Drive sharing boundaries met unified data protection rules (2026)
Sinds september 2026 combineer je in de admin console publieksgerichte deelregels en datacondities in een enkele regel. Zo stel...
G Suite legacy free edition is een hoofdstuk dat definitief is afgesloten. Het product was tussen 2006 en 2012 gratis beschikbaar voor bedrijven, stopte met nieuwe aanmeldingen, en de verplichte transitie naar Google Workspace eindigde op 1 juni 2022. Toch zijn er in 2026 nog steeds Nederlandse ondernemers die op deze legacy edition zitten, doorgaans met een custom e-mail-domein voor persoonlijk gebruik of een oude hobby-organisatie. Dit artikel beschrijft wat jouw positie in 2026 is, welke opties Google je nog biedt en hoe je met minimale overlast migreert.
Legacy G Suite in het kort
Tussen 2006 en 2012 bood Google een gratis G Suite-editie voor organisaties tot 10 gebruikers, later 50. Deze gratis edition werd in 2012 stopgezet voor nieuwe klanten. Bestaande gebruikers mochten blijven draaien, totdat Google in 2022 aankondigde dat alle business-accounts moesten migreren naar betaald Google Workspace.
Kritieke datums (geschiedenis):
- Januari 2022: aankondiging end-of-life
- Juni 2022: verplichte upgrade-deadline voor commerciele accounts
- Na juni 2022: niet-gemigreerde accounts werden gesuspend of automatisch omgezet
Wat is er nu, in 2026?
Als jouw legacy G Suite nog draait, ben je in een van drie situaties:
| Situatie | Kenmerk | Actie |
|---|---|---|
| Personal use (niet-commercieel) | Google heeft account gekwalificeerd als privegebruik in 2022 | Geen actie, je kunt blijven draaien |
| Dormant / niet-geidentificeerd | Nooit gereageerd op 2022 migratie-prompt | Account is doorgaans al omgezet naar betaald Workspace Starter ($) |
| Gemigreerd | Actief gebruik, upgrade doorgevoerd | Je gebruikt nu Workspace, niet legacy |
Hoe check je je huidige status?
Stap 1: Log in op je Admin Console
Ga naar admin.google.com en log in met de hoofdbeheerder.
Stap 2: Bekijk je abonnement
Admin Console > Facturering > AbonnementenWat je ziet:
- G Suite legacy free edition: zeldzaam, alleen niet-commerciele accounts
- Workspace Essentials Starter (free): Google bood dit aan als alternatief voor hobby-gebruik
- Workspace Business Starter/Standard/Plus: je bent gemigreerd
- Geen abonnement / gesuspend: account is inactief
Opties als je op legacy G Suite zit (personal use)
Optie A: Blijven draaien op Workspace Essentials Starter
Als je account is omgezet naar deze gratis edition: je hebt custom domein e-mail, Drive, Docs, Sheets, Meet (beperkt). Geen Gmail voor custom domein. Dit is een goed alternatief voor hobby- of familie-gebruik, mits je geen Gmail-webinterface nodig hebt op je eigen domein.
Optie B: Upgraden naar Workspace Starter betaald
EUR 6,80 per gebruiker per maand (jaarabonnement). Je krijgt Gmail op custom domein, 30 GB storage, Meet, alles. Voor de meeste zzp'ers en kleine organisaties de juiste keuze.
Optie C: Migreren naar Workspace for Nonprofits
Voor erkende stichtingen (ANBI): gratis via TechSoup-validatie. Zie ons aparte artikel over Workspace for Nonprofits.
Optie D: Exporteren en verhuizen
Haal je data uit Workspace via Google Takeout, zeg het abonnement op, migreer naar een andere mail-provider (Mailbox.org, Fastmail, of zelfs zelf-gehoste Proxmox met Mailcow). Kost meer werk, kan goedkoper uitpakken op lange termijn.
Praktische migratie van legacy naar Workspace
Stap 1: Data back-up
Voor je ook maar iets verandert:
account.google.com > Data en privacy > Je gegevens downloaden
Selecteer: Mail, Drive, Calendar, Contacts
Formaat: mbox (mail), afzonderlijke bestanden voor DriveDeze Google Takeout is vrij van de migratie-actie.
Stap 2: Kies abonnement en bevestig
Admin Console > Facturering > Start betaald abonnement
Selecteer: Workspace Business Starter of StandardJe krijgt het abonnement per direct. Facturering start per maand of jaar.
Stap 3: Beheerders reviewen
Admin Console > Users > Manage users
Controleer: welke gebruikers bestaan nog, welke zijn inactief
Verwijder of hernoem inactieve accounts voor de cutoverStap 4: Testen
Log in via iedere Workspace-app (Gmail, Drive, Meet). Verstuur een test-mail. Controleer Drive-documenten.
Gmail op custom domein zonder betaald Workspace
Voor wie echt geen abonnement wil maar wel custom-domein mail:
- Mailbox.org (Duitsland) - EUR 1-3 per maand per adres, GDPR-compliant
- Fastmail (Australie/USA) - EUR 3-5 per maand
- Proton Mail - EUR 4+ per maand, end-to-end encrypted
- Zelf-gehoste Mailcow/Mailu - gratis maar technisch onderhoud
Geen van deze is zo complete als Workspace, maar voor persoonlijk of zeer klein gebruik vaak voldoende.
Conclusie
Legacy G Suite is in 2026 een uitgestorven product voor zakelijke gebruikers. Als je er nog op zit, ben je hoogstwaarschijnlijk al automatisch omgezet door Google. De vraag is niet of maar welk pad je kiest: blijven op een gratis Workspace-alternatief, upgraden naar betaald, migreren naar een derde provider of consolideren naar een moderne cloud-setup. Total Workspace helpt Nederlandse organisaties en zzp'ers bij de strategische keuze en de technische uitvoering.