Licenties mixen in Google Workspace: business en enterprise combineren
Hoe combineer je verschillende Google Workspace licentieniveaus? Business Starter, Standard en Enterprise mixen via Organisatie...
Wat kost Google Workspace in 2026? Voor zakelijke gebruikers zijn er drie hoofdedities, met de volgende tarieven per gebruiker per maand (ex btw): Business Starter vanaf 6,80 euro, Business Standard vanaf 13,60 euro en Business Plus vanaf 21,10 euro, telkens bij een jaarcontract. Betaal je flexibel (maandelijks opzegbaar), dan liggen de prijzen circa 16 tot 17 procent hoger. Voor grotere organisaties is er Enterprise (prijs op aanvraag). Non-profits gebruiken Business Starter gratis en krijgen forse korting op de hogere edities; onderwijsinstellingen krijgen Education Fundamentals gratis.
Deze whitepaper zet alle edities, prijzen, opslag en besparingsmogelijkheden voor 2026 op een rij. Wil je advies op maat over de juiste licentiemix? Bekijk onze dienst licentie advies en beheer of vraag direct een vrijblijvend gesprek aan.
De Business-edities en prijzen (2026)
Alle prijzen zijn per gebruiker per maand en exclusief btw. De jaarprijs (jaarlijks abonnement) is voordeliger dan het flexibele (maandelijks opzegbare) plan.
| Editie | Jaarlijks per maand | Flexibel per maand | Opslag per gebruiker |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 6,80 euro | 8,10 euro | 30 GB |
| Business Standard | 13,60 euro | 16,20 euro | 2 TB |
| Business Plus | 21,10 euro | 25,30 euro | 5 TB |
| Enterprise | op aanvraag | op aanvraag | 5 TB en meer |
Prijzen zijn de stand van 2026 en kunnen door Google worden aangepast. Controleer voor een offerte altijd de actuele tarieven, of laat ons dat voor je doen.
Wat krijg je per editie?
- Business Starter: zakelijke e-mail (Gmail), Meet (tot 100 deelnemers), Agenda, Drive, Docs, Sheets en Slides. 30 GB opslag per gebruiker. Geschikt voor kleine teams en ZZP'ers die professioneel willen starten.
- Business Standard: alles uit Starter, plus 2 TB opslag, Meet tot 150 deelnemers met opnames, en meer samenwerkingsfuncties. De populairste keuze voor het MKB.
- Business Plus: alles uit Standard, plus 5 TB opslag, Meet tot 500 deelnemers, geavanceerde beveiliging (zoals Vault voor archivering en eDiscovery) en uitgebreider apparaatbeheer.
- Enterprise: maximale opslag, de sterkste beveiliging (waaronder DLP en Context-Aware Access), S/MIME-encryptie en premium support. Voor organisaties met hoge eisen aan security en compliance.
De AI-mogelijkheden met Gemini zijn inmiddels in de abonnementen geintegreerd. Wil je weten wat dat in de praktijk oplevert? Lees Gemini in Drive, Docs en Gmail.
Jaarlijks of flexibel: de besparing
Het verschil tussen het jaarlijkse en het flexibele plan is groter dan veel organisaties denken. Een rekenvoorbeeld per gebruiker per jaar (ex btw):
- Business Starter: jaarlijks 81,60 euro versus flexibel 97,20 euro. Verschil: 15,60 euro per gebruiker per jaar.
- Business Standard: jaarlijks 163,20 euro versus flexibel 194,40 euro. Verschil: 31,20 euro per gebruiker per jaar.
- Business Plus: jaarlijks 253,20 euro versus flexibel 303,60 euro. Verschil: 50,40 euro per gebruiker per jaar.
Bij twintig medewerkers op Business Standard scheelt het jaarcontract dus al ruim 600 euro per jaar. Het flexibele plan is alleen interessant als je team sterk wisselt of je tijdelijk wilt opschalen, omdat je dan maandelijks kunt opzeggen zonder boete.
Welke editie past bij wie?
- ZZP en kleine teams met basisbehoeften: Business Starter. Let op de 30 GB opslaglimiet, die voor veel gebruikers krap is.
- Het typische MKB: Business Standard. De 2 TB opslag en de samenwerkingsfuncties dekken de meeste behoeften.
- Organisaties met compliance- of archiveringseisen: Business Plus, vanwege Vault en het uitgebreidere beheer.
- Grotere of veiligheidsgevoelige organisaties: Enterprise.
Je hoeft niet iedereen dezelfde editie te geven. Het mixen van licenties bespaart vaak geld: lees Licenties mixen in Google Workspace.
Non-profits: Google for Nonprofits
Kwalificerende non-profitorganisaties krijgen via Google for Nonprofits aanzienlijke voordelen:
- Business Starter gratis, met ruime gedeelde opslag.
- Business Standard met circa 75 procent korting op het reguliere tarief.
- Business Plus met circa 72 procent korting.
De exacte gereduceerde bedragen vind je in het Google for Nonprofits-programma; de korting wordt toegepast nadat je organisatie is goedgekeurd. We werkten dit uit in Google Workspace voor non-profits.
Onderwijs: Google Workspace for Education
Onderwijsinstellingen hebben een eigen licentiestructuur:
- Education Fundamentals: gratis voor kwalificerende instellingen.
- Education Standard en Education Plus: betaalde edities met extra beveiliging, analytics en beheer. Sinds 2024 geldt een per-gebruiker-model, waarbij alle actieve gebruikers (studenten en personeel) een licentie krijgen toegewezen.
- Teaching and Learning Upgrade: een add-on voor extra les- en samenwerkingsfuncties.
De prijzen voor de betaalde Education-edities zijn instellingsafhankelijk en worden op aanvraag bepaald.
Slim besparen op licenties
- Kies een jaarcontract voor stabiele teams (16 tot 17 procent goedkoper).
- Mix edities: geef alleen power-users Plus of Enterprise, de rest Standard of Starter.
- Ruim inactieve accounts op; je betaalt per toegewezen licentie.
- Overweeg voor ex-medewerkers een goedkoper archiveringsalternatief in plaats van een volledige licentie.
- Laat periodiek een licentie-audit doen om over- en onderlicensering te voorkomen.
Conclusie
De Google Workspace-prijzen voor 2026 zijn overzichtelijk: Business Starter, Standard en Plus dekken vrijwel elke MKB-behoefte, met een duidelijke besparing bij jaarcontracten. Non-profits en onderwijsinstellingen profiteren van gratis of sterk gereduceerde edities. De grootste winst zit in de juiste editiekeuze en het mixen van licenties, zodat je niet te veel of te weinig betaalt.
Wil je zekerheid dat je de juiste licenties hebt tegen de beste prijs? Onze specialisten voeren een licentie-audit uit en regelen het beheer. Neem contact op of bekijk licentie advies en beheer.