Google Workspace
Mail, agenda, bestanden en videobellen in één veilige omgeving. Wij kiezen de juiste licenties, verhuizen uw gegevens en richten alles in.
Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in Haaksbergen met Google Workspace & AI
Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in regio Haaksbergen die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.
Haaksbergen, Overijssel
Google Workspace partner voor bedrijven in Haaksbergen
Haaksbergen ligt in Twente, in het oosten van Overijssel, op korte afstand van de Duitse grens bij Vreden. De gemeente bestaat uit de kern Haaksbergen en een uitgestrekt buitengebied met buurtschappen, landgoederen en landbouwgrond. Het bedrijfsleven wordt gedragen door maakbedrijven, metaalbewerking, machinebouw en toeleveranciers, naast bouw, handel, zorg en agrarische bedrijven. Veel inwoners werken in Enschede of Hengelo, waar de grotere werkgevers zitten. De nabijheid van Duitsland maakt zakendoen over de grens hier vanzelfsprekend.
Total Workspace richt voor bedrijven in Haaksbergen een werkplek in waarin de werkplaats, de buitendienst en het kantoor dezelfde stukken zien. Wij zetten gedeelde mappen en een vaste mapstructuur per klus of project op, maken digitale werkbonnen voor de monteur en regelen accounts voor uitzendkrachten met een vaste einddatum. Wij begeleiden de migratie van een eigen server of losse mailboxen, verzorgen training en nemen beheer en support over, zodat een klein team geen eigen IT-medewerker nodig heeft.
Wat wij voor het MKB in Haaksbergen betekenen
-
Eén werkplek, overal bereikbaar Mail, agenda en bestanden op elk apparaat, met gedeelde mappen per team, project of klant.
-
Overstap zonder stilstand Van een eigen server of Microsoft 365, inclusief historie. De post blijft gewoon binnenkomen.
-
Beheer en beveiliging uit handen Tweestapsverificatie, beheerde telefoons en laptops, en Nederlandstalige support.
-
Minder handwerk Terugkerende taken, formulieren en rapportages automatisch verwerkt met Apps Script en Gemini.
Werken in Haaksbergen
Haaksbergen is een gemeente in Overijssel in Twente, gelegen nabij de Duitse grens. Het is de hoofdplaats van de gelijknamige gemeente. Ook in de omliggende gemeenten helpen wij bedrijven met hun digitale werkplek.
Omliggende gemeenten
Ook actief in de buurt
Herkent u dit?
De uitdagingen in Haaksbergen
In Haaksbergen werken veel mensen in een productiehal, een werkplaats of bij een klant in de omgeving, en een kleiner deel op kantoor. Ontwerpen, werktekeningen en ordergegevens moeten tussen die plekken heen en weer. In het buitengebied is de verbinding niet overal even sterk, dus het helpt wanneer stukken ook zonder bereik te openen zijn. Bij familiebedrijven en kleine teams doet zelden iemand IT erbij. Hybride werken betekent hier vooral dat de monteur bij de klant, de planner op kantoor en de calculator thuis met dezelfde actuele versie werken.
De economische realiteit dwingt ondernemers in Haaksbergen tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.
De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wel heeft. Digitalisering en automatisering zijn hierbij geen optie meer, maar een bedrijfskritische noodzaak.
De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.
Plan een kennismaking
De oplossing: een totaal geïntegreerde werkplek
Google Workspace is het fundament. Daaromheen bouwen we het beheer, de applicaties en de training die uw bedrijf in Haaksbergen nodig heeft.
Totaal werkplekbeheer
Laptops, telefoons, netwerk, beveiliging en een vast aanspreekpunt bij vragen. Wij houden uw werkplek draaiend, voor een vast bedrag per maand.
Applicaties en automatisering
Maatwerk-apps, koppelingen en AI die handwerk uit uw processen halen, zodat uw team tijd overhoudt voor het echte werk.
Training en adoptie
Praktijkgerichte trainingen en een helder plan, zodat uw team de nieuwe werkplek vanaf dag één echt gebruikt.
Zo pakken we het aan per branche
Zorgpraktijken
De situatie
Afspraken en herinneringen lopen via losse berichten en een papieren agenda, met risico op fouten en no-shows.
Onze aanpak
Een gedeelde agenda met automatische herinneringen en AVG-conforme opslag en communicatie.
Stichtingen en verenigingen
De situatie
Vrijwilligers coördineren via privémail en groepsapps, en bij elke bestuurswissel verdwijnen er gegevens.
Onze aanpak
Google Workspace for Nonprofits met gedeelde agenda en drives die van de organisatie zijn en niet van één persoon.
Transport en logistiek
De situatie
Planning en vrachtbrieven gaan via WhatsApp en papier, waardoor wijzigingen niet bij iedereen aankomen.
Onze aanpak
Een gedeelde planning in Agenda en Sheets, chauffeurs met een beheerde telefoon en formulieren die direct in de administratie landen.
Ook actief voor
Waarom wij de juiste partner zijn voor Haaksbergen
De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen die leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat.
-
Gespecialiseerd in Google Workspace
Diepgaande kennis van het Google-ecosysteem, waar veel IT-bedrijven generalist zijn met een Microsoft-focus.
Meer hierover -
Focus op AI en automatisering
Wij verlichten personeelskrapte door uw huidige team productiever te maken, niet door extra software te verkopen.
Meer hierover -
Betrokken partner in Haaksbergen
Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt. Voor een kick-off of workshop komen we langs, en digitaal zijn we direct bereikbaar.
-
Architect van de moderne werkplek
Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
Meer hierover -
Gecertificeerde Google Partner
Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor snelle escalatie.
Bekijk onze vermelding bij Google (opent in nieuw tabblad)
Onze diensten
Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.
Onze aanpak in vier stappen
-
Strategiegesprek en analyse
We bespreken uw doelen, bekijken hoe er nu gewerkt wordt en geven een helder advies op maat.
-
Implementatie
Een plan met tijdlijn, daarna de technische inrichting en datamigratie door onze specialisten.
-
Training en adoptie
Praktijkgerichte training, zodat uw team vanaf dag één met de nieuwe werkplek uit de voeten kan.
-
Support en optimalisatie
Doorlopende support en regelmatig een kritische blik op wat beter of slimmer kan.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace kost vanaf 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.
-
Business Starter
€ 6,80 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 8,10
- Opslag per gebruiker
- 30 GB
Professionele mail en agenda, weinig gedeelde bestanden
-
Business Standard
€ 13,60 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 16,20
- Opslag per gebruiker
- 2 TB
Teams die samenwerken in gedeelde drives
-
Business Plus
€ 21,10 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 25,30
- Opslag per gebruiker
- 5 TB
Extra beveiliging, archivering en apparaatbeheer
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw.
Wilt u weten welk abonnement past, of hoe u Starter en Standard slim combineert? Lees onze uitleg over licenties en prijzen in 2026 of vraag licentieadvies aan.
Veelgestelde vragen over IT in Haaksbergen
De vragen die ondernemers in Haaksbergen ons het vaakst stellen, met een kort en eerlijk antwoord.
Over Haaksbergen
Onze mensen werken in de werkplaats en bij klanten in de regio. Houden zij hetzelfde beeld van een order?
Ja. De werkbon, de gebruikte materialen en de status staan in een gedeeld formulier dat de werkplaats en de buitendienst allebei openen. Wat een monteur bij de klant invult, ziet de planning meteen, zonder dat iemand het later overtypt of nabelt.
Ja. Orders en bevestigingen voor klanten in Vreden komen in dezelfde administratie als de Nederlandse opdrachten, met een vaste plek per klant. Een order wordt in het Nederlands of het Duits opgesteld, zodat de klant het document in zijn eigen taal ontvangt.
Ja. Wij richten een ordelijke klantenadministratie in voor Nederlandse en Duitse klanten, met facturen en documenten op een vaste plek. Voor Duitstalige contacten kan een tweede taal worden ingesteld, zodat correspondentie in de taal van de klant verloopt.
In de buurtschappen rond Haaksbergen valt de verbinding soms weg. Blijft het werk dan doorlopen?
Ja. Documenten die al geopend zijn blijven beschikbaar en ingevulde formulieren worden verzonden zodra er weer bereik is. Wij kiezen de instellingen zo dat werken in het buitengebied niet afhankelijk is van een constant sterke verbinding.
Wij besteden werk uit aan toeleveranciers in de regio. Hoe delen wij tekeningen zonder onze hele administratie te openen?
Via een gedeelde map of gasttoegang met rechten op alleen die map. De toeleverancier ziet de tekeningen en specificaties die hij nodig heeft, en niet de prijsafspraken, personeelsdossiers of andere klussen. Na de opdracht trekken wij de toegang weer in.
Een deel van onze mensen werkt nog met papieren werkbonnen. Kan dat stap voor stap overgaan?
Ja. Wij beginnen met de formulieren die het meest worden gebruikt en laten de papieren bon voor de rest voorlopig bestaan. Zo wennen mensen in hun eigen tempo, terwijl de administratie al invoer binnenkrijgt die zij niet meer hoeft over te typen.
Starten, kosten en overstappen
Hoe snel kunnen jullie starten in Haaksbergen?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties, zoals een gehackt account of een vastgelopen migratie, schakelen we binnen één werkdag. We werken dagelijks via Google Meet en komen voor een kick-off of workshop ook bij u langs.
Wat kost Google Workspace per gebruiker per maand?
Alle prijzen zijn exclusief btw en per gebruiker per maand. Business Starter kost 6,80 euro bij een jaarabonnement of 8,10 euro flexibel, Business Standard 13,60 euro of 16,20 euro flexibel en Business Plus 21,10 euro of 25,30 euro flexibel. Enterprise Standard en Enterprise Plus zijn op aanvraag. Als officieel Google Partner adviseren we welk abonnement bij uw bedrijf past.
Kunnen wij Microsoft 365 blijven gebruiken?
Ja. Wij zijn officieel Google Partner voor Google Workspace, maar verzorgen ook werkplekbeheer en ondersteuning voor Microsoft 365. Wilt u overstappen, dan verhuizen we mail, agenda, contacten en bestanden inclusief historie, terwijl de post gewoon blijft binnenkomen.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem direct, dan krijgt u binnen één werkdag een concreet antwoord van een specialist.
Plan een kennismaking
071 799 3116Wij zijn overdag vaak bij klanten of geven trainingen, en daardoor lastig telefonisch bereikbaar. Plan liever direct online een afspraak of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen één werkdag.
Plan een kennismaking in Haaksbergen
Kies uw gesprek
- Snelste route Videobellen, 15 minuten Kies zelf een moment dat u uitkomt. In een kwartier bespreken we uw situatie en wat er mogelijk is. Plan direct in (opent in nieuw tabblad)
- Koffie op locatie Liever face-to-face? Wij komen langs voor een kop koffie en kijken met u mee naar hoe uw team nu werkt. Plan een bezoek
- Eerst een vraag stellen Nog niet toe aan een gesprek? Stel uw vraag en ontvang binnen 1 werkdag een concreet antwoord. Stel uw vraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Online of op locatie
- Alles vrijblijvend
Aanvraagformulier
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.
Uw gegevens
Kennis en inzichten
Gmail AI Overviews: wat het betekent voor zoeken en je DLP-instellingen
Sinds september 2026 vat Gmail zoekresultaten samen met AI Overviews. Handig voor gebruikers, maar het raakt ook je DLP- en datacontrole-afwegingen.
Workspace Studio koppelen aan je eigen tools: custom steps, webhooks en integraties
Vanaf september 2026 trigger je Studio-flows vanuit externe apps, gebruik je eigen Apps Script-logica als stap en koppel je tools als Jira…
Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt
Met Skills geef je Gemini de regels, templates en referentiedocumenten van je team als herbruikbare instructie. Zo bouw je het (vanaf augustus 2026)…
MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag
Gemini in Workspace kan sinds september 2026 via MCP met Salesforce, HubSpot, Asana en meer werken, standaard aan. Dit is wat je als beheerder direct…