IT-oplossingen voor Scholen, Kinderopvang en Opleidingen
Uw organisatie werkt met leerlingen, ouders en een team dat wisselt door vervanging en stages. Wij richten Google Workspace for Education en Chromebooks zo in dat lesgeven eenvoudig is en gegevens van kinderen goed beschermd zijn.
Bespreek de IT van uw school of opleidingHerkenbare uitdagingen
- Accounts voor leerlingen, personeel, invallers en stagiairs beheren
- Chromebooks uitrollen, beheren en veilig houden
- Privacy van minderjarigen en AVG bij elke app en koppeling
- Communicatie met ouders verspreid over mail, apps en papier
Waarom Total Workspace voor het onderwijs?
Omdat een school, kinderopvang of opleiding met veel accounts, veel apparaten en gegevens van minderjarigen werkt, terwijl het team vooral wil lesgeven. Als Google Partner richten wij Google Workspace for Education, Classroom en Chromebookbeheer zo in dat leerlingen veilig werken, docenten snel hun weg vinden en in- en uitstroom van personeel geen losse eindjes oplevert.
-
Voor wie
Basisscholen en schoolbesturen, kinderopvangorganisaties en particuliere opleidingsinstituten die met Google Workspace werken of willen gaan werken, vaak zonder eigen IT-afdeling en met een ICT-coördinator die het ernaast doet.
-
Onze werkwijze
We brengen eerst in kaart wie er werkt en leert: groepen, klassen, personeel, invallers en stagiairs, en welke apparaten en apps er in gebruik zijn. Daarna richten we de organisatie-eenheden en rechten in, schrijven we Chromebooks in met vaste instellingen per groep, zetten we Classroom per klas of vak op, beperken we apps en delen buiten de school en leggen we de gemaakte privacykeuzes vast. Tot slot trainen we het team.
-
Het resultaat
Een overzichtelijke omgeving met aparte regels voor leerlingen en personeel, Chromebooks die u centraal beheert, een vaste werkwijze voor vervanging en stages, en vastgelegde keuzes waarmee u kunt uitleggen hoe u de privacy van kinderen beschermt.
Zo helpen wij Onderwijs
Concrete oplossingen die direct impact hebben op uw werkprocessen, productiviteit en veiligheid.
Google Workspace for Education
Een omgeving met aparte organisatie-eenheden voor leerlingen en personeel, elk met eigen instellingen. Leerlingen krijgen alleen de apps die passen bij hun leeftijd en mailen niet ongemerkt buiten de school.
Google WorkspaceChromebookbeheer
Chromebooks centraal beheerd: automatisch ingeschreven, met vaste instellingen per groep, alleen inloggen met een schoolaccount en op afstand te blokkeren als er een kwijtraakt.
WerkplekbeheerClassroom voor lessen en opdrachten
Google Classroom ingericht per klas of vak, zodat docenten opdrachten klaarzetten, ingeleverd werk terugzien en feedback geven zonder losse mails en usb-sticks.
Google WorkspacePrivacy en AVG voor leerlingdata
Wij controleren welke apps en extensies leerlingen mogen gebruiken, zetten delen buiten de school standaard uit en leggen de gemaakte keuzes vast, zodat u kunt laten zien hoe u met gegevens van kinderen omgaat.
CybersecurityVervanging, invallers en stagiairs
Tijdelijke accounts met een einddatum voor invallers en stagiairs, en een vaste procedure om een vervanger direct toegang te geven tot de klas, het lesmateriaal en de roosters.
Totaal IT beheerTraining voor het team
Praktische trainingen voor leerkrachten en ondersteuners in Classroom, Drive en Chromebooks, afgestemd op het niveau van het team, zodat de omgeving ook echt gebruikt wordt.
Training & adoptieVoorbeeldscenario
Een werkdag, voor en na
Een gewone schooldag, vóór en na de inrichting. Dit is een voorbeeldscenario, geen verslag van een bestaande klant.
-
07:45
Een leerkracht meldt zich ziek
Zo gaat het nu
De invaller krijgt het wachtwoord van de zieke leerkracht om bij het lesmateriaal te kunnen.
Met Total Workspace
De invaller logt in met een eigen tijdelijk account en krijgt voor die dag toegang tot de klas en het lesmateriaal.
-
08:30
De les begint
Zo gaat het nu
Een deel van de Chromebooks moet eerst updaten of een leerling is zijn wachtwoord kwijt.
Met Total Workspace
De Chromebooks zijn centraal bijgewerkt en de leerkracht kan een wachtwoord zelf herstellen vanuit de beheeromgeving.
-
11:00
Opdracht inleveren
Zo gaat het nu
Werk komt binnen via mail, usb-sticks en losse bestanden met onduidelijke namen.
Met Total Workspace
De opdracht staat klaar in Classroom, de leerkracht ziet wie heeft ingeleverd en geeft er direct feedback op.
-
15:00
Bericht aan ouders
Zo gaat het nu
Een bericht over de schoolreis gaat via drie kanalen en niet alle ouders krijgen het.
Met Total Workspace
Het bericht gaat vanuit één vaste plek naar de ouders van de groep, en de leerkracht ziet wat er verstuurd is.
Werkend voorbeeld
Zie het zelf werken
Een werkend voorbeeld van een lesrooster, klassen, opdrachten met inleverstatus, ouderberichten en vervanging voor een basisschool, met fictieve gegevens. Bekijk hoe een invaller wordt ingezet en hoe een ouderbericht wordt verstuurd.
Probeer het werkende voorbeeld, opent in nieuw tabbladAndere diensten
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen van Onderwijs.
Direct advies voor Onderwijs
Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.
Waarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.