Google Workspace
Mail, agenda, bestanden en videobellen in één veilige omgeving. Wij kiezen de juiste licenties, verhuizen uw gegevens en richten alles in.
Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in Landgraaf met Google Workspace & AI
Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in Parkstad Limburg die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.
Landgraaf, Limburg
Google Workspace partner voor bedrijven in Landgraaf
Landgraaf ligt in Zuid-Limburg, in Parkstad, tegen de Duitse grens. De gemeente is gevormd uit de kernen Schaesberg, Nieuwenhagen en Ubach over Worms en bestaat daardoor uit meerdere woonplaatsen met elk een eigen centrum. Het bedrijfsleven is overwegend MKB, met bouw en techniek, detailhandel, zorg en zakelijke dienstverlening. Veel inwoners werken in Heerlen, Maastricht of net over de grens. De nabijheid van de steden en de grens geeft de plaats een open karakter.
Total Workspace richt voor bedrijven in Landgraaf en Parkstad een omgeving in waarin locaties en mensen met elkaar verbonden zijn. Wij zetten gedeelde mappen en agenda op, maken formulieren voor de buitendienst en regelen rechten per vestiging of team. Wij begeleiden de migratie van een eigen server of losse mailboxen, verzorgen training en nemen beheer en support over, zodat een klein team geen eigen IT-medewerker nodig heeft en toch goed beveiligd werkt.
Wat wij voor het MKB in Landgraaf betekenen
-
Eén werkplek, overal bereikbaar Mail, agenda en bestanden op elk apparaat, met gedeelde mappen per team, project of klant.
-
Overstap zonder stilstand Van een eigen server of Microsoft 365, inclusief historie. De post blijft gewoon binnenkomen.
-
Beheer en beveiliging uit handen Tweestapsverificatie, beheerde telefoons en laptops, en Nederlandstalige support.
-
Minder handwerk Terugkerende taken, formulieren en rapportages automatisch verwerkt met Apps Script en Gemini.
Werken in Landgraaf
Landgraaf is een gemeente in Zuid-Limburg in Parkstad en de hoofdplaats van de gelijknamige gemeente, gevormd uit de plaatsen Schaesberg, Nieuwenhagen en Ubach over Worms. Ook in de omliggende gemeenten helpen wij bedrijven met hun digitale werkplek.
Omliggende gemeenten
Ook actief in de buurt
Herkent u dit?
De uitdagingen in Landgraaf
In Landgraaf werken mensen op verschillende plekken in de gemeente en in de omliggende steden. Een team zit zelden op een enkele locatie: de ene medewerker werkt in Schaesberg, de andere in Nieuwenhagen of bij een klant in Heerlen. Reizen tussen die plekken kost tijd, waardoor een goede digitale omgeving belangrijk is. Hybride werken komt voor bij administratie en advies, terwijl zorg, bouw en techniek aan de locatie gebonden blijven. De grens met Duitsland speelt bij leveranciers en klanten een rol.
De economische realiteit dwingt ondernemers in Landgraaf tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.
De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wel heeft. Digitalisering en automatisering zijn hierbij geen optie meer, maar een bedrijfskritische noodzaak.
De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.
Plan een kennismaking
De oplossing: een totaal geïntegreerde werkplek
Google Workspace is het fundament. Daaromheen bouwen we het beheer, de applicaties en de training die uw bedrijf in Landgraaf nodig heeft.
Totaal werkplekbeheer
Laptops, telefoons, netwerk, beveiliging en een vast aanspreekpunt bij vragen. Wij houden uw werkplek draaiend, voor een vast bedrag per maand.
Applicaties en automatisering
Maatwerk-apps, koppelingen en AI die handwerk uit uw processen halen, zodat uw team tijd overhoudt voor het echte werk.
Training en adoptie
Praktijkgerichte trainingen en een helder plan, zodat uw team de nieuwe werkplek vanaf dag één echt gebruikt.
Zo pakken we het aan per branche
Zorgpraktijken
De situatie
Afspraken en herinneringen lopen via losse berichten en een papieren agenda, met risico op fouten en no-shows.
Onze aanpak
Een gedeelde agenda met automatische herinneringen en AVG-conforme opslag en communicatie.
Stichtingen en verenigingen
De situatie
Vrijwilligers coördineren via privémail en groepsapps, en bij elke bestuurswissel verdwijnen er gegevens.
Onze aanpak
Google Workspace for Nonprofits met gedeelde agenda en drives die van de organisatie zijn en niet van één persoon.
Transport en logistiek
De situatie
Planning en vrachtbrieven gaan via WhatsApp en papier, waardoor wijzigingen niet bij iedereen aankomen.
Onze aanpak
Een gedeelde planning in Agenda en Sheets, chauffeurs met een beheerde telefoon en formulieren die direct in de administratie landen.
Ook actief voor
Waarom wij de juiste partner zijn voor Landgraaf
De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen die leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat.
-
Gespecialiseerd in Google Workspace
Diepgaande kennis van het Google-ecosysteem, waar veel IT-bedrijven generalist zijn met een Microsoft-focus.
Meer hierover -
Focus op AI en automatisering
Wij verlichten personeelskrapte door uw huidige team productiever te maken, niet door extra software te verkopen.
Meer hierover -
Betrokken partner in Landgraaf
Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt. Voor een kick-off of workshop komen we langs, en digitaal zijn we direct bereikbaar.
-
Architect van de moderne werkplek
Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
Meer hierover -
Gecertificeerde Google Partner
Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor snelle escalatie.
Bekijk onze vermelding bij Google (opent in nieuw tabblad)
Onze diensten
Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.
Onze aanpak in vier stappen
-
Strategiegesprek en analyse
We bespreken uw doelen, bekijken hoe er nu gewerkt wordt en geven een helder advies op maat.
-
Implementatie
Een plan met tijdlijn, daarna de technische inrichting en datamigratie door onze specialisten.
-
Training en adoptie
Praktijkgerichte training, zodat uw team vanaf dag één met de nieuwe werkplek uit de voeten kan.
-
Support en optimalisatie
Doorlopende support en regelmatig een kritische blik op wat beter of slimmer kan.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace kost vanaf 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.
-
Business Starter
€ 6,80 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 8,10
- Opslag per gebruiker
- 30 GB
Professionele mail en agenda, weinig gedeelde bestanden
-
Business Standard
€ 13,60 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 16,20
- Opslag per gebruiker
- 2 TB
Teams die samenwerken in gedeelde drives
-
Business Plus
€ 21,10 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 25,30
- Opslag per gebruiker
- 5 TB
Extra beveiliging, archivering en apparaatbeheer
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw.
Wilt u weten welk abonnement past, of hoe u Starter en Standard slim combineert? Lees onze uitleg over licenties en prijzen in 2026 of vraag licentieadvies aan.
Veelgestelde vragen over IT in Landgraaf
De vragen die ondernemers in Landgraaf ons het vaakst stellen, met een kort en eerlijk antwoord.
Over Landgraaf
Landgraaf bestaat uit meerdere kernen. Onze mensen werken verspreid over Schaesberg en Nieuwenhagen. Kan dat in een omgeving?
Ja. Alle locaties komen in dezelfde omgeving met dezelfde structuur en agenda. Waar nodig scheiden wij de bestanden per vestiging, zodat een team niet in de dossiers van een andere locatie hoeft te kijken.
Wij werken samen met een Duitse leverancier in Ubach-Palenberg. Hoe stemmen wij dat af?
Via een gedeelde map of gasttoegang met rechten op de stukken die bij de levering horen. Zo staan specificaties, pakbonnen en afspraken op een vaste plek en hoeft er geen papier of losse mailwisseling aan te pas te komen.
Ja. Wij nemen de bestanden van de oude computer over en zetten ze in een vaste mapstructuur, met een back-up erbij. Zodra alles is gecontroleerd, kan het oude apparaat weg en werken uw mensen verder op hun eigen laptop of telefoon.
Ja. Wij brengen de bestanden over naar een cloudomgeving, zetten ze in een vaste structuur en laten de oude computer zo lang meelopen als nodig is. Daarna zijn de gegevens ook buiten de zaak bereikbaar en is er een back-up.
Onze mensen begeleiden cliënten in de zorg in Parkstad. Hoe gaan jullie om met hun gegevens?
Met strikte toegangsrechten: alleen wie met een cliënt werkt, kan het bijbehorende dossier openen. Wij richten de omgeving zo in dat gegevens niet breder zichtbaar zijn dan nodig is en dat bij een controle te zien is wie iets heeft ingezien.
Veel van onze medewerkers komen met de auto uit de omliggende kernen. Kunnen zij thuis voorbereiden?
Ja. Met een veilige verbinding kunnen zij thuis of onderweg werken aan de stukken die bij hun taak horen. Reistijd wordt zo besteed aan werk dat aandacht vraagt, zonder dat de beveiliging verslapt.
Starten, kosten en overstappen
Hoe snel kunnen jullie starten in Landgraaf?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties, zoals een gehackt account of een vastgelopen migratie, schakelen we binnen één werkdag. We werken dagelijks via Google Meet en komen voor een kick-off of workshop ook bij u langs.
Wat kost Google Workspace per gebruiker per maand?
Alle prijzen zijn exclusief btw en per gebruiker per maand. Business Starter kost 6,80 euro bij een jaarabonnement of 8,10 euro flexibel, Business Standard 13,60 euro of 16,20 euro flexibel en Business Plus 21,10 euro of 25,30 euro flexibel. Enterprise Standard en Enterprise Plus zijn op aanvraag. Als officieel Google Partner adviseren we welk abonnement bij uw bedrijf past.
Kunnen wij Microsoft 365 blijven gebruiken?
Ja. Wij zijn officieel Google Partner voor Google Workspace, maar verzorgen ook werkplekbeheer en ondersteuning voor Microsoft 365. Wilt u overstappen, dan verhuizen we mail, agenda, contacten en bestanden inclusief historie, terwijl de post gewoon blijft binnenkomen.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem direct, dan krijgt u binnen één werkdag een concreet antwoord van een specialist.
Plan een kennismaking
071 799 3116Wij zijn overdag vaak bij klanten of geven trainingen, en daardoor lastig telefonisch bereikbaar. Plan liever direct online een afspraak of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen één werkdag.
Plan een kennismaking in Landgraaf
Kies uw gesprek
- Snelste route Videobellen, 15 minuten Kies zelf een moment dat u uitkomt. In een kwartier bespreken we uw situatie en wat er mogelijk is. Plan direct in (opent in nieuw tabblad)
- Koffie op locatie Liever face-to-face? Wij komen langs voor een kop koffie en kijken met u mee naar hoe uw team nu werkt. Plan een bezoek
- Eerst een vraag stellen Nog niet toe aan een gesprek? Stel uw vraag en ontvang binnen 1 werkdag een concreet antwoord. Stel uw vraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Online of op locatie
- Alles vrijblijvend
Aanvraagformulier
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.
Uw gegevens
Kennis en inzichten
Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt
Met Skills geef je Gemini de regels, templates en referentiedocumenten van je team als herbruikbare instructie. Zo bouw je het (vanaf augustus 2026)…
MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag
Gemini in Workspace kan sinds september 2026 via MCP met Salesforce, HubSpot, Asana en meer werken, standaard aan. Dit is wat je als beheerder direct…
Drive sharing boundaries met unified data protection rules (2026)
Sinds september 2026 combineer je in de admin console publieksgerichte deelregels en datacondities in een enkele regel. Zo stel je sharing boundaries…
Datasoevereiniteit in de praktijk: data regions voor Gemini en Apps Script
De Gemini-app en Apps Script kunnen data binnen een gekozen regio houden. Wat data regions precies dekken, welke edities het hebben en hoe je het…