Google Workspace
Mail, agenda, bestanden en videobellen in één veilige omgeving. Wij kiezen de juiste licenties, verhuizen uw gegevens en richten alles in.
Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in Wassenaar met Google Workspace & AI
Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in Wassenaar en omgeving die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.
Wassenaar, Zuid-Holland
Google Workspace partner voor bedrijven in Wassenaar
Wassenaar is een groene gemeente in Zuid-Holland, in de duinstreek tussen Den Haag en Leiden. De plaats is vooral bekend als woonplaats, met veel ruimte voor bos, duin en landgoederen. Veel inwoners werken in Den Haag, Leiden of Amsterdam en reizen dagelijks of een paar dagen per week die kant op. Het lokale bedrijfsleven is kleinschalig en gericht op de inwoners: zorg en welzijn, makelaardij en beheer, horeca, detailhandel en zakelijke dienstverlening. Daarnaast zijn er adviesbureaus en zelfstandigen die vanuit huis of een klein kantoor werken.
Total Workspace richt voor kleine bedrijven en praktijken in Wassenaar een rustige, overzichtelijke Google Workspace-omgeving in. Wij zetten gedeelde mappen en een gedeelde agenda op, regelen rechten per rol en beveiligen de toegang met tweestapsverificatie. Wie bij een cliënt is, werkt met dezelfde actuele gegevens als op kantoor. Wij begeleiden de overstap van een eigen server of losse adressen, zetten back-up en beheer op en blijven aanspreekpunt voor vragen. Zo blijft de administratie kloppen zonder dat iemand er een dagtaak aan heeft.
Wat wij voor het MKB in Wassenaar betekenen
-
Eén werkplek, overal bereikbaar Mail, agenda en bestanden op elk apparaat, met gedeelde mappen per team, project of klant.
-
Overstap zonder stilstand Van een eigen server of Microsoft 365, inclusief historie. De post blijft gewoon binnenkomen.
-
Beheer en beveiliging uit handen Tweestapsverificatie, beheerde telefoons en laptops, en Nederlandstalige support.
-
Minder handwerk Terugkerende taken, formulieren en rapportages automatisch verwerkt met Apps Script en Gemini.
Werken in Wassenaar
Wassenaar is een gemeente in Zuid-Holland, gelegen tussen Den Haag en Leiden in de duinstreek. Het is de hoofdplaats van de gelijknamige gemeente. Ook in de omliggende gemeenten helpen wij bedrijven met hun digitale werkplek.
Omliggende gemeenten
Ook actief in de buurt
Herkent u dit?
De uitdagingen in Wassenaar
Bedrijven in Wassenaar zijn vaak klein: een praktijk, een kantoor aan huis, een winkel of een bureau met een paar medewerkers. Het werk gebeurt deels op locatie bij cliënten en deels op een eigen werkplek, en steeds vaker een deel van de week thuis. Adviseurs, zorgverleners en makelaars zijn onderweg en willen hun dossiers en afspraken op de telefoon bij de hand hebben. Zonder een gedeelde omgeving belanden stukken in privémailboxen en losse mappen, en raakt het overzicht zoek zodra meer mensen met dezelfde cliënt te maken hebben.
De economische realiteit dwingt ondernemers in Wassenaar tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.
De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wel heeft. Digitalisering en automatisering zijn hierbij geen optie meer, maar een bedrijfskritische noodzaak.
De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.
Plan een kennismaking
De oplossing: een totaal geïntegreerde werkplek
Google Workspace is het fundament. Daaromheen bouwen we het beheer, de applicaties en de training die uw bedrijf in Wassenaar nodig heeft.
Totaal werkplekbeheer
Laptops, telefoons, netwerk, beveiliging en een vast aanspreekpunt bij vragen. Wij houden uw werkplek draaiend, voor een vast bedrag per maand.
Applicaties en automatisering
Maatwerk-apps, koppelingen en AI die handwerk uit uw processen halen, zodat uw team tijd overhoudt voor het echte werk.
Training en adoptie
Praktijkgerichte trainingen en een helder plan, zodat uw team de nieuwe werkplek vanaf dag één echt gebruikt.
Zo pakken we het aan per branche
Zorgpraktijken
De situatie
Afspraken en herinneringen lopen via losse berichten en een papieren agenda, met risico op fouten en no-shows.
Onze aanpak
Een gedeelde agenda met automatische herinneringen en AVG-conforme opslag en communicatie.
Stichtingen en verenigingen
De situatie
Vrijwilligers coördineren via privémail en groepsapps, en bij elke bestuurswissel verdwijnen er gegevens.
Onze aanpak
Google Workspace for Nonprofits met gedeelde agenda en drives die van de organisatie zijn en niet van één persoon.
Transport en logistiek
De situatie
Planning en vrachtbrieven gaan via WhatsApp en papier, waardoor wijzigingen niet bij iedereen aankomen.
Onze aanpak
Een gedeelde planning in Agenda en Sheets, chauffeurs met een beheerde telefoon en formulieren die direct in de administratie landen.
Ook actief voor
Waarom wij de juiste partner zijn voor Wassenaar
De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen die leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat.
-
Gespecialiseerd in Google Workspace
Diepgaande kennis van het Google-ecosysteem, waar veel IT-bedrijven generalist zijn met een Microsoft-focus.
Meer hierover -
Focus op AI en automatisering
Wij verlichten personeelskrapte door uw huidige team productiever te maken, niet door extra software te verkopen.
Meer hierover -
Betrokken partner in Wassenaar
Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt. Voor een kick-off of workshop komen we langs, en digitaal zijn we direct bereikbaar.
-
Architect van de moderne werkplek
Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
Meer hierover -
Gecertificeerde Google Partner
Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor snelle escalatie.
Bekijk onze vermelding bij Google (opent in nieuw tabblad)
Onze diensten
Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.
Onze aanpak in vier stappen
-
Strategiegesprek en analyse
We bespreken uw doelen, bekijken hoe er nu gewerkt wordt en geven een helder advies op maat.
-
Implementatie
Een plan met tijdlijn, daarna de technische inrichting en datamigratie door onze specialisten.
-
Training en adoptie
Praktijkgerichte training, zodat uw team vanaf dag één met de nieuwe werkplek uit de voeten kan.
-
Support en optimalisatie
Doorlopende support en regelmatig een kritische blik op wat beter of slimmer kan.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace kost vanaf 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.
-
Business Starter
€ 6,80 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 8,10
- Opslag per gebruiker
- 30 GB
Professionele mail en agenda, weinig gedeelde bestanden
-
Business Standard
€ 13,60 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 16,20
- Opslag per gebruiker
- 2 TB
Teams die samenwerken in gedeelde drives
-
Business Plus
€ 21,10 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 25,30
- Opslag per gebruiker
- 5 TB
Extra beveiliging, archivering en apparaatbeheer
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw.
Wilt u weten welk abonnement past, of hoe u Starter en Standard slim combineert? Lees onze uitleg over licenties en prijzen in 2026 of vraag licentieadvies aan.
Veelgestelde vragen over IT in Wassenaar
De vragen die ondernemers in Wassenaar ons het vaakst stellen, met een kort en eerlijk antwoord.
Over Wassenaar
Wij werken vanuit een praktijk aan huis. Kan dat in een zakelijke omgeving?
Ja. Wij richten een zakelijk account in dat losstaat van uw privéadres, met de mappen en de agenda die bij de praktijk horen. Zo blijft werk en privé gescheiden en houdt u toegang vanaf elke plek.
Onze cliëntdossiers staan in losse mappen en ordners. Kan dat overzichtelijker?
Ja. Wij brengen de dossiers onder in een vaste structuur met een duidelijke eigenaar per map. Wie een dossier opent, ziet meteen de actuele stukken in plaats van een reeks losse versies.
Kunnen wij als klein kantoor het beheer uitbesteden?
Ja. Wij nemen accounts, rechten, beveiliging en back-up over en zijn het vaste aanspreekpunt. U hoeft alleen binnen te lopen met een vraag, wij regelen de rest.
Is thuiswerken veilig te regelen voor vertrouwelijke stukken?
Ja. Met tweestapsverificatie, rechten per rol en logging blijft vertrouwelijke informatie afgeschermd. Bij verlies van een laptop kunnen wij de toegang van dat apparaat direct intrekken.
Kunnen wij samenwerken met een collega of waarnemer buiten de praktijk?
Ja. Een waarnemer of collega krijgt gasttoegang tot de mappen die bij de opdracht horen, met een einddatum. Zo werkt u samen zonder de toegang breder te maken dan nodig.
Starten, kosten en overstappen
Hoe snel kunnen jullie starten in Wassenaar?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties, zoals een gehackt account of een vastgelopen migratie, schakelen we binnen één werkdag. We werken dagelijks via Google Meet en komen voor een kick-off of workshop ook bij u langs.
Wat kost Google Workspace per gebruiker per maand?
Alle prijzen zijn exclusief btw en per gebruiker per maand. Business Starter kost 6,80 euro bij een jaarabonnement of 8,10 euro flexibel, Business Standard 13,60 euro of 16,20 euro flexibel en Business Plus 21,10 euro of 25,30 euro flexibel. Enterprise Standard en Enterprise Plus zijn op aanvraag. Als officieel Google Partner adviseren we welk abonnement bij uw bedrijf past.
Kunnen wij Microsoft 365 blijven gebruiken?
Ja. Wij zijn officieel Google Partner voor Google Workspace, maar verzorgen ook werkplekbeheer en ondersteuning voor Microsoft 365. Wilt u overstappen, dan verhuizen we mail, agenda, contacten en bestanden inclusief historie, terwijl de post gewoon blijft binnenkomen.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem direct, dan krijgt u binnen één werkdag een concreet antwoord van een specialist.
Plan een kennismaking
071 799 3116Wij zijn overdag vaak bij klanten of geven trainingen, en daardoor lastig telefonisch bereikbaar. Plan liever direct online een afspraak of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen één werkdag.
Plan een kennismaking in Wassenaar
Kies uw gesprek
- Snelste route Videobellen, 15 minuten Kies zelf een moment dat u uitkomt. In een kwartier bespreken we uw situatie en wat er mogelijk is. Plan direct in (opent in nieuw tabblad)
- Koffie op locatie Liever face-to-face? Wij komen langs voor een kop koffie en kijken met u mee naar hoe uw team nu werkt. Plan een bezoek
- Eerst een vraag stellen Nog niet toe aan een gesprek? Stel uw vraag en ontvang binnen 1 werkdag een concreet antwoord. Stel uw vraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Online of op locatie
- Alles vrijblijvend
Aanvraagformulier
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.
Uw gegevens
Kennis en inzichten
Gmail AI Overviews: wat het betekent voor zoeken en je DLP-instellingen
Sinds september 2026 vat Gmail zoekresultaten samen met AI Overviews. Handig voor gebruikers, maar het raakt ook je DLP- en datacontrole-afwegingen.
Workspace Studio koppelen aan je eigen tools: custom steps, webhooks en integraties
Vanaf september 2026 trigger je Studio-flows vanuit externe apps, gebruik je eigen Apps Script-logica als stap en koppel je tools als Jira…
Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt
Met Skills geef je Gemini de regels, templates en referentiedocumenten van je team als herbruikbare instructie. Zo bouw je het (vanaf augustus 2026)…
MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag
Gemini in Workspace kan sinds september 2026 via MCP met Salesforce, HubSpot, Asana en meer werken, standaard aan. Dit is wat je als beheerder direct…