Niemand weet precies welke laptops en telefoons er in gebruik zijn en wie wat heeft.
Wij brengen alle apparaten in kaart en houden dat overzicht actueel, per medewerker.
Werkplekbeheer voor laptops en telefoons
Wij beheren de laptops en telefoons van uw team centraal: levering, updates, beveiliging, back-up en wissen op afstand bij verlies. Zo werkt elke medewerker veilig en u heeft één aanspreekpunt.
Plan een gesprekGoogle Partner
Wat is werkplekbeheer?
Werkplekbeheer is het centraal beheren van alle apparaten waarop uw medewerkers werken. Wij zorgen dat laptops en telefoons veilig zijn ingericht, actueel blijven en bij verlies op afstand te wissen zijn, zodat uw bedrijfsgegevens beschermd zijn.
-
Voor wie
MKB-organisaties zonder eigen IT-afdeling die grip willen op hun laptops en telefoons, of die een huidige IT-partner willen vervangen.
-
Onze werkwijze
Wij brengen uw apparaten in kaart, koppelen ze aan centraal beheer en leggen beveiligingsbeleid vast. Daarna houden wij alles actueel en regelen wij in- en uitdienst van medewerkers.
-
Het resultaat
Een actueel overzicht van alle apparaten, werkplekken die veilig en bijgewerkt zijn en een vaste procedure als iemand begint, vertrekt of een toestel kwijtraakt.
Herkent u dit?
Updates worden uitgesteld en de beveiliging hangt af van wat elke medewerker zelf doet.
Updates en beveiligingsbeleid stellen wij centraal in, zodat elk apparaat aan dezelfde afspraken voldoet.
Bij een nieuwe collega of bij vertrek is het elke keer weer zoeken wat er geregeld moet worden.
Met vaste procedures voor in- en uitdienst staat de werkplek op tijd klaar en verdwijnt toegang wanneer iemand vertrekt.
Wat valt onder werkplekbeheer?
Levering en uitrol
Wij adviseren over apparatuur, regelen de levering en richten laptops, Chromebooks en telefoons in, zodat ze direct klaar zijn voor gebruik.
Updates en patches
Besturingssysteem, browsers en software houden wij actueel, zodat bekende beveiligingslekken snel gedicht zijn.
Beveiliging en versleuteling
Wij stellen versleuteling, schermvergrendeling en inlogeisen centraal in en controleren of apparaten daaraan voldoen.
Beheer van telefoons (MDM)
Zakelijke telefoons en de werkgegevens op privételefoons beheren wij centraal, met gescheiden zakelijke en privégegevens waar dat kan.
Back-up
Wij zorgen dat uw bedrijfsgegevens niet alleen op een apparaat staan, maar veilig in de cloud en in een back-up. Meer hierover leest u bij back-up en herstel.
Wissen op afstand bij verlies of diefstal
Raakt een laptop of telefoon kwijt, dan blokkeren wij de toegang en wissen wij het apparaat op afstand.
Welke platformen ondersteunen wij?
Google Workspace
Als Google Partner kennen wij Google Workspace door en door. Apparaatbeheer koppelen wij aan uw Workspace-accounts, zodat toegang en beveiligingsbeleid op één plek samenkomen.
Microsoft 365
Werkt uw organisatie met Microsoft 365 en Windows, dan ondersteunen wij die werkplekken ook. In een kennismaking bespreken wij eerlijk wat voor uw situatie het beste past.
In- en uitdienst geregeld
Een nieuwe collega moet vanaf de eerste dag kunnen werken, en wie vertrekt mag geen toegang houden tot uw gegevens. Daarom regelen wij in- en uitdienst volgens een vaste werkwijze.
- Account, licentie en apparaat staan klaar voor de eerste werkdag.
- Toegang tot gedeelde mappen en apps volgens de rol van de medewerker.
- Bij vertrek sluiten wij de toegang af en zetten wij de gegevens veilig over.
- Apparaten worden teruggenomen, gewist en klaargemaakt voor hergebruik.
Zo nemen wij het beheer over
-
Kennismaking en inventarisatie
Wij bespreken uw wensen en brengen in kaart welke apparaten, accounts en licenties er zijn.
-
Overdrachtsplan
Wij leggen vast wat wij overnemen, in welke volgorde en welke afspraken er gelden.
-
Overname en inrichting
Wij koppelen de apparaten aan centraal beheer en stellen het beveiligingsbeleid in, zodat uw team gewoon kan doorwerken.
-
Beheer en bijsturen
Wij houden alles actueel, regelen in- en uitdienst en bespreken regelmatig wat beter kan.
Support en afspraken
Uw medewerkers kunnen met hun vragen en storingen direct bij ons terecht. Welke afspraken er gelden, leggen wij samen met u vast.
- Eén vast aanspreekpunt voor uw organisatie.
- Vragen en storingen melden per e-mail of via het ticketsysteem.
- Hulp op afstand, en op locatie wanneer de situatie daarom vraagt.
- Heldere afspraken over bereikbaarheid en opvolging in de overeenkomst.
Veelgestelde vragen
Wat kost werkplekbeheer per medewerker?
Werkplekbeheer richten wij voor elke klant op maat in, want elke organisatie en elke situatie is anders. De prijs is daarom op aanvraag en hangt af van het aantal medewerkers en apparaten, uw systemen en de ondersteuning die u wenst. Na een kennismaking ontvangt u een helder voorstel.
Kunnen jullie onze bestaande laptops overnemen?
Ja, in de meeste gevallen. Tijdens de inventarisatie controleren wij of uw apparaten geschikt zijn voor centraal beheer. Apparaten die dat niet zijn, benoemen wij met een advies over vervanging.
Wat gebeurt er als een laptop kwijt is of gestolen wordt?
Meld het direct bij ons. Wij blokkeren de toegang tot uw bedrijfsgegevens en wissen het apparaat op afstand zodra het weer verbinding maakt. Omdat de gegevens in de cloud staan, kan de medewerker op een ander apparaat verder werken.
Ondersteunen jullie ook Microsoft 365 en Windows?
Ja, wij ondersteunen ook werkplekken met Microsoft 365 en Windows. Onze specialisatie is Google Workspace, waarvoor wij Google Partner zijn. In een kennismaking bespreken wij eerlijk wat voor uw situatie het beste past.
Hoe snel kan een nieuwe medewerker aan de slag?
Zodra u een nieuwe collega doorgeeft, zetten wij account, licentie en apparaat klaar. Hoeveel tijd dat vraagt, hangt vooral af van de levertijd van de apparatuur. Geeft u de startdatum op tijd door, dan staat de werkplek op de eerste werkdag klaar.
Hoe verloopt de overstap van onze huidige IT-partner?
Wij starten met een inventarisatie en maken een overdrachtsplan, waar nodig in overleg met uw huidige partner. Beheertoegang, documentatie en licenties nemen wij gecontroleerd over, zodat uw medewerkers gewoon kunnen doorwerken.
Beheren jullie ook telefoons, ook als medewerkers hun eigen telefoon gebruiken?
Ja. Zakelijke telefoons beheren wij volledig. Bij een eigen telefoon van de medewerker beheren wij alleen de werkgegevens, zodat wij die bij vertrek of verlies kunnen verwijderen zonder aan privégegevens te komen. Wat precies mogelijk is, hangt af van het toestel en uw licentie.
Hoe zit het met de AVG en waar staat onze data?
Uw mail en bestanden staan in de cloudomgeving van uw eigen organisatie en niet alleen op de apparaten. Met werkplekbeheer stellen wij versleuteling en schermvergrendeling in en kunnen wij gegevens op afstand wissen, wat u helpt om aan de AVG te voldoen. Waar uw data precies staat, hangt af van uw platform en licentie. Dat nemen wij met u door.
Benieuwd wat werkplekbeheer voor u betekent?
In een kennismaking brengen wij uw situatie in kaart en ontvangt u een voorstel op maat.
Plan een gesprekGerelateerde diensten
Plan een gesprek
Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.