Google Workspace
Mail, agenda, bestanden en videobellen in één veilige omgeving. Wij kiezen de juiste licenties, verhuizen uw gegevens en richten alles in.
Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in Gouda met Google Workspace & AI
Total Workspace is de IT-partner voor MKB-bedrijven in Gouda en het Groene Hart die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.
Gouda, Zuid-Holland
Google Workspace partner voor bedrijven in Gouda
Gouda is een stad in Zuid-Holland, gelegen in het Groene Hart aan de Hollandse IJssel en de Gouwe, en bekend om de kaas. De ligging tussen Rotterdam, Den Haag en Utrecht maakt de stad tot een schakel in het midden van de Randstad. De bedrijvigheid is breed: handel en distributie, voedingsmiddelen, bouw en techniek, zorg en onderwijs, en veel zakelijke dienstverlening. De historische binnenstad met markt en grachten geeft Gouda een eigen karakter, terwijl rond de stad bedrijventerreinen liggen waar ondernemers produceren, opslaan en leveren.
Total Workspace werkt voor MKB-bedrijven in Gouda en het Groene Hart. Wij richten Google Workspace in rond gedeelde mappen, agenda en formulieren, zodat kantoor, werkplaats en buitendienst dezelfde actuele gegevens gebruiken. Wij begeleiden de overstap van een eigen mailserver of bestandsserver, zetten tweestapsverificatie, rechten en back-up goed en nemen beheer en support over. Voor bedrijven met een balie of winkel erbij richten wij de omgeving zo in dat klantcontact en administratie elkaar niet in de weg zitten.
Wat wij voor het MKB in Gouda betekenen
-
Eén werkplek, overal bereikbaar Mail, agenda en bestanden op elk apparaat, met gedeelde mappen per team, project of klant.
-
Overstap zonder stilstand Van een eigen server of Microsoft 365, inclusief historie. De post blijft gewoon binnenkomen.
-
Beheer en beveiliging uit handen Tweestapsverificatie, beheerde telefoons en laptops, en Nederlandstalige support.
-
Minder handwerk Terugkerende taken, formulieren en rapportages automatisch verwerkt met Apps Script en Gemini.
Werken in Gouda
Gouda is een stad in Zuid-Holland, gelegen in het Groene Hart aan de samenvloeiing van de Hollandse IJssel en de Gouwe. Het is bekend om de Goudse kaas. Ook in de omliggende gemeenten helpen wij bedrijven met hun digitale werkplek.
Omliggende gemeenten
- Bodegraven-Reeuwijk
- Zuidplas
- Krimpenerwaard
- Alphen aan den Rijn
Ook actief in de buurt
Herkent u dit?
De uitdagingen in Gouda
Veel bedrijven in Gouda zijn klein of middelgroot en werken met een ploeg op kantoor, in de werkplaats of bij de klant. De stad ligt centraal in de Randstad, dus opdrachtgevers, leveranciers en zakenrelaties zitten vaak in de omliggende steden en zijn binnen korte tijd te bereiken. Medewerkers werken deels thuis en deels op de zaak, en buitendienst en binnendienst moeten op elkaar aansluiten. Offertes, orders en klantdossiers komen uit verschillende systemen bij elkaar. Zonder een gedeelde plek ontstaan er makkelijk losse versies en dubbele afspraken.
De economische realiteit dwingt ondernemers in Gouda tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.
De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wel heeft. Digitalisering en automatisering zijn hierbij geen optie meer, maar een bedrijfskritische noodzaak.
De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.
Plan een kennismaking
De oplossing: een totaal geïntegreerde werkplek
Google Workspace is het fundament. Daaromheen bouwen we het beheer, de applicaties en de training die uw bedrijf in Gouda nodig heeft.
Totaal werkplekbeheer
Laptops, telefoons, netwerk, beveiliging en een vast aanspreekpunt bij vragen. Wij houden uw werkplek draaiend, voor een vast bedrag per maand.
Applicaties en automatisering
Maatwerk-apps, koppelingen en AI die handwerk uit uw processen halen, zodat uw team tijd overhoudt voor het echte werk.
Training en adoptie
Praktijkgerichte trainingen en een helder plan, zodat uw team de nieuwe werkplek vanaf dag één echt gebruikt.
Zo pakken we het aan per branche
Zorgpraktijken
De situatie
Afspraken en herinneringen lopen via losse berichten en een papieren agenda, met risico op fouten en no-shows.
Onze aanpak
Een gedeelde agenda met automatische herinneringen en AVG-conforme opslag en communicatie.
Stichtingen en verenigingen
De situatie
Vrijwilligers coördineren via privémail en groepsapps, en bij elke bestuurswissel verdwijnen er gegevens.
Onze aanpak
Google Workspace for Nonprofits met gedeelde agenda en drives die van de organisatie zijn en niet van één persoon.
Transport en logistiek
De situatie
Planning en vrachtbrieven gaan via WhatsApp en papier, waardoor wijzigingen niet bij iedereen aankomen.
Onze aanpak
Een gedeelde planning in Agenda en Sheets, chauffeurs met een beheerde telefoon en formulieren die direct in de administratie landen.
Ook actief voor
Waarom wij de juiste partner zijn voor Gouda
De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen die leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat.
-
Gespecialiseerd in Google Workspace
Diepgaande kennis van het Google-ecosysteem, waar veel IT-bedrijven generalist zijn met een Microsoft-focus.
Meer hierover -
Focus op AI en automatisering
Wij verlichten personeelskrapte door uw huidige team productiever te maken, niet door extra software te verkopen.
Meer hierover -
Betrokken partner in Gouda
Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt. Voor een kick-off of workshop komen we langs, en digitaal zijn we direct bereikbaar.
-
Architect van de moderne werkplek
Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
Meer hierover -
Gecertificeerde Google Partner
Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor snelle escalatie.
Bekijk onze vermelding bij Google (opent in nieuw tabblad)
Onze diensten
Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.
Onze aanpak in vier stappen
-
Strategiegesprek en analyse
We bespreken uw doelen, bekijken hoe er nu gewerkt wordt en geven een helder advies op maat.
-
Implementatie
Een plan met tijdlijn, daarna de technische inrichting en datamigratie door onze specialisten.
-
Training en adoptie
Praktijkgerichte training, zodat uw team vanaf dag één met de nieuwe werkplek uit de voeten kan.
-
Support en optimalisatie
Doorlopende support en regelmatig een kritische blik op wat beter of slimmer kan.
Wat kost Google Workspace?
Google Workspace kost vanaf 6,80 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement.
-
Business Starter
€ 6,80 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 8,10
- Opslag per gebruiker
- 30 GB
Professionele mail en agenda, weinig gedeelde bestanden
-
Business Standard
€ 13,60 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 16,20
- Opslag per gebruiker
- 2 TB
Teams die samenwerken in gedeelde drives
-
Business Plus
€ 21,10 per gebruiker per maand
bij een jaarabonnement, exclusief btw
- Flexibel abonnement
- € 25,30
- Opslag per gebruiker
- 5 TB
Extra beveiliging, archivering en apparaatbeheer
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw.
Wilt u weten welk abonnement past, of hoe u Starter en Standard slim combineert? Lees onze uitleg over licenties en prijzen in 2026 of vraag licentieadvies aan.
Veelgestelde vragen over IT in Gouda
De vragen die ondernemers in Gouda ons het vaakst stellen, met een kort en eerlijk antwoord.
Over Gouda
Kunnen wij onze balie of winkel en de administratie in een omgeving combineren?
Ja. Wij richten per rol in wie bij welke bestanden mag. Wie klanten te woord staat ziet alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn, terwijl inkoop en administratie met de volledige dossiers werken.
Hoe zorgen jullie dat de werkplaats en het kantoor dezelfde gegevens zien?
Via gedeelde mappen en formulieren die op een terminal, tablet of telefoon te openen zijn. Wat in de werkplaats wordt genoteerd, staat meteen bij de administratie in Gouda.
Wij werken met veel losse spreadsheets, kunnen jullie dat opruimen?
Ja. Wij brengen de belangrijkste bestanden onder in een vaste structuur en zetten terugkerende lijsten om naar gedeelde bestanden met een duidelijke eigenaar, zodat er niet meer met losse kopieën wordt gewerkt.
Is er ook hulp als wij geen eigen IT-afdeling hebben?
Ja. Wij nemen accounts, rechten, beveiliging en support over en zijn het vaste aanspreekpunt voor vragen uit Gouda en omgeving.
Kunnen wij in fasen overstappen zonder dat de zaak stil komt te liggen?
Ja. Wij beginnen bijvoorbeeld met mail en agenda en doen de bestanden later. Uw medewerkers in Gouda wennen in hun eigen tempo aan de nieuwe werkwijze.
Starten, kosten en overstappen
Hoe snel kunnen jullie starten in Gouda?
Na een eerste gesprek plannen we binnen twee weken een kick-off. Bij urgente situaties, zoals een gehackt account of een vastgelopen migratie, schakelen we binnen één werkdag. We werken dagelijks via Google Meet en komen voor een kick-off of workshop ook bij u langs.
Wat kost Google Workspace per gebruiker per maand?
Alle prijzen zijn exclusief btw en per gebruiker per maand. Business Starter kost 6,80 euro bij een jaarabonnement of 8,10 euro flexibel, Business Standard 13,60 euro of 16,20 euro flexibel en Business Plus 21,10 euro of 25,30 euro flexibel. Enterprise Standard en Enterprise Plus zijn op aanvraag. Als officieel Google Partner adviseren we welk abonnement bij uw bedrijf past.
Kunnen wij Microsoft 365 blijven gebruiken?
Ja. Wij zijn officieel Google Partner voor Google Workspace, maar verzorgen ook werkplekbeheer en ondersteuning voor Microsoft 365. Wilt u overstappen, dan verhuizen we mail, agenda, contacten en bestanden inclusief historie, terwijl de post gewoon blijft binnenkomen.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem direct, dan krijgt u binnen één werkdag een concreet antwoord van een specialist.
Plan een kennismaking
071 799 3116Wij zijn overdag vaak bij klanten of geven trainingen, en daardoor lastig telefonisch bereikbaar. Plan liever direct online een afspraak of gebruik het contactformulier, dan reageren wij binnen één werkdag.
Plan een kennismaking in Gouda
Kies uw gesprek
- Snelste route Videobellen, 15 minuten Kies zelf een moment dat u uitkomt. In een kwartier bespreken we uw situatie en wat er mogelijk is. Plan direct in (opent in nieuw tabblad)
- Koffie op locatie Liever face-to-face? Wij komen langs voor een kop koffie en kijken met u mee naar hoe uw team nu werkt. Plan een bezoek
- Eerst een vraag stellen Nog niet toe aan een gesprek? Stel uw vraag en ontvang binnen 1 werkdag een concreet antwoord. Stel uw vraag
- Reactie binnen 1 werkdag
- Online of op locatie
- Alles vrijblijvend
Aanvraagformulier
1
Onderwerp2
Uw gegevensWaarmee kunnen wij u helpen?
U wilt eerst weten wat er kan. Kies waar uw vraag over gaat, dan krijgt u binnen 1 werkdag een eerlijk en concreet antwoord.
U wilt weten wat het kost. Kies wat het best past, dan ontvangt u een offerte op maat.
U wilt overstappen of iets nieuws inrichten. Vertel waar u vandaan komt, dan plannen we de overstap samen.
U bent al klant en heeft een vraag of melding. Kies het onderwerp, dan pakken wij het op.
Voor support- en onderzoekswerkzaamheden buiten een contract hanteren wij een tarief van €125 per uur (excl. btw). Wij bespreken de werkzaamheden altijd eerst met u.
Uw gegevens
Kennis en inzichten
Gmail AI Overviews: wat het betekent voor zoeken en je DLP-instellingen
Sinds september 2026 vat Gmail zoekresultaten samen met AI Overviews. Handig voor gebruikers, maar het raakt ook je DLP- en datacontrole-afwegingen.
Workspace Studio koppelen aan je eigen tools: custom steps, webhooks en integraties
Vanaf september 2026 trigger je Studio-flows vanuit externe apps, gebruik je eigen Apps Script-logica als stap en koppel je tools als Jira…
Skills in Google Workspace: bedrijfskennis als herbruikbare AI-prompt
Met Skills geef je Gemini de regels, templates en referentiedocumenten van je team als herbruikbare instructie. Zo bouw je het (vanaf augustus 2026)…
MCP-connectors in Gemini staan standaard aan: dit controleer je vandaag
Gemini in Workspace kan sinds september 2026 via MCP met Salesforce, HubSpot, Asana en meer werken, standaard aan. Dit is wat je als beheerder direct…