Google Workspace
Mail, agenda, bestanden en videobellen in één veilige omgeving. Wij kiezen de juiste licenties, verhuizen uw gegevens en richten alles in.
Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in de Bollenstreek met Google Workspace & AI
Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in de Bollenstreek die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.
Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk
Google Workspace partner voor bedrijven in de Bollenstreek
De Bollenstreek tussen Leiden en Haarlem is het hart van de Nederlandse bloembollenteelt. Kwekerijen, exporteurs, transporteurs en toeristische bedrijven werken hier op het ritme van het seizoen: in het voorjaar alle handen aan dek, de rest van het jaar teeltplanning, orders en keuringen.
Dat vraagt om een werkplek die in de schuur net zo goed werkt als op kantoor. Total Workspace richt die in met Google Workspace, verhuist uw mail en bestanden en neemt daarna het beheer en de beveiliging over.
Wat wij voor het MKB in de Bollenstreek betekenen
-
Eén werkplek voor kantoor, schuur en land Mail, agenda en bestanden op elk apparaat, met mappen per partij, ras en afnemer.
-
Overstap zonder stilstand Van een eigen server of Microsoft 365, inclusief historie. De post blijft gewoon binnenkomen.
-
Seizoenskrachten goed geregeld Tijdelijke accounts op een flexibel abonnement die aan het eind van het seizoen automatisch sluiten.
-
Beheer en beveiliging uit handen Tweestapsverificatie, beheerde telefoons en laptops, en Nederlandstalige support.
-
Minder handwerk Orders, keuringsformulieren en uren automatisch verwerkt met Apps Script en Gemini.
Officieel Google Partner. Reactie op uw aanvraag binnen één werkdag.
Werken in de Bollenstreek
Het is maart en op de kwekerij begint de drukte: de bollen moeten de grond uit, worden gesorteerd en gaan dezelfde week nog de vrachtwagen op richting het buitenland. Iedereen helpt mee, inclusief mensen die er alleen in het voorjaar zijn. De rest van het jaar is het rustiger en draait het op teeltplanning, orders, keuringen en contact met afnemers.
Dat werk gebeurt in de schuur, op het land, onderweg en op kantoor, vaak door dezelfde mensen die overal hetzelfde bestand nodig hebben. Daarom richten we de werkplek in de Bollenstreek anders in dan bij een kantoor in de stad: telefoons en tablets zijn net zo belangrijk als laptops, rechten volgen het seizoen, en documenten horen bij een partij of zending in plaats van bij een persoon.
Plaatsen waar wij werken
- Hillegom
- Lisse
- Sassenheim
- Voorhout
- Warmond
- Noordwijkerhout
- De Zilk
- Noordwijk
Ook actief in de buurt
Herkent u dit?
De uitdagingen in de Bollenstreek
De orderlijst staat op de computer in de schuur en de exportpapieren in de mailbox van de zaakvoerder. Een seizoenskracht vertrekt, maar het account blijft open. Een afnemer belt over een oude versie van een certificaat dat al is aangepast. Niemand doet dat expres, het groeit zo. Tot het een keer misgaat op het moment dat er geen tijd is om het uit te zoeken.
Daarbij komt de krapte op de arbeidsmarkt. Wie in het voorjaar geen extra handen kan vinden, moet slimmer omgaan met de mensen en middelen die er wel zijn. Digitalisering en automatisering zijn daarmee geen extraatje meer, maar onderdeel van de bedrijfsvoering.
De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen een complete werkplek waarmee uw huidige team meer gedaan krijgt, ook in het drukste seizoen.
Plan een kennismaking
De oplossing: een totaal geïntegreerde werkplek
Google Workspace is het fundament. Daaromheen bouwen we de strategie, het beheer en de automatisering die uw bedrijf in de Bollenstreek nodig heeft.
Totaal werkplekbeheer
Laptops, telefoons, netwerk, beveiliging en een vast aanspreekpunt bij vragen. Wij houden uw werkplek draaiend, voor een vast bedrag per maand.
Applicaties en automatisering
Maatwerk-apps, koppelingen en AI die handwerk uit uw processen halen, zodat uw team tijd overhoudt voor het echte werk.
Training en adoptie
Praktijkgerichte trainingen en een helder plan, zodat uw team de nieuwe werkplek vanaf dag één echt gebruikt.
Zo pakken we het aan per branche
Situaties die we in de Bollenstreek vaak tegenkomen, met de oplossing die we er meestal voor inrichten.
Bollenteelt en kwekerijen
De situatie
Teeltplanning in een spreadsheet op één pc, en in het voorjaar tijdelijke krachten die snel toegang nodig hebben en daarna weer niet.
Onze aanpak
Een gedeelde teeltplanning in Sheets, tijdelijke accounts op een flexibel abonnement en automatisch opruimen aan het eind van het seizoen.
Export en handel
De situatie
Certificaten, keuringspapieren en orderbevestigingen zitten verspreid over mailboxen, waardoor een afnemer soms een verouderde versie krijgt.
Onze aanpak
Een gedeelde drive per zending, vaste naamgeving en één actuele versie per document, gekoppeld aan de orderlijst.
Transport en logistiek
De situatie
Planning en vrachtbrieven gaan via WhatsApp en papier, waardoor wijzigingen niet bij iedereen aankomen.
Onze aanpak
Een gedeelde planning in Agenda en Sheets, chauffeurs met een beheerde telefoon en formulieren die direct in de administratie landen.
Recreatie en toerisme
De situatie
Rond het bloeiseizoen verdubbelt het aantal boekingen en medewerkers, terwijl de mailbox van de receptie het enige overzicht is.
Onze aanpak
Een gedeelde inbox met labels en delegatie, sjablonen voor terugkerende antwoorden en rechten die meeschalen met het seizoen.
Zorgpraktijken
De situatie
Afspraken en herinneringen lopen via losse berichten en een papieren agenda, met risico op fouten en no-shows.
Onze aanpak
Een gedeelde agenda met automatische herinneringen en AVG-conforme opslag en communicatie.
Stichtingen en verenigingen
De situatie
Vrijwilligers coördineren via privémail en groepsapps, en bij elke bestuurswissel verdwijnen er gegevens.
Onze aanpak
Google Workspace for Nonprofits met gedeelde agenda en drives die van de organisatie zijn en niet van één persoon.
Ook actief voor
Waarom wij de juiste partner zijn voor de Bollenstreek
De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen die leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat.
-
Gespecialiseerd in Google Workspace
Diepgaande kennis van het Google-ecosysteem, waar veel IT-bedrijven generalist zijn met een Microsoft-focus.
Meer hierover -
Focus op AI en automatisering
Wij verlichten personeelskrapte door uw huidige team productiever te maken, niet door extra software te verkopen.
Meer hierover -
Ingericht op seizoenswerk
Tijdelijke accounts, beheerde telefoons en rechten die meebewegen met het voorjaar zitten standaard in onze aanpak.
Meer hierover -
Betrokken partner in de Bollenstreek
Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt. Voor een kick-off of workshop komen we langs, en digitaal zijn we direct bereikbaar.
-
Architect van de moderne werkplek
Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
Meer hierover -
Gecertificeerde Google Partner
Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor snelle escalatie.
Bekijk onze vermelding bij Google (opent in nieuw tabblad)
Onze diensten
Van licentie tot livegang en daarna. Elke dienst heeft een eigen pagina met meer uitleg.
Onze aanpak in vier stappen
Zo verloopt elk project, ook in de Bollenstreek. Waar het kan plannen we de overstap buiten het drukke voorjaar.
-
Strategiegesprek en analyse
We bespreken uw doelen, bekijken hoe er nu gewerkt wordt en geven een helder advies op maat.
-
Implementatie
Een plan met tijdlijn, daarna de technische inrichting en datamigratie door onze specialisten.
-
Training en adoptie
Praktijkgerichte training, zodat uw team vanaf dag één met de nieuwe werkplek uit de voeten kan.
-
Support en optimalisatie
Doorlopende support en regelmatig een kritische blik op wat beter of slimmer kan.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace kost vanaf 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement. Een flexibel abonnement is maandelijks op te schalen en af te bouwen, handig voor seizoenskrachten.
-
Business Starter
€ 6,80 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 8,10
- Opslag per gebruiker
- 30 GB
Professionele mail en agenda, weinig gedeelde bestanden
-
Business Standard
€ 13,60 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 16,20
- Opslag per gebruiker
- 2 TB
Teams die samenwerken in gedeelde drives
-
Business Plus
€ 21,10 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 25,30
- Opslag per gebruiker
- 5 TB
Extra beveiliging, archivering en apparaatbeheer
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw.
Wilt u weten welk abonnement past, of hoe u Starter en Standard slim combineert? Lees onze uitleg over licenties en prijzen in 2026 of vraag licentieadvies aan.
Veelgestelde vragen over IT in de Bollenstreek
De vragen die ondernemers in de Bollenstreek ons het vaakst stellen, met een kort en eerlijk antwoord.
Over de Bollenstreek
Wat doet Total Workspace voor bedrijven in de Bollenstreek?
Total Workspace richt voor MKB-bedrijven, kwekerijen, exporteurs en stichtingen in de Bollenstreek een complete Google Workspace-werkplek in en beheert die daarna. Dat omvat licentieadvies, migratie vanaf Microsoft 365 of een eigen server, beveiliging, apparaatbeheer, procesautomatisering en AI-integratie met Gemini.
In welke plaatsen in de Bollenstreek werken jullie?
Wij werken in de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk, dus onder meer in Hillegom, Lisse, Sassenheim, Voorhout, Warmond, Noordwijkerhout, De Zilk en Noordwijk. Daarnaast zijn we actief in Leiden en de rest van Zuid-Holland.
Komen jullie ook op locatie in de Bollenstreek?
Ja. Kick-offs en workshops doen we graag op locatie, ook op de kwekerij of in de schuur. Het dagelijkse beheer en de support lopen digitaal via Google Meet, zodat u niet hoeft te wachten tot er iemand langskomt.
Hoe regelen jullie accounts voor seizoenskrachten?
Seizoenskrachten krijgen een eigen account met alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Met een flexibel abonnement betaalt u alleen voor de maanden waarin het account bestaat, en aan het eind van het seizoen wordt het account automatisch geblokkeerd en opgeruimd.
Blijven keuringspapieren en exportdocumenten bij de juiste partij?
Ja. Wij richten Drive zo in dat keuringspapieren, certificaten en exportdocumenten per partij of zending worden opgeslagen, zodat ze klaarstaan op het moment dat de vracht wordt samengesteld. De stukken zijn gekoppeld aan de orderlijst en een verouderde versie van een certificaat wordt vervangen in plaats van naast de nieuwe te blijven staan.
Kunnen wij samenwerken met andere telers zonder dat alle gegevens gedeeld worden?
Ja. Een gedeelde drive met alleen de stukken die de samenwerking aangaan is genoeg. De eigen bedrijfsgegevens blijven in de eigen omgeving, afgeschermd voor de andere deelnemers.
Onze vestigingen en mensen zitten verspreid over dorpen en gemeenten in de streek. Blijft dat één geheel?
Ja. De omgeving is niet aan een locatie gebonden. Vestigingen in verschillende dorpen gebruiken dezelfde mappen en agenda, en wie thuis werkt ziet dezelfde actuele stukken als wie op het bedrijf staat, dus losse kopieën zijn niet meer nodig. Correspondentie per gemeente krijgt een vaste map met een eigen agenda, zodat vergunningen en termijnen niet door elkaar lopen.
Starten, kosten en overstappen
Hoe snel kunnen jullie starten in de Bollenstreek?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties, zoals een gehackt account of een vastgelopen migratie, schakelen we binnen één werkdag. We werken dagelijks via Google Meet en komen voor een kick-off of workshop ook bij u langs.
Wat kost Google Workspace per gebruiker per maand?
Alle prijzen zijn exclusief btw en per gebruiker per maand. Business Starter kost 6,80 euro bij een jaarabonnement of 8,10 euro flexibel, Business Standard 13,60 euro of 16,20 euro flexibel en Business Plus 21,10 euro of 25,30 euro flexibel. Enterprise Standard en Enterprise Plus zijn op aanvraag. Als officieel Google Partner adviseren we welk abonnement bij uw bedrijf past.
Kunnen wij Microsoft 365 blijven gebruiken?
Ja. Wij zijn officieel Google Partner voor Google Workspace, maar verzorgen ook werkplekbeheer en ondersteuning voor Microsoft 365. Wilt u overstappen, dan verhuizen we mail, agenda, contacten en bestanden inclusief historie, terwijl de post gewoon blijft binnenkomen.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem direct, dan krijgt u binnen één werkdag een concreet antwoord van een specialist.
Plan een kennismaking
071 799 3116Wij zijn overdag vaak bij klanten of geven trainingen, en daardoor lastig telefonisch bereikbaar. Plan liever direct online een afspraak of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen één werkdag.
Plan een kennismaking in de Bollenstreek
Vertel kort hoe uw bedrijf nu werkt. Wij reageren binnen één werkdag met een eerlijk en concreet antwoord, en plannen desgewenst een gesprek op locatie of via Google Meet.
Kies uw gesprek
- Snelste route Videobellen, 15 minuten Kies zelf een moment dat u uitkomt. In een kwartier bespreken we uw situatie en wat er mogelijk is. Plan direct in (opent in nieuw tabblad)
- Koffie op locatie Liever face-to-face? Wij komen langs voor een kop koffie en kijken met u mee naar hoe uw team nu werkt. Plan een bezoek
- Eerst een vraag stellen Nog niet toe aan een gesprek? Stel uw vraag en ontvang binnen 1 werkdag een concreet antwoord. Stel uw vraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Online of op locatie
- Alles vrijblijvend
Aanvraagformulier
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.
Uw gegevens
Kennis en inzichten
Praktische artikelen over Google Workspace, AI en IT voor het MKB.
Gmail AI Overviews: wat het betekent voor zoeken en je DLP-instellingen
Sinds september 2026 vat Gmail zoekresultaten samen met AI Overviews. Handig voor gebruikers, maar het raakt ook je DLP- en datacontrole-afwegingen.
Workspace Studio koppelen aan je eigen tools: custom steps, webhooks en integraties
Vanaf september 2026 trigger je Studio-flows vanuit externe apps, gebruik je eigen Apps Script-logica als stap en koppel je tools als Jira…
Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt
Met Skills geef je Gemini de regels, templates en referentiedocumenten van je team als herbruikbare instructie. Zo bouw je het (vanaf augustus 2026)…
MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag
Gemini in Workspace kan sinds september 2026 via MCP met Salesforce, HubSpot, Asana en meer werken, standaard aan. Dit is wat je als beheerder direct…