veiligere ervaring zonder versiebeheer-problemen. Bovendien innoveert Google sneller met AI-integraties die direct bruikbaar zijn voor het MKB.

Hoe verloopt de migratie van mijn huidige e-mail en bestanden zonder dataverlies?

Ons migratieproces is volledig waterdicht. We voeren eerst een 'dual-delivery' setup uit waarbij mail op beide systemen binnenkomt. Vervolgens migreren we alle historische data (e-mail, agenda, contacten, bestanden) op de achtergrond. Pas als alles geverifieerd is, schakelen we definitief over. U ervaart 0% downtime.

Kan Total Workspace helpen met het automatiseren van mijn bedrijfsprocessen?

Absoluut. Dit is een van onze kernspecialiteiten. Wij gebruiken tools zoals Google Apps Script, AppSheet en Zapier om handmatige taken (zoals facturatie, onboarding van medewerkers, of data-entry) volledig te automatiseren. Dit bespaart u tientallen uren per maand.

Wat is de meerwaarde van Google Gemini (AI) voor mijn onderneming?

Google Gemini fungeert als een intelligente assistent voor elke medewerker. Het kan helpen bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van lange vergaderingen in Meet, het creëren van presentaties, en het analyseren van data in Sheets. Wij trainen uw team om deze tools effectief in te zetten voor directe productiviteitswinst.

Is mijn data veilig in de Google Cloud volgens de AVG/GDPR richtlijnen?

Ja, Google Workspace voldoet aan de strengste internationale veiligheidseisen en AVG-wetgeving. Wij configureren uw omgeving met specifieke data-regio instellingen (dataopslag binnen de EU) en richten geavanceerde beveiliging in zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Context-Aware Access.

Bieden jullie ook lokale support aan in Nederland?

Zeker. Onze support is 100% Nederlands en wij kennen de lokale markt in Nederland. U krijgt geen callcenter aan de lijn, maar gecertificeerde experts die uw omgeving kennen en direct kunnen schakelen.

Kunnen jullie maatwerk applicaties bouwen voor mijn specifieke situatie?

Ja, wij ontwikkelen maatwerk webapplicaties en interne tools. Of het nu gaat om een klantportaal, een intern voorraadsysteem of een planningsmodule; wij bouwen veilige, schaalbare applicaties die naadloos integreren met uw Google Workspace omgeving.

Hoe zorgen jullie dat mijn medewerkers de nieuwe tools ook echt gaan gebruiken?

Adoptie is cruciaal. Wij bieden niet alleen technische installatie, maar ook uitgebreide trainingen en workshops. We identificeren 'koplopers' binnen uw organisatie en leiden hen op tot ambassadeurs die de rest van het team meenemen in de digitale transformatie.

Geven jullie ook advies over hardware zoals laptops en vergaderapparatuur?

Ja, wij adviseren over de ideale hardware-setup. Voor Google Workspace adviseren wij vaak Chromebooks vanwege de veiligheid en snelheid, en Google Meet Hardware kits voor uw vergaderruimtes in Nederland voor professionele videoconferenties.

Wat als ik specifieke compliance-eisen heb (bijv. ISO27001 of NEN7510)?

Wij hebben ervaring met trajecten voor ISO27001 en NEN7510 (zorg). Wij kunnen uw Google Workspace omgeving zo inrichten dat deze voldoet aan alle audit-eisen, inclusief logging, data loss prevention (DLP) en retentiebeleid via Google Vault.

Hoe snel kunnen we operationeel zijn met Google Workspace?

Voor kleinere organisaties kunnen we binnen 48 uur volledig operationeel zijn. Voor complexere migraties maken we een gedetailleerd stappenplan. Snelheid mag nooit ten koste gaan van zorgvuldigheid, maar dankzij onze gestandaardiseerde scripts werken wij zeer efficiënt.

Kan ik kosten besparen door over te stappen naar Total Workspace?

Vaak wel. Veel bedrijven betalen voor dubbele licenties (bijv. Zoom én Teams, of Dropbox én OneDrive). Google Workspace is een alles-in-één oplossing. Bovendien kunnen wij als Partner vaak scherpere tarieven en flexibele voorwaarden bieden dan wanneer u rechtstreeks inkoopt.

Ondersteunen jullie ook hybride werken voor mijn team?

Google Workspace is dé standaard voor hybride werken. Wij richten uw omgeving zo in dat medewerkers veilig vanuit huis, onderweg of op kantoor in Nederland kunnen werken, met dezelfde toegang tot bestanden en applicaties.

Wat is het verschil tussen Google Drive en Shared Drives?

In 'Mijn Drive' zijn bestanden eigendom van het individu. In 'Shared Drives' (Gedeelde Drives) zijn bestanden eigendom van het bedrijf/team. Wij adviseren altijd het gebruik van Shared Drives voor bedrijfsdata om te voorkomen dat bestanden verdwijnen als een medewerker uit dienst gaat.

Kunnen jullie helpen met Mobile Device Management (MDM)?

Ja, wij configureren Google Endpoint Management. Hiermee kunnen we bedrijfstelefoons en laptops op afstand beheren, beveiligen en indien nodig wissen bij diefstal. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsdata op mobiele apparaten altijd veilig blijft.

Hoe gaan jullie om met back-ups en ransomware?

Google's cloud is immuun voor traditionele ransomware die lokale servers treft. Daarnaast bieden wij oplossingen voor cloud-to-cloud back-ups (bijv. via AFI.ai of Spanning) zodat u altijd een kopie heeft van uw data, onafhankelijk van Google, voor extra zekerheid.

Bieden jullie oplossingen voor datavisualisatie en Business Intelligence?

Zeker. Wij koppelen uw databronnen (Sheets, BigQuery, CRM) aan Looker Studio. Hiermee bouwen we interactieve dashboards waarmee u real-time inzicht krijgt in uw KPI's, omzet en operationele status.

Werkt Google Workspace goed samen met Apple apparaten?

Uitstekend. Google apps zijn 'first-class citizens' op iOS en macOS. Wij kunnen Macs zelfs volledig beheren binnen de Google Admin console, zodat u de mooie hardware van Apple kunt combineren met de kracht van Google software.

Ik ben een ZZP'er in Nederland, is Total Workspace ook voor mij?

Ja, wij zijn er voor elke ondernemer die professioneel wil werken. Ook voor ZZP'ers bieden wij start-pakketten waarmee u direct beschikt over professionele e-mail, veilige opslag en meeting-tools, zonder gedoe.

Ransomware Herstel via Google Admin: Drive Terugdraaien

Ransomware versleutelt Drive-bestanden? Koppel apparaat los via Admin Console, gebruik Restore Data functie om Drive terug te draaien naar voor de infectie. Stap voor stap.

Total Workspace · 01 March 2026 · Google Workspace Ransomware Disaster Recovery Drive Backup Beveiliging AVG

Ransomware Herstel via Google Admin: Drive Terugdraaien

Een lokaal virus versleutelt alle bestanden op een laptop. De Google Drive desktop client synchroniseert vervolgens de versleutelde bestanden naar de cloud. Je verliest niet alleen de lokale data maar ook de cloudversie. Dit is het meest gevreesde ransomware-scenario voor Workspace-gebruikers. Maar er is een oplossing ingebouwd in de Admin Console.

Wat Er Precies Gebeurt Bij Ransomware

Ransomware versleutelt bestanden op de lokale schijf en geeft ze een nieuwe bestandsnaam of extensie. Google Drive for Desktop ziet dit als een "wijziging" en synchroniseert de versleutelde versies naar de cloud. Binnen minuten zijn de cloudversies overschreven met versleutelde bestanden.

Google Drive bewaart echter versiegeschiedenissen van bestanden. Bij Drive-bestanden (Docs, Sheets, Slides) is de versiegeschiedenis onbeperkt. Bij geuploadde bestanden (Word, PDF, etc.) bewaart Google 100 versies of 30 dagen, afhankelijk van wat eerder is bereikt.

Stap 1: Koppel Het Apparaat Direct Los

Ga naar Admin Console > Devices > Endpoints. Zoek het getroffen apparaat. Klik op "Sign out" of "Wipe device" om de Drive-synchronisatie te stoppen. Dit voorkomt dat meer versleutelde bestanden naar de cloud worden gesynchroniseerd.

Schakel ook direct Google Drive for Desktop uit op het getroffen apparaat door de netwerkkabel of wifi te verbreken.

Stap 2: Herstel Via Admin Console Restore Data

Ga naar Admin Console > Users. Zoek de getroffen gebruiker. Klik op de naam en ga naar "Security". Scroll naar "Restore Data".

Kies het type data dat je wilt herstellen (Drive) en selecteer een datum en tijdstip van voor de ransomware-infectie. Klik op "Restore".

Google herstelt de Drive van die gebruiker naar de toestand op het gekozen tijdstip. Dit werkt voor Drive-bestanden en geuploadde bestanden zolang binnen de 25-dagengrens voor Drive-herstel via Admin Console.

Stap 3: Versiegeschiedenissen Gebruiken

Voor individuele bestanden waarbij de Admin Restore niet volstaat, kun je de versiegeschiedenissen gebruiken. Open het bestand in Drive, klik op "Bestand" > "Versiegeschiedenissen" > "Versiegeschiedenissen bekijken en herstellen". Kies een versie van voor de infectie.

Stap 4: Google Vault Als Vangnet

Als de infectie langer dan 25 dagen geleden is of als de Admin Restore onvoldoende is, gebruik dan Google Vault (vault.google.com). Maak een Matter aan, zoek op de gebruiker en tijdsperiode. Exporteer de gevonden bestanden.

Vault bewaart data volgens de retentieregels die je hebt ingesteld, soms jaren terug.

Preventie: Ransomware Detection

In 2026 heeft Google Workspace Drive for Desktop een "Ransomware Detection" functie. Als de client ongewoon veel bestanden in korte tijd ziet wijzigen, pauzeert de synchronisatie automatisch. Je ontvangt een notificatie en kunt de situatie beoordelen voordat meer schade wordt gesynchroniseerd.

Activeer dit via Admin Console > Devices > Google Drive for Desktop > Settings > Pause sync on suspicious activity.

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Groningen

Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

Reactie binnen 1 werkdag
Gecertificeerde Google Partner
Geen verplichtingen

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Werkt Admin Restore ook voor Shared Drive bestanden?

Ja. Je kunt via de Admin Console ook Shared Drive data herstellen. Ga naar Drive and Docs > Shared drives, selecteer de drive en kies "Restore files".

Hoe ver terug kan ik herstellen?

Via Admin Console Restore Data maximaal 25 dagen. Via versiegeschiedenissen: 100 versies of 30 dagen voor geuploadde bestanden, onbeperkt voor Google-native bestanden (Docs, Sheets).

Zijn we verplicht een ransomware-aanval te melden?

Als persoonsgegevens zijn aangetast, ja. Onder de AVG moet een datalek binnen 72 uur worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ransomware die toegang heeft gehad tot klant- of personeelsdata telt als datalek.

Helpt een derde partij back-up naast Workspace?

Ja. Tools als Acronis of Veeam maken aparte back-ups van je Workspace-data buiten de Google-infrastructuur. Dit geeft een extra vangnet als de ingebouwde hersteltools niet volstaan.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

Reactie binnen 1 werkdag
Geen verplichtingen

Stuur een bericht

Ransomware Herstel via Google Admin: Drive Terugdraaien

Ransomware Herstel via Google Admin: Drive Terugdraaien

Wat Er Precies Gebeurt Bij Ransomware

Stap 1: Koppel Het Apparaat Direct Los

Stap 2: Herstel Via Admin Console Restore Data

Stap 3: Versiegeschiedenissen Gebruiken

Stap 4: Google Vault Als Vangnet

Preventie: Ransomware Detection

Inhoudsopgave

Vrijblijvend advies

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij?

Heeft u een vraag?