Shared Drive limiet van 400.000 bestanden: wat nu?

Wat doe je als een Google Workspace Shared Drive de limiet van 400.000 bestanden bereikt? Opschoningsstrategieën, opsplitsen en archivering via Google Cloud Storage.

Total Workspace 09 March 2026 1 min leestijd

Shared Drive Opslaglimiet Google Drive Bestandsbeheer Google Workspace Archivering

Google Workspace Shared Drives hebben een harde limiet van 400.000 bestanden en mappen per drive. Zodra de limiet is bereikt, kunnen geen nieuwe bestanden meer worden toegevoegd.

Veelvoorkomende oorzaken

Jaren aan e-mailbijlagen automatisch opgeslagen in Drive
Scanned documenten als losse bestanden
Coderepositories met duizenden kleine bestanden
Automatische back-ups die dagelijks nieuwe bestanden aanmaken

Hoeveel bestanden zitten er in een Shared Drive?

Via Admin Console:

Admin Console > Apps > Drive en Docs > Shared Drives
Klik op de Shared Drive > bekijk het aantal items

Via GAM:

gam user admin@bedrijf.nl show filelist \
    corpora shareddrive shareddrivefileid [DRIVE_ID] \
    fields "name,id,modifiedTime" > bestanden.csv

Oplossingsopties

Optie 1: Opschonen

# Bestanden ouder dan 2 jaar identificeren
gam user admin@bedrijf.nl show filelist \
    corpora shareddrive shareddrivefileid [DRIVE_ID] \
    query "modifiedTime < '2024-01-01'" \
    fields "name,id,size" > oude-bestanden.csv

Tip: Houd actieve Shared Drives bewust klein. Stel een interne richtlijn in van maximaal 200.000 bestanden per drive.

Optie 2: Opsplitsen in meerdere drives

Archief-2022 (alleen-lezen)
Archief-2023 (alleen-lezen)
Actief-2024-heden (lees/schrijf)

Optie 3: Google Cloud Storage als archief

gsutil -m cp -r /local/archief/ gs://mijn-archief-bucket/

Circa 0,02 dollar per GB per maand voor Coldline storage.

Voorkomen voor de toekomst

Retentiebeleid via Vault:

vault.google.com > Bewaarbeleid > Drive
Bewaarperiode: 5 jaar > Definitief verwijderen na periode

Prullenbak automatisch leegmaken:

gam user admin@bedrijf.nl empty drivetrash shareddrivefileid [DRIVE_ID]

Terug naar blog Vraag advies aan

Veelgestelde vragen

Wat telt mee voor de limiet van 400.000?

Alle bestanden en mappen tellen mee, inclusief Google-indelingen, geimporteerde bestanden en snelkoppelingen.

Kan Google de limiet verhogen?

Nee. De limiet van 400.000 is een harde technische limiet. De enige oplossing is opsplitsen in meerdere drives.

Worden verwijderde bestanden in de prullenbak meegeteld?

Ja, gedurende de 30 dagen dat ze in de prullenbak staan. Leeg de prullenbak om direct ruimte vrij te maken.

Hoe weet ik welke bestanden het meeste ruimte innemen?

Via GAM met de show filelist opdracht gesorteerd op bestandsgrootte, of via Admin Console > Rapporten > Drive-activiteit.

Kan ik bestanden verplaatsen in een vol Shared Drive?

Ja, verplaatsen (niet kopiëren) telt niet als nieuw bestand in de bestemmingsdrive.

Is er een waarschuwing als de limiet bijna bereikt is?

Niet ingebouwd. Stel via GAM een periodiek rapport in om het aantal bestanden te monitoren.

Tellen Google Forms-responssheets mee?

Ja, Forms-responssheets worden opgeslagen als Google Sheets in Drive en tellen mee.

Hoe voorkom ik dat Drive voor desktop teveel bestanden synchroniseert?

Configureer Drive voor desktop om alleen geselecteerde mappen te synchroniseren. Vermijd synchronisatie van coderepositories.

Wat als meerdere Shared Drives vol zijn?

Dan is een structurele heroverweging nodig: actieve data in Shared Drives, archiefdata in Google Cloud Storage of een extern documentmanagementsysteem.

Kan ik de opslaglimiet per Shared Drive instellen?

Ja: Admin Console > Apps > Drive en Docs > Shared Drives > Schijfinstellingen > Opslaglimiet.

Andere artikelen

02 February 2026

Vraag over dit onderwerp?

Wij reageren binnen 1 werkdag met een eerlijk en concreet antwoord.

Aanvraag

Specificatie

Uw gegevens

Waarmee kunnen wij u helpen?

Informatie & advies

Vraag over het artikel.

Offerte aanvragen

Prijsindicatie ontvangen.

Implementatie

Hulp bij toepassing.

Bestaande klant

Vraag of melding indienen.