Google Workspace
Mail, agenda, bestanden en videobellen in één veilige omgeving. Wij kiezen de juiste licenties, verhuizen uw gegevens en richten alles in.
Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in Alphen aan den Rijn met Google Workspace & AI
Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in Alphen en omstreken die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland
Google Workspace partner voor bedrijven in Alphen aan den Rijn
Alphen aan den Rijn ligt in het westen van Zuid-Holland aan de Oude Rijn, tussen Leiden, Utrecht en Gouda. Het water en het waterrijke landschap bepalen het karakter: er is scheepvaart en watergebonden bedrijvigheid, en rond de kern liggen bedrijventerreinen met maakbedrijven, bouw, groothandel en logistiek. Daarnaast heeft de plaats een regionale functie voor winkelen, zorg en onderwijs, waardoor een groot deel van de inwoners in de dienstverlening werkt. De ligging tussen de grote steden maakt de plaats aantrekkelijk voor bedrijven met klanten in de hele Randstad.
Total Workspace richt Google Workspace in voor MKB-bedrijven in Alphen aan den Rijn en de omliggende kernen. Wij zetten gedeelde mappen en agenda's op, maken formulieren en werkbonnen digitaal en zorgen dat de omgeving op de telefoon net zo werkt als op kantoor. Bij een overstap van een eigen server begeleiden wij de migratie in fasen, regelen wij rechten, beveiliging en back-up en nemen wij het beheer over. Zo blijft duidelijk wie bij welke gegevens mag, ook wanneer teams per project van samenstelling wisselen.
Wat wij voor het MKB in Alphen aan den Rijn betekenen
-
Eén werkplek, overal bereikbaar Mail, agenda en bestanden op elk apparaat, met gedeelde mappen per team, project of klant.
-
Overstap zonder stilstand Van een eigen server of Microsoft 365, inclusief historie. De post blijft gewoon binnenkomen.
-
Beheer en beveiliging uit handen Tweestapsverificatie, beheerde telefoons en laptops, en Nederlandstalige support.
-
Minder handwerk Terugkerende taken, formulieren en rapportages automatisch verwerkt met Apps Script en Gemini.
Werken in Alphen aan den Rijn
Alphen aan den Rijn is een gemeente in Zuid-Holland, gelegen aan de Oude Rijn. Het is de hoofdplaats van de gelijknamige gemeente. Ook in de omliggende gemeenten helpen wij bedrijven met hun digitale werkplek.
Omliggende gemeenten
- Gouda
- Bodegraven-Reeuwijk
- Kaag en Braassem
- Nieuwkoop
Ook actief in de buurt
Herkent u dit?
De uitdagingen in Alphen aan den Rijn
Kenmerkend voor het bedrijfsleven in Alphen aan den Rijn is de combinatie van een vaste locatie en werk dat buiten de deur gebeurt. Aannemers, installateurs en leveranciers zijn bij klanten in de regio onderweg, terwijl kantoorpersoneel deels thuis werkt. Ordergegevens, werkbonnen en planning moeten dan op elkaar aansluiten, ook wanneer iemand onderweg iets bijwerkt. Bedrijven die met onderaannemers of uitzendkrachten werken, hebben daarnaast behoefte aan toegang die tijdelijk is en daarna automatisch vervalt.
De economische realiteit dwingt ondernemers in Alphen aan den Rijn tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.
De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wel heeft. Digitalisering en automatisering zijn hierbij geen optie meer, maar een bedrijfskritische noodzaak.
De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.
Plan een kennismaking
De oplossing: een totaal geïntegreerde werkplek
Google Workspace is het fundament. Daaromheen bouwen we het beheer, de applicaties en de training die uw bedrijf in Alphen aan den Rijn nodig heeft.
Totaal werkplekbeheer
Laptops, telefoons, netwerk, beveiliging en een vast aanspreekpunt bij vragen. Wij houden uw werkplek draaiend, voor een vast bedrag per maand.
Applicaties en automatisering
Maatwerk-apps, koppelingen en AI die handwerk uit uw processen halen, zodat uw team tijd overhoudt voor het echte werk.
Training en adoptie
Praktijkgerichte trainingen en een helder plan, zodat uw team de nieuwe werkplek vanaf dag één echt gebruikt.
Zo pakken we het aan per branche
Zorgpraktijken
De situatie
Afspraken en herinneringen lopen via losse berichten en een papieren agenda, met risico op fouten en no-shows.
Onze aanpak
Een gedeelde agenda met automatische herinneringen en AVG-conforme opslag en communicatie.
Stichtingen en verenigingen
De situatie
Vrijwilligers coördineren via privémail en groepsapps, en bij elke bestuurswissel verdwijnen er gegevens.
Onze aanpak
Google Workspace for Nonprofits met gedeelde agenda en drives die van de organisatie zijn en niet van één persoon.
Transport en logistiek
De situatie
Planning en vrachtbrieven gaan via WhatsApp en papier, waardoor wijzigingen niet bij iedereen aankomen.
Onze aanpak
Een gedeelde planning in Agenda en Sheets, chauffeurs met een beheerde telefoon en formulieren die direct in de administratie landen.
Ook actief voor
Waarom wij de juiste partner zijn voor Alphen aan den Rijn
De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen die leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat.
-
Gespecialiseerd in Google Workspace
Diepgaande kennis van het Google-ecosysteem, waar veel IT-bedrijven generalist zijn met een Microsoft-focus.
Meer hierover -
Focus op AI en automatisering
Wij verlichten personeelskrapte door uw huidige team productiever te maken, niet door extra software te verkopen.
Meer hierover -
Betrokken partner in Alphen aan den Rijn
Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt. Voor een kick-off of workshop komen we langs, en digitaal zijn we direct bereikbaar.
-
Architect van de moderne werkplek
Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
Meer hierover -
Gecertificeerde Google Partner
Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor snelle escalatie.
Bekijk onze vermelding bij Google (opent in nieuw tabblad)
Onze diensten
Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.
Onze aanpak in vier stappen
-
Strategiegesprek en analyse
We bespreken uw doelen, bekijken hoe er nu gewerkt wordt en geven een helder advies op maat.
-
Implementatie
Een plan met tijdlijn, daarna de technische inrichting en datamigratie door onze specialisten.
-
Training en adoptie
Praktijkgerichte training, zodat uw team vanaf dag één met de nieuwe werkplek uit de voeten kan.
-
Support en optimalisatie
Doorlopende support en regelmatig een kritische blik op wat beter of slimmer kan.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace kost vanaf 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.
-
Business Starter
€ 6,80 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 8,10
- Opslag per gebruiker
- 30 GB
Professionele mail en agenda, weinig gedeelde bestanden
-
Business Standard
€ 13,60 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 16,20
- Opslag per gebruiker
- 2 TB
Teams die samenwerken in gedeelde drives
-
Business Plus
€ 21,10 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 25,30
- Opslag per gebruiker
- 5 TB
Extra beveiliging, archivering en apparaatbeheer
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw.
Wilt u weten welk abonnement past, of hoe u Starter en Standard slim combineert? Lees onze uitleg over licenties en prijzen in 2026 of vraag licentieadvies aan.
Veelgestelde vragen over IT in Alphen aan den Rijn
De vragen die ondernemers in Alphen aan den Rijn ons het vaakst stellen, met een kort en eerlijk antwoord.
Over Alphen aan den Rijn
Kunnen jullie werkbonnen en formulieren voor onze buitendienst digitaliseren?
Ja. Wij zetten vaste formulieren op die op een telefoon of tablet zijn in te vullen, ook bij een klant op locatie. Wat is ingevuld, staat meteen bij de administratie en hoeft niet meer te worden overgetypt.
Wij werken met onderaannemers. Kunnen die tijdelijk meekijken in een project?
Ja. Een onderaannemer krijgt toegang tot de map van dat project, met een einddatum eraan. Zodra de klus klaar is, sluit die toegang automatisch en blijft de rest van uw gegevens besloten.
Hoe houden wij de planning van kantoor en buitendienst gelijk?
Met een gedeelde agenda en gedeelde opdrachtmappen. Een afspraak of wijziging is direct zichtbaar voor iedereen, zodat er niet meer via losse briefjes of telefoontjes hoeft te worden bijgewerkt.
Onze bestanden staan op een eigen server. Kan dat worden overgezet?
Ja. Wij nemen de bestaande mappenstructuur als uitgangspunt en zetten die over naar de cloud, zonder dat de indeling voor medewerkers onherkenbaar verandert.
Wij hebben geen eigen IT-medewerker. Kunnen jullie dat opvangen?
Ja. Wij richten de omgeving in en houden hem daarna bij: nieuwe medewerkers, rechten, opslag en de vragen die opduiken. U krijgt een vast aanspreekpunt en korte uitleg bij elke wijziging.
Starten, kosten en overstappen
Hoe snel kunnen jullie starten in Alphen aan den Rijn?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties, zoals een gehackt account of een vastgelopen migratie, schakelen we binnen één werkdag. We werken dagelijks via Google Meet en komen voor een kick-off of workshop ook bij u langs.
Wat kost Google Workspace per gebruiker per maand?
Alle prijzen zijn exclusief btw en per gebruiker per maand. Business Starter kost 6,80 euro bij een jaarabonnement of 8,10 euro flexibel, Business Standard 13,60 euro of 16,20 euro flexibel en Business Plus 21,10 euro of 25,30 euro flexibel. Enterprise Standard en Enterprise Plus zijn op aanvraag. Als officieel Google Partner adviseren we welk abonnement bij uw bedrijf past.
Kunnen wij Microsoft 365 blijven gebruiken?
Ja. Wij zijn officieel Google Partner voor Google Workspace, maar verzorgen ook werkplekbeheer en ondersteuning voor Microsoft 365. Wilt u overstappen, dan verhuizen we mail, agenda, contacten en bestanden inclusief historie, terwijl de post gewoon blijft binnenkomen.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem direct, dan krijgt u binnen één werkdag een concreet antwoord van een specialist.
Plan een kennismaking
071 799 3116Wij zijn overdag vaak bij klanten of geven trainingen, en daardoor lastig telefonisch bereikbaar. Plan liever direct online een afspraak of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen één werkdag.
Plan een kennismaking in Alphen aan den Rijn
Kies uw gesprek
- Snelste route Videobellen, 15 minuten Kies zelf een moment dat u uitkomt. In een kwartier bespreken we uw situatie en wat er mogelijk is. Plan direct in (opent in nieuw tabblad)
- Koffie op locatie Liever face-to-face? Wij komen langs voor een kop koffie en kijken met u mee naar hoe uw team nu werkt. Plan een bezoek
- Eerst een vraag stellen Nog niet toe aan een gesprek? Stel uw vraag en ontvang binnen 1 werkdag een concreet antwoord. Stel uw vraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Online of op locatie
- Alles vrijblijvend
Aanvraagformulier
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.
Uw gegevens
Kennis en inzichten
Gmail AI Overviews: wat het betekent voor zoeken en je DLP-instellingen
Sinds september 2026 vat Gmail zoekresultaten samen met AI Overviews. Handig voor gebruikers, maar het raakt ook je DLP- en datacontrole-afwegingen.
Workspace Studio koppelen aan je eigen tools: custom steps, webhooks en integraties
Vanaf september 2026 trigger je Studio-flows vanuit externe apps, gebruik je eigen Apps Script-logica als stap en koppel je tools als Jira…
Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt
Met Skills geef je Gemini de regels, templates en referentiedocumenten van je team als herbruikbare instructie. Zo bouw je het (vanaf augustus 2026)…
MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag
Gemini in Workspace kan sinds september 2026 via MCP met Salesforce, HubSpot, Asana en meer werken, standaard aan. Dit is wat je als beheerder direct…