Maximaliseer de productiviteit van uw onderneming in Amsterdam met Google Workspace & AI

Total Workspace is dé lokale IT-partner voor MKB-bedrijven in regio Amsterdam die hun efficiëntie willen maximaliseren. Wij combineren de kracht van Google Workspace met slimme AI en automatisering om uw team productiever te maken en uw bedrijf toekomstbestendig te maken.

Plan een gratis efficiëntie-Scan Ontdek onze diensten

Herkent u dit? De uitdagingen van het MKB

De economische realiteit dwingt ondernemers in Amsterdam tot een focus op interne processen. Tijdverlies door inefficiëntie, frustratie over samenwerking op afstand, en zorgen over de toekomstbestendigheid van uw bedrijf zijn veelvoorkomende pijnpunten.

De aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt dwingt u om "slimmer om te gaan met de mensen en middelen die u wél heeft". Digitalisering en automatisering zijn hierbij niet langer een optie, maar een bedrijfskritische noodzaak.

De oplossing is niet harder werken, maar slimmer. Wij bouwen uw totale, slimme werkplek zodat uw huidige team productiever kan zijn en groei kan realiseren, ondanks de personeelskrapte.

Waarom wij de juiste partner zijn
MKB ondernemer in Amsterdam overweegt IT-uitdagingen

De oplossing: Een Totaal geïntegreerde werkplek

Google Workspace is het fundament van uw efficiënte, digitale kantoor. Alles wat uw team in Amsterdam nodig heeft, naadloos geïntegreerd en overal beschikbaar.

Google Workspace Fundament

Communicatie & E-mail

Professionele e-mail (Gmail), agenda's, videovergaderen (Meet) en teamchat vormen de kern van uw communicatie.

Cloud Samenwerking

Werk realtime samen in documenten, spreadsheets en presentaties met Google Drive, Docs, Sheets & Slides.

Beveiliging & Beheer

Robuuste beveiliging, centraal beheer en compliance-tools (AVG/GDPR) om uw bedrijfsdata te beschermen.

Overal Toegankelijk

Alle tools zijn naadloos beschikbaar op desktop, tablet en mobiel, zodat uw team overal productief kan zijn.

Strategische IT diensten

IT Strategie & Consulting

Wij vertalen uw bedrijfsdoelen naar een concrete IT-strategie en een roadmap voor digitale groei.

IT Implementatie

Zorgeloze implementatie van nieuwe software en systemen, van planning en migratie tot livegang en support.

Cybersecurity Advies

Wij analyseren uw zwakke plekken en implementeren proactieve beveiligingsmaatregelen om uw bedrijf te beschermen.

Totaal IT Beheer

Uw vaste IT-partner voor proactief beheer, monitoring en snelle support op al uw systemen.

Innovatie & Automatisering

Procesautomatisering

Elimineer repetitieve taken. Wij analyseren uw workflows en automatiseren processen met tools als Apps Script en Zapier.

Web Apps op Maat

Ontwikkeling van maatwerk webapplicaties die perfect aansluiten op uw unieke bedrijfsprocessen.

Data & Analyse

Verander data in inzicht. Wij bouwen interactieve dashboards (Looker Studio) voor betere besluitvorming.

AI Integratie (Gemini)

Integreer Google Gemini in uw werkprocessen voor slimmere documenten, snellere analyses en efficiëntere communicatie.

Onze Unieke Waardepropositie voor Amsterdam

Team van Total Workspace adviseert klant in Amsterdam over Google Workspace

De markt wordt gedomineerd door generalisten met een Microsoft-focus. Wij vullen deze leegte voor het MKB met een geïntegreerd aanbod dat verder gaat:

  • Gespecialiseerd in Google Workspace: Diepgaande expertise in het ecosysteem waar anderen generalist zijn.
  • Focus op AI & Automatisering: Wij lossen uw personeelstekort op door uw huidige team productiever te maken.
  • Betrokken Partner in Amsterdam: Persoonlijk, benaderbaar en bekend met de regionale markt.
  • Architect van de moderne werkplek: Wij leveren geen losse producten, maar een integrale oplossing voor uw totale werkomgeving.
  • Gecertificeerde Google Partner: Bewezen kennis en directe lijnen met Google voor de beste support.
Ervaar zelf het verschil

Praktische oplossingen voor jouw onderneming

Wij vertalen technologie naar concrete voordelen voor uw branche. Zie hoe wij andere ondernemers in de regio Amsterdam helpen.

Advocaten- & Advieskantoren

Veilige opslag van cliëntdossiers in Google Drive met granulaire toegangsrechten. Gebruik Google Vault voor eDiscovery en archivering conform wettelijke bewaartermijnen. Plan en voer vertrouwelijke clientgesprekken via het beveiligde Google Meet.

Bouw & Installatietechniek

Deel bouwtekeningen en projectplanningen direct met het team op de bouwplaats via Google Drive. Gebruik Google Forms voor urenregistratie en inspectierapporten. Coördineer teams en onderaannemers in realtime met Google Chat en gedeelde Agenda's.

Retail & E-commerce

Automatiseer de orderverwerking door webshop-data te koppelen aan Google Sheets. Beheer de klantenservice efficiënt met een gedeelde Gmail-inbox. Creëer real-time verkoopdashboards met Looker Studio, gekoppeld aan uw data in Sheets.

Stichtingen & Non-Profits

Maximaliseer uw impact met Google for Nonprofits. Werk efficiënt samen met vrijwilligers, beheer donaties en organiseer evenementen met kosteloze, krachtige tools.

Zorgpraktijken

Werk AVG-proof met veilige dataopslag en communicatie. Optimaliseer de planning van afspraken met Google Calendar en automatiseer patiëntcommunicatie.

Marketing & Creatieve Bureaus

Werk naadloos samen aan campagnes in gedeelde drives, presenteer ontwerpen via Google Meet en beheer projecten en deadlines efficiënt met Google Chat en Agenda.

Onze Diensten: pijlers van uw Totaaloplossing

Wij bieden een full-service aanpak, van strategie en implementatie tot support en optimalisatie.

Licentie Advies & Beheer

Licentieadvies (Starter, Standard, Plus, Enterprise), kortingen en zorgeloos beheer over uw licenties. Altijd de juiste en meest voordelige keuze.

Naadloze migratie

Gegarandeerd vlekkeloze overzetting van e-mail, agenda's, contacten en bestanden vanuit elk platform (Microsoft 365, IMAP, etc.).

Implementatie & Setup

Volledige configuratie van uw Workspace-omgeving volgens best practices voor maximale efficiëntie en veiligheid.

Training & Adoptie

Praktijkgerichte trainingen die zorgen dat uw team de kracht van Google Workspace volledig benut en productiever werkt.

Deskundige support (NL)

Direct toegang tot ons ervaren, Nederlandse supportteam voor snelle hulp bij vragen of problemen.

Security & Compliance

Implementatie van robuuste beveiliging (MFA, DLP), audits en advies voor optimale databescherming en AVG-naleving.

IT Strategie & Consulting

Wij fungeren als uw externe CIO en stippelen de perfecte IT-roadmap uit voor uw bedrijfsdoelen.

Analyse van Processen

We duiken diep in uw werkprocessen om knelpunten en kansen voor automatisering te identificeren.

Procesautomatisering

Bespaar tijd en verminder fouten door repetitieve handmatige taken volledig te automatiseren.

Applicatie Ontwikkeling

Ontwikkeling van maatwerk (web)applicaties die uw unieke bedrijfsprocessen perfect ondersteunen.

AI Implementatie

Advies en implementatie van AI-oplossingen (zoals Gemini / ChatGPT) om uw team slimmer en sneller te laten werken.

Data Dashboards

Creëer heldere, real-time dashboards voor datagedreven beslissingen.

Werk SLIMMER, niet harder in Amsterdam

Ontdek hoe u repetitieve taken kunt automatiseren en processen kunt optimaliseren met de kracht van Google's ecosysteem en Gemini AI, ook voor uw bedrijf in Amsterdam.

Automatiseer & innoveer met Total Workspace

Laat technologie voor u werken. Wij helpen kleine en middelgrote ondernemingen in Amsterdam om:

Processen te stroomlijnen

Automatiseer workflows met Google Apps Script (koppelingen tussen Sheets, Docs, Forms, etc.).

Applicatie ontwikkeling

Ontwikkel maatwerk applicaties of workflows voor specifieke bedrijfsbehoeften.

AI in te zetten (Gemini)

Integreer Google Gemini in Workspace voor slimmere e-mails, documenten en analyses.

Data te analyseren

Koppel Workspace-data aan Google Cloud tools (Looker Studio, BigQuery) voor betere inzichten.

Wij analyseren uw processen in Amsterdam en implementeren de juiste automatiseringsoplossingen die u tijd besparen en uw bedrijf laten groeien.

Ontdek de Mogelijkheden

Onze duidelijke 4-staps aanpak

Transparant, efficiënt en gericht op uw succes. Zo pakken wij elk project aan, ook in Amsterdam.

1
Strategiegesprek & Analyse

We bespreken uw doelen, analyseren uw huidige situatie en geven een helder, op maat gemaakt advies.

2
Naadloze Implementatie

Een duidelijk plan met tijdslijn en vlekkeloze technische implementatie en datamigratie door onze experts.

3
Training & Adoptie

We zorgen voor een soepele start met praktijkgerichte training zodat uw team de tools optimaal benut.

4
Continue Support & Optimalisatie

We bieden doorlopende, lokale support en denken proactief mee over verdere optimalisaties.

Klaar om uw werkplek te transformeren?

Ontdek hoe Total Workspace uw onderneming in Amsterdam kan helpen efficiënter te werken.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Contact opnemen