Shared Drive Limieten Overleven: De 400.000 Items Grens

Google Shared Drive vol met 400.000 items foutmelding? Dit is een bestandslimiet, geen opslaglimiet. Opdelen in afdelingsdrives is de oplossing. Stap voor stap.

Total Workspace · 14 February 2026 · Google Workspace Shared Drive Opslag Architectuur Drive Limits Migratie

Shared Drive Limieten Overleven: De 400.000 Items Grens

Je migreert bestanden naar een Google Shared Drive en plotseling stopt de upload met een foutmelding. De Shared Drive schijnt vol te zijn terwijl je nog ruim binnen je opslaglimiet zit. Dit is geen opslagprobleem maar een bestandslimiet. Google staat maximaal 400.000 items (bestanden en mappen samen) toe per Shared Drive. Dit artikel legt uit wat je kunt doen.

Waarom Heeft Google Deze Limiet?

De 400.000 itemlimiet is een technische grens die Google hanteert om de prestaties van Shared Drives te garanderen. Een Shared Drive met honderdduizenden bestanden begint langzamer te worden bij zoeken, synchronisatie en rechtencontrole. De limiet is een beschermingsmaatregel, geen commerciele keuze.

Het gaat om items, niet om opslaggrootte. Een bestand van 1 byte telt even zwaar mee als een videobestand van 10 GB.

Hoe Controleer Je Het Huidige Aantal Items?

Met GAM kun je het exacte aantal items in een Shared Drive opvragen:

gam report drive filter "shared_drive_id==JOUW_DRIVE_ID" fields items_created todrive

Of eenvoudiger via de Admin Console: ga naar Reports > Drive voor een overzicht van de grootste Shared Drives in je organisatie.

De Oplossing: Opdelen In Afdelingsdrives

De meest effectieve oplossing is het opdelen van een grote "Company Drive" in kleinere afdelingsdrives. Maak aparte Shared Drives voor:

  • HR Drive (personeelsdossiers, contracten, beoordelingen)
  • Sales Drive (offertes, klantcontracten, presentaties)
  • IT Drive (handleidingen, configuraties, scripts)
  • Finance Drive (facturen, jaarrekeningen, budgetten)

Elke afdeling krijgt zijn eigen Shared Drive met eigen toegangsrechten. Dit verbetert niet alleen de prestaties maar maakt ook het beheer van rechten veel eenvoudiger.

Bestanden Verplaatsen Tussen Shared Drives

Bestanden verplaatsen tussen Shared Drives doe je via de Admin Console of via GAM. Let op: bij verplaatsing tussen Shared Drives verandert de eigenaar van het bestand. Deellinks blijven werken zolang de bestandsnaam hetzelfde blijft.

gam user beheerder@bedrijf.nl move drivefile BESTAND_ID teamdrive NIEUWE_DRIVE_ID

Preventie: Opslagarchitectuur Plannen

Voordat je begint met een grote migratie, plan je de architectuur:

  • Hoeveel bestanden verwacht je per afdeling?
  • Hoeveel groei verwacht je per jaar?
  • Welke afdelingen hebben elkaar nodig voor samenwerking?

Een Shared Drive per afdeling met maximaal 200.000 items geeft ruimte om te groeien zonder snel tegen de limiet aan te lopen.

Relevant voor: Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Groningen
Terug naar blog Vraag advies aan

Vrijblijvend advies

Heeft u vragen over dit onderwerp? Wij helpen u graag verder als gecertificeerde Google Workspace Partner.

  • Reactie binnen 1 werkdag
  • Gecertificeerde Google Partner
  • Geen verplichtingen
Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Tellen lege mappen ook mee?
Ja. Elke map telt als een item, ook als hij leeg is. Verwijder overbodige lege mappen.
Kan ik de limiet laten verhogen door Google?
Nee. De 400.000 limiet is een harde technische grens die Google niet verhoogt voor individuele klanten.
Wat als ik al over de limiet zit?
Dat kan niet actief gebeuren maar als je er tegenaan loopt bij een migratie, moet je bestanden verwijderen of verplaatsen naar een andere Shared Drive voordat de migratie doorgaat.
Werkt Google Drive for Desktop goed met grote Shared Drives?
Voor Shared Drives met meer dan 100.000 items kan de synchronisatieclient trager worden. Overweeg selectieve sync: synchroniseer alleen de mappen die je actief nodig hebt.

Staat uw vraag er niet bij?

Stuur ons een bericht. Wij kijken met u mee en reageren met eerlijk advies.

  • Reactie binnen 1 werkdag
  • Geen verplichtingen
Stuur een bericht

Heeft u een vraag?

Stuur ons een bericht. Wij reageren binnen 1 werkdag.