Total Workspace is het Google Workspace-team van Cloud Captains. Wij helpen MKB-bedrijven met de implementatie en het beheer van Google Workspace, met procesautomatisering en met de toepassing van AI in de dagelijkse praktijk.
Wij richten ons volledig op Google Workspace en de processen eromheen. We beginnen met een helder beeld van hoe uw organisatie werkt: wie met wie samenwerkt, waar tijd verloren gaat en welke gegevens gevoelig zijn. Op basis daarvan richten we de omgeving in, verhuizen we bestaande e-mail, agenda's en bestanden, en zetten we beheer en beveiliging goed neer.
Daarna blijft het niet bij een eenmalige inrichting. We beheren de omgeving, adviseren over licenties en bouwen automatiseringen die terugkerend werk overnemen. Zo groeit uw digitale werkplek mee met uw bedrijf.
Total Workspace is het Google Workspace-team van Cloud Captains. We werken als een gebundeld team onder een eigen merk, niet als een verzameling losse accounts. Kennis blijft daardoor bij elkaar: wat we bij de ene klant leren over inrichting, beveiliging of automatisering, komt ook de volgende klant ten goede.
U heeft te maken met specialisten die het platform dagelijks inrichten en beheren. Van het eerste adviesgesprek tot het doorlopende beheer blijft dezelfde kennis aan uw omgeving verbonden. Bij een storing of een vraag weet u dus precies wie er meekijkt.
Vier kerngebieden waarmee wij het verschil maken voor MKB-bedrijven.
We richten Google Workspace in en verhuizen e-mail, agenda's, contacten en bestanden vanaf uw huidige platform, inclusief begeleiding van uw team.
We beheren gebruikers, groepen en instellingen, houden uw licenties tegen het licht en zorgen dat de beveiliging van de omgeving op orde blijft.
Met Apps Script en koppelingen tussen Google-diensten halen we terugkerend handwerk weg, zoals rapportages, goedkeuringen en gegevensverwerking.
We passen Gemini en AI-workflows toe op concrete taken, van het samenvatten van documenten tot het versnellen van contentprocessen, met oog voor privacy en beleid.
Wilt u weten wat Total Workspace voor uw organisatie kan betekenen? We denken graag vrijblijvend met u mee.